在线文档协作：办公必备高效率神器

文档处理一直是办公中使用频率最高的工具之一，我们经常说的Office三大件：word、Excel、powerpoint，是为企业办公最需要的基础办公软件。

无论是多大的企业，涉及到公司日常的运营文件，一年累计下来的数量都是海量的。这其中包括日常制度文件、通知文件，当然也含括涉及企业内部机密的绩效考核、运营方案等文件。

传统的文档处理软件，都是基于独立的客户端，对于企业而言，员工个人终端上的软件数据存在一定隐私保护限制，无法做到统一管理，而以一家公司为整体，大量的文件是从一台台终端上进行制作与发布，这就意味着原始文档的数据几乎都存在一台台终端上面，对于企业而言，这就会有重要文件与数据泄密的可能。

过去中，企业为规避重要文档与数据泄密的问题，要么统一配置办公电脑，统一配置办公系统，确保所有文件在企业内部局域网络中协作，但这样的方式只适用于中高端企业，对于中小企业而言，成本太高，包括布置成本与维护成本。

云计算的出现，带动了大量的基于云端的协作工具与软件，这就包括：云文档工具。云文档最早大家较为熟知的主要是印象笔记、有道云笔记等两个笔记本应用品牌，而在企业数字转型阶段，为了方便企业的统一化管理，头部互联网企业都想继续跟进推出了针对企业办公软件在线工具，例如腾讯文档、石墨文档、飞书文档、Baklib等等。

这里推荐Baklib。其是一款在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等的软件，能够帮助企业实现内部知识协同和外部宣传。  

它不仅仅是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。在文档协作方面，Baklib提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。

在线协作，无论是内部管理还是外部合作，基于云端的办公场景建设，也是企业数字化转型必然需要思考的场景。工欲善其事必先利其器，企业团队经常用的工具是否适配企业的数字化场景，也是推进数字化的重要步骤。

今天向大家推荐Baklib，欢迎大家去体验。但最终更期待大家能够根据企业自身的场景完成数字化转型。