任务管理软件盘点：任务管理怎么做才高效？
无论是作为企业还是个人，我们都期待能做好任务管理，但前提是要了解清楚什么是任务管理。任务管理的基本内容就是通过时间动作研究确定标准作业任务，并将任务落实到员工，其实质就是要找出最合适的工作方式和动作，合理安排时间以提高企业的生产效率。
而做好任务管理，通常来说有四套常用的方法论，分别是：
一、GTD
GTD的英文全称是Getting Things Done ，即“把事情做成”。它是做任务管理的一套方法论。GTD总共有5个步骤：收集、厘清、整理、执行、回顾。
二、单核工作法
是以注意力为核心的管理方法，通过一次专注于一项工作，集中注意力，提高工作效率。
三、两列清单法
巴菲特的「两列清单法」，写下前25个目标，圈出最重要的前5项放在一列清单（to do list），后20个目标分在一列「尽可能避免去做」的清单（Avoid at all cost list）。需要注意的是，若两列清单法要求在完成前5项目标之前，不在后20项目标上花一秒钟时间。
四、四象限法则
即把你要做的事分为「重要并紧急」、「重要但不紧急」、「不重要但紧急」、「不重要而且不紧急」。
总之，团队中除了日常工作事务，不免会有突发任务、临时性重要任务以及复杂项目，再加上单核工作法一次只能专注一项工作，灵活性没那么高，不太适用于多任务并行的职场。因此，只有整合使用两列清单法的集中处理主要矛盾原理、四象限法则的优先级原理、以及GTD的“把事情做成”原理，才能让我们更轻松应对多项繁杂事务、管理工作流程的同时，并且能够专注于处理单个重点工作项目。
以下任务管理软件将任务管理方法论融于实际的操作应用中，更加适合企业和个人在工作和日常中的使用。
北极星OKR是由融云北极星打造的专业目标管理数字化工具， 结合管理大师德鲁克的“目标管理”理念和国内外知名企业的成功案例，开发了适合于中国国情的企业级目标管理系统。最重要的是，通过创新型的OKRT三层结构，用关键任务（Task）推动OKR的执行，从而推动战略目标的落地
滴答清单是一款跨平台同步的待办事项和任务提醒软件，旨在协助完成待办事务比如生日提醒, 旅行安排, 会议准备等以便更好的规划时间和安排生活。不管是工作计划、备忘提醒，还是购物清单、旅行安排，都能记录到滴答清单并有序规划。
日历视图能够帮助你直观查看各月、各天的日程，不会再为“接下来做什么”而迷茫，还能方便地拖拽任务来调整日期。而且还能和他人一起完成目标，无论是与同事们协作完成某个工作项目，还是和家人朋友一起制定周末出游计划，都能共享清单并进行讨论。
才望云是一款彻底实现0代码开发的轻量型项目管理软件，致力于为消费者提供适应当地需求的产品和服务，宗旨就是"简单"、"便捷"、"成本低"，主要从事企业管理系统服务，旗下有kintone和Garoon两款产品。kintone才望云通过共享信息和目标，将分散的业务融合到一起，将工作整合起来，使团队变得更强大。
根据项目需要创建“应用”，且可以随时追加/更改功能；申请业务将不同的申请类目进行统一，方便管理；数据可视用统一的格式对数据进行管理，一键导入，摆脱excel；支持中、日、英三种语言，支持全球开展业务；能够更高效的进行沟通，设置交流评论栏，摆脱频繁跳转邮箱等。
Mavenlink是一款为专业服务组织设计的项目管理软件。立即评估整个项目组合或深入到任务级别，以便决策。利用强大的流程自动化来提高一致性，通过自动评估调整以实现准确了解和定位项目的位置，加强控制以强化你的策略。
GanttPRO是一个基于甘特图的在线项目管理软件，专注于项目管理。它不尝试成为即时通讯平台或内容管理系统或内网门户；它只是为跟踪任务、依赖项和资源提供了一个直观、有吸引力的界面。其中的甘特图视图能够构建强大的视觉吸引力，以清楚地了解项目本身；网格视图为任务提供所需的所有信息；董事会视图能在卡片上组织工作，作为计划的额外选项；投资组合视图通过高级图片实时控制所有项目。
日事清是高效能团队的管理专家，为追求高效、有序的工作方式的团队管理者，提供专业、有效的团队管理工具和方法，让工作变得井井有条。重点关注软件的品质和使用体验，以及其为用户带来的价值。其中日程安排、计划管理、公子哦笔记、在线云盘、思维导图、番茄钟、档案、邀请同事、甘特图等的功能覆盖工作方方面面，以帮助释放每个人的潜力。
MeisterTask是一个为团队而设的项目管理工具。从协作和单独的任务管理到项目计划和用户组，具备提高生产力所需的功能：项目功能、任务功能、分析功能 、管理员功能、通信功能等。MeisterTask具有坚实的基础，基于几个简单的构建块，即指示板、项目和任务来保持核心功能。最重要的是具有安全的保障，通过定期备份数据，使用双因素认证，让每个账户都使用256位安全套接层（SSL）加密的数据传输。除此之外，可定制的工作流程、广泛的兼容性和杰出的协作性能够让任务管理在团队工作中更加高效。
Planview Clarizen是能够帮助获得整个企业的实时可见性的项目管理软件，通过让各种规模的 PMO 和专业服务交付团队，以实时了解他们的所有工作、自动化工作流程、主动管理风险并产生更大的业务影响。通过花更少的时间聚合数据，以用更多的时间处理数据，让每个团队都能以最佳工作方式实现目标，让所有利益相关者了解情况并保持一致。最重要的是能够明确每个项目决策的底线，以清楚了解当前和未来的工作需求。
Teamin群协作于2017年底上线运营，能够有效地将协作与人工智能结合。基于微信小程序的创新方式，打造“微信深度绑定+信息一站式管理+及时准确提醒”的服务闭环。在碎片化工作场景下，提供一站式管理，无论是想制定合作方案、研发一款新产品，还是策划一场市场活动，只需要在Teamin群协作上创建一个项目，通过邀请微信朋友就可以随时随地开始协作，并且能迅速分享给群好友，真正实现资源共享。与其他任务管理所不同的是，能够自定义微信服务通知和公众号通知，减少错过任务变化通知的可能，帮助从容掌握团队进展。
Remember the milk是一款为忙碌的人准备的智能to-do应用。能够简单快捷地管理日常任务，根据需要创建任意多个列表。通过使用地图来查看任务在现实世界所处的地点，有计划地以最佳方式完成任务。最重要的是提供了高级搜索功能来帮助查找事件，同时能够将搜索保存成为智能列表，方便以后查看。
智办事提供了简单有效的团队协作工具，提取阿里核心管理方法融入到组织和任务管理中，产品对标国外同类公司Slack，打通办公链，改变软件使用的方式，以提升办公协同的体验，提升企业组织能力，开创新的工作模式。
iLabPower PM通过AI及移动互联技术，为广大用户提供计算模拟与数据建模、科研创新及质量合规等全方位的信息化解决方案，助力提升企业的研发效能和数字化转型价值。系统可实现项目计划及任务分解、下发，同时监控任务进度与费用，合理调配资源。PM与其他项目管理系统的区别是可实现与实验数据管理系统（EDM）的无缝对接——项目分解的最小单位为每个实验，PM从实验记录中直接获取材料、仪器、人工等相关信息，切实保证数据真实性和及时性。最重要的是，系统还可与化合物管理系统（CMS）、试剂管理系统（CIMS）无缝集成，把日常科研工作与项目管理统一起来，建立真正的研发实验室协作与信息管理平台。
大管加是一个人为中小企业量身定制的移动办公SaaS服务，支持任务管理、企业通讯录、客户关系管理等功能。任务管理系统Task能够帮助团队和员工将精力聚焦于最重要的目标，并鼓励员工主动请缨任务，激发员工积极性。大管加任务系统让团队目标与员团队可以通过任务分解进行纵向以及横向协同，确保对目标实现至关重要的关键任务落实到人，分工和责任明了。团队在相关任务下进行公开的沟通、反馈重要信息，避免通过聊天群沟通带来的信息错乱、重复沟通和信息不对称问题。工目标上下一致，团队间亦可基于共同的团队档案查看目标有效协作。
曲奇任务主推快速开启多人任务，期望能够帮助用户更快速地处理多人协作任务,提高与他人协作事项的完成效率。通过微信一键邀请就能快速添加任务参与人，更可以在微信群中进行批量邀请；通过评论来跟进，任务的所有参与人都可以参加任务的讨论，在评论区你可以写下自己负责部分的完成情况，消息会实时推送至所有任务参与人。提示任务截止时间，在Deadline能够收到曲奇任务的消息提醒，是贴心的时间助理。
云智洁从企业运营、项目管控到员工培训，都能助力企业跨入“互联网+清洁”的时代，其清洁管理系统包含业务、人员、物料、品质四大管理模块，可应用于商场、写字楼、学校、医院、工厂等多种业态，高效整合复杂分散的线下管理数据，一台电脑、一部手机就能实时了解各项目运营状态，大幅降低运营成本，有效提升运营效率。
