企业知识管理系统应具备的功能

 

 

（1）知识门户

• 新闻公告区包括图片显示、通知和新闻动态。
• 知识检索是实现知识应用的主要途径。语义检索利用语义技术分析检索条件和检索结果，输出符合用户意图的检索结果。知识导航使用图形的方法来可视化单词和术语之间的关系。
• 知识对象区向用户展示最新最热门的知识项目.最新最热门的知识问答，同时提供不同类型的知识，如故障知识.文档知识等。
• 统计排名区用于图形显示系统中的知识质量排名、用户参与度和贡献度排名，方便用户直观了解系统的知识活动情况。

（2）知识中心

• 个人中心：个人中心包括“申请列表”、“审批列表”、“我的收藏”、“推荐箱”、“知识订阅”等。
• 消息管理：记录知识项评分、评论的消息，并发送消息给知识贡献者。
• 知识项管理：支持知识项状态、版本、更改和审批的管理，并且支持知识项生命周期的管理。
• 实践社区：支持在日常工作中，组建交流圈，在交流圈中讨论工作、解答问题，并支持将知识关联到交流圈。
• 词汇管理：支持词集、词群、词阵和词网的管理。
• 专家管理：支持专家基本信息、课件、研究资料的管理。
• 索引管理：以注册的方式管理分布在不同物理服务器上的索引库。

（3）系统管理

• 用户管理：支持统一用户集成和域用户集成。
• 权限管理：支持数据权限和功能权限，支持为单元用户、用户组赋予权限，合理处理控制与共享的力度。
• 对象建模（知识模板）：支持为企业的每类工程知识建立知识模板，以此为母板合理、准确地描述工程知识。

• 稳定，知识安全不丢失。文档安全是首要考虑因素，所以平台最好由大厂提供。
• 存储空间大，内容不泄露。团队知识和信息包括许多秘密。平台必须仔细选择。非常小的第三方平台可能不那么安全。
• 区分个人文档和团队文档。方便成员使用，因为成员也有自己的知识库，需要区分。
• 多级目录，多成员权限，多文档权限。各种目录用于分类和层次管理。各种权限是领导管理的需要。
• 查看使用方便，分享方便。方便的使用和快速的共享
• 要。在使用方面，需要满足多终端的特点，以满足不同的应用程序场景。分享包括成员之间的分享和外部人员的分享，轻操作更好。
• 最好提供多人联合编辑，编辑后可直接保存到平台上。无需传输和下载，多人编辑可以使工作流程更容易。直接保存到平台也是一个非常重要的功能。

知识管理平台推荐

 

 

• 入门零门槛，只需三步就可以创建自己的知识库；
• 支持绑定独立域名，让网站“名正言顺”；
• 提供便捷的文本编辑工具，内容录入就如同word一样方便；
• 采用双层加密技术，做到数据全生命周期保护，基于SSL/TLS协议以加密形式传输据，确保数据端到端的网络传输安全；
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• 功能强大的内部搜索；
• 支持随意更改产品logo、背景，网页辨识度更高。