企业知识管理就是信息化建设吗?

Baklib
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2022-06-16 13:57
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越来越多的企业开始启动和实施知识管理,可圈可点的管理知识的有效实践并不多。大多数国内企业对知识管理的认识是从信息化建设开始的,期待实现大而全的文档货架供人们取用,认为知识的承载是在文档中。这种管理方式如果没有很好的知识发布和更新机制,没有内容上的规划和高效交互方式,各种良莠不齐的文档就会堆积成山,造成应用知识的投入成本高,效果不佳。
华为在引入知识管理时,有个核心思想,企业知识管理的价值不在于知识也不在于IT,而是如何组织成员更好的应用知识,开展了一系列组织成员应用知识的实践,最终实现了组织中人与人、人与知识的连接和创造。
 
企业知识管理就是信息化建设吗?
 
知识管理大师Nancy Dixon的公开发表中,讲述知识管理随着时代的变化所经历的阶段,涉及到组织学习、信息管理、经验传递、集体智慧。知识管理在海外,从学术到商业经历了很多年,在1995年之前就有很多学术论者在研究组织学习这个话题,而直到1995年才提出,知识要被作为资产那样集中管理起来,拉开了知识管理的第一个阶段:信息管理阶段。
彼得德鲁克的管理书籍《后资本主义社会》,延续了知识当成资本来管理的这种思想,认为知识是一种资产,和财产一样。所以在信息管理时代,知识是被放在数据库里,称之为知识库,类似于仓库或图书馆那样。
于是很多企业把公司的发文,规章制度等等都放到了一起,一些大的咨询公司在那个时候看到了这样的机会,也开始做起知识管理,也就是信息管理,用他们数据库的一些技术帮助企业来管理知识。
可渐渐的人们感到在企业中把知识集中存放起来,对应用并不是那么顺利。为什么呢?因为很多知识是长篇的文档,当时搜索引擎技术还不好,还没有那么成熟,知识很难被精准的找到,或者找到一个相关主题,也要从长篇大论中找出适合你解决实际问题的那一小段内容来,这是很不容易的;再加上没有人主动有意愿去更新这些知识。更新不及时,难以检索,主题情景不清晰,都是阻碍因素。渐渐的人们认为,知识库成为了知识的坟墓,咨询公司也陆续从这块撤了出来。
当时觉得知识管理已经结束,直到2000年,出现了万维网,激活了人与人、人与知识的更多连接。技术改变了对知识管理的看法,跨地域、跨组织可以很方便地交流和分享知识,这个时候兴起的阶段我们称为经验管理阶段。
做同样事情的人可以通过万维网来连接,相互交换彼此的工作经验,同行之间可以解决相同类型的问题。团队能力的提升和经验互换显得更方便更容易起来,还可以把过去的经验应用到后续同样的事情上来。经验管理也有一个代表人物温格,瑞士人Etienne Wenger在其著作《实践社区》中,描述了做同样工作的人,怎样能够在实践中相互学习,让人们看到除了学习以前的固化下来的文档类知识,还需在实践中相互碰撞存储于我们头脑中的隐性知识。
万维网的出现激活了存储在大脑里的信息碎片,连接了不同人脑中的信息孤岛,团队学习更及时和高效了。再到2005年,更多的知识应用需求出现了,面对复杂的世界,复杂的问题也多起来了,光靠同行的人相互交流来解决复杂难题是有些吃力的,如何让一些跨界且有经验的人更多更好的加入进来解决难题呢?
这个阶段产生了集体智慧管理的一个发展趋势,人们认为多数人都是有创新意识的,只是没有被激活。而且,这些创新意识是需要被高层看到,基层员工到高层纵向的知识流动,在这里被提出来。鼓励跨界创新,鼓励组织扁平化,让高层领导看到基层员工的一些想法和建议,这对知识管理的发展非常有利。因为知识管理信奉,所有人集体的智慧一定是高于内部一小部分的。这个时期的知识管理是把整个组织的智慧整合起来解决问题的。
对于上面知识管理的不同阶段,映射出企业实际环境中的知识管理影子。
企业信息管理做得好,知识管理不一定做的好。因为信息管理主要是对结构化的数据或信息来进行管理,而文档类的内容多数是非结构化的,而且知识的来源不光是看文档材料。我们来看下面知识交互的三种方式:
  • 社交化知识:在情境对话中的知识交互,体验-反思-行动,是有辅导的闭环对话,复用经验而不是复用堆砌的无感材料。
  • 流程化知识:在流程中某环节的知识交互,包括诀窍、方法、样例、要点提示等,在步骤中实时的去复用做法和规范。
  • 专业化知识:训战结合中的知识交互,行动学习、对标管理。如专业能力提升、新员工知识地图等。
企业知识管理体系确实是个系统工程,需要从知识采集、管理、应用、更新来同步落实,发挥出更好的综合效应。从当前的数字化转型和技术来看,可以跨越式发展,前提是建设数据仓库,处理结构化和非结构化知识,将大块知识做切割或知识抽取,经过业务中台和数据中台的关联和封装,在知识应用时是多维立体的,能够智能发现规律并可整合模块化的知识,共享集体智慧。
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