OKR 视角下的一对一会议应该如何进行?

Tita 科技
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2022-06-28 12:26
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您需要定期处理 OKR,这是下一代绩效管理方法,以成功地将它们整合到您的组织运营中。讨论他们,衡量他们的进步,并学习你的团队在不同时期的最新 OKR 想法将带来显着的好处。这些中期考核的主要目的,我们称之为签到,正是这个!由于您可以在一年中的几个季度举行签到会议,因此您也可以每周、每两周和每月举行一次简短的签到会议。
 

为什么一对一的会议很重要?

假设您经常召开大约需要 15-20 分钟的签到会议。在这些会议中,您可以见证团队 OKR 的进展,审查结果,并通过从各种结果中学习为您的下一学期 OKR 设置新的优先级。

您可能最近设定了目标,或者您可能已经在数字环境中经常检查 OKR 的状态。但是,仍然需要签到会议。签到会议可帮助您调整目标并使员工专注于目标。这些是我们的 OKR,我们现在就在这一点上,那么,我们的下一个计划是什么?在这里,您将确定这个问题的答案。

 

一对一会议准备

如果您是团队负责人,请查看每个团队目标,并确保您了解关键结果的最新进展。这样的评论将为您提供各种见解。让我们举一些例子:您可以检查在上一次签到会议中制定的优先计划是否已被执行。您将决定是否对团队 OKR 中当前取得的进展感到满意。如果您延迟了 OKR,您可能会考虑其原因并准备一些建议以将其提交给团队。这些元素将是决定性的,尤其是在确定新的优先级列表时。我们建议大家做笔记以便在会议中讨论。此外,如果您的公司有任何组织变化会影响您的团队目标,根据其重要性,

如果您是一名员工,您可以考虑是否有重要说明您想谈谈您的 OKR 的最近状态。如果有任何 OKR 给您带来问题,签到会议是讨论和评估这些问题的最佳平台。您可能还想完成一个 OKR 只是因为它成功了,在这种情况下,您可以通知您的团队负责人完成目标。你可以回顾你在这个过程中学到的东西。如果你有一个新的 OKR 想法,你可以做一个预先准备来表达它为什么重要。如果您认为您需要获得新的能力,您可以提供解决方案并说明原因。

 

如何主持一次 OKR 会议?

作为团队经理,您已经做好了准备,但您的​​签到会议的主持与您的准备一样重要。让我们检查一下您可以关注的内容:

提前确定主题的总体框架和时间:如果您经常举行签到会议,平均而言,15-20 分钟就足够了。在确保您涵盖了所有重要主题之后,如果您认为您的团队失去了注意力或讨论了太多细节,您可以结束会议。如有必要,您可以与相关人员再次召开简短会议,讨论其他话题。

记笔记或指定某人记笔记:因此,您将确保不会错过任何好主意或学到的教训。在下次会议之前记住这些笔记对每个人都是有益的。

不要做所有的谈话:由于其性质,签到会议绝不是片面的。确保每个成员都表达他或她的意见,不同的观点和经验会对评估会议和 OKR 的过程产生完全不同的影响。

注意那些对他们的 OKR 不满意的人:如果您发现某个员工的 OKR 有问题或没有给予足够的关注,请在签到会议期间或之后讨论此问题的根本原因。确保谈话是建设性的,不会伤害对方的自信心。

鼓励你的团队:如果你在新时期分享新的优先事项,团队中的员工可能会觉得他们正在突破舒适区的界限。鼓励他们发挥创造力。你是唯一应该最了解你的团队的人,如果你不知道什么会让他们受到启发,你可能不得不解决这个问题。

 

确保在一对一会议结束时,每个人都能以透明的方式回答以下问题

有许多检查点可以让您更加确信签到会议是有效率的,您可以通过回答以下问题来评估情况:

  1. 是否遵循目标?
  2. 延迟的 OKR 中是否有任何 OKR 变得更糟?
  3. 我们最成功的特点是什么?
  4. 自上次签到后,我们学到了什么?
  5. 哪些团队成员扮演什么角色?
  6. 团队中的 OKR 意识高吗?
  7. 关于目标是否有新的路径出现?
  8. 软实力如何?
  9. 每个人的成功定义还普遍吗?
  10. 员工是否注意到办理登机手续的效率很高?
  11. 每个人都认为团队是成功的吗?

 

如果您是 OKR 的新手……

当然,切换到新系统需要一段时间来适应它。如果您不熟悉 OKR 方法并且您的关键结果在数字上落后于您的目标,那么您应该专注于您所学到的东西,而不是让数字让您失去动力。当然,我们都在努力实现这些结果,这就是为什么我们确定了我们的 OKR,但在集成过程中会有反复试验的过程。尝试 OKR 并将其转变为一种学习实践,以将 OKR 视为一种文化,这完全取决于您。除了上述问题,评估以下问题呢?

  1. 哪些假设成真,哪些我们错了?
  2. 我们做出这样一个假设的原因是什么?
  3. 我们的任何偏见是否在延迟目标方面发挥了作用?
  4. 如果是,我们该如何预防?
  5. 您能谈谈我们取得任何成果的巨大运气因素吗?
  6. 我们是否喜欢为实现这些目标和关键成果而努力?
  7. 有没有比我们想象的更能控制的目标?
  8. 一起讨论这些问题将提高您的 OKR 能力,并为您未来的成功创造投资。

 

Tita 的一对一会议中享受最高效率!

作为 Tita,我们很乐意为您提供有关如何适应 OKR 方法和中期评估会议的指导。我们已准备好通过检查您的绩效管理和目标,与我们的 OKR 教练和顾问一起为您的公司开发特殊解决方案,您可以立即联系我们申请演示

 

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