解决电子表格执行预算的五大难点

电子表格为预算策划带来一定的便捷，经过各部门年底的共同努力、协商和磨合，来年的经营预测就可以一目了然，按季度或是月度展示出每个时段的损益和现金流分析，就可以预见那些支出需要收缩，业务收入离想要目标缺口多少等等，一套完整的经营数字模型除了可以反映你对自己企业经营的了解外，也可以降来年的经营风险。然而计划不比变化快，预算策划电子表格相当称职，在预算执行阶段用电子表格却槽点满满...

1.编制汇总难​

预算编制阶段，从各部门负责人手中拿回预算，手工将N份表格汇总在一起，人力重复劳作，效率低。

2.数据更新难​

电子表格预算金额、实际金额不断变更，每次变更都需要发送文件给有关人员，文档难以保证所有人都持有最新版本。

3.执行管控难​

电子表格难以持续管控预算执行情况，预算某些类目超支，需额外告知响应速度慢，费时费力。

4.过往翻查难​

过往电子表格数据文件版本多，无法归类翻查，过往预算执行经验无法沉淀积累。

5.审批管控难​

预算审批缺乏流程平台支撑，流程僵化束缚效率。

「经费英雄」是项目化预算执行平台，为解决使用电子表格管理预算执行的难点而生，借用科技的力量让各种费用合规可控，盯紧每笔收入入账时间，让有限的现金流发挥更大的可能。

1.完善的预算执行支撑​

经费英雄对每个预算进行精细的预算生命周期管理，控制预算由预算编制录入，到审批流程审批人留下签名，再到预算实施中记录收支，再到支出锁定和归档整个过程。解决了电子表格无法多人同时协作、无法记录操作时间、缺乏审批痕迹、权限控制等等一系列问题，打造企业完善的预算制度管理。

2.预算历史、足迹记录​

预算由建立到调整变更，每次更改的详情内容、什么时候要增减预算、由谁变更、变更预算后谁审批都记录得一清二楚。预算执行经验得到沉淀积累，让预算真正服务于经营，而不是留于形式表明。

3.备用金借款纳入预算管理​

传统财务借款无法与预算执行直接挂钩，待还或待核销的借款管理混乱，耗费人力。经费英雄用让备用金等借款进入数字化管理时代，借款拥有预算余额检测能力、报销自动待核销借款、借款时长、欠款信息一览无遗。

4.经营人员角度优先的设计理念​

有别于友商们的费控系统作为财务系统的补充，经费英雄是为「优化经营」而打造的系统。他并不是财务人员专用的财务系统的替换品，是解决参与经营的人员痛点而存在的信息系统。经营系统与财务系统是平衡存在的关系。而经费英雄因为更贴近经营的使用场景，致力优化企业的预算成本控制、经营效率、创造利润收益。