会计师事务所每天寄那么多快递，怎么进行寄件管理

会计师事务所日常办公涉及函件、诉讼文件等材料不计其数，快递收寄更是不可或缺的一个环节。那如何便捷管理呢？跟着小编来找答案。

国内有一定规模的会计师事务所，基本上总部都设在北京，然后会在上海、深圳、广州、武汉、成都、长沙、昆明等等国内重要城市设立几十个分支机构，包括四大所在内，皆是如此，而所有从业人员多达万名。业务范围从审计鉴证到资产评估，再到税务服务等等，设计广泛，服务对象有上市公司、大型国有企业、金融保险企业等，常年审计客户轻轻松松就破万了。

可想而知，其间文件往来寄递数量之大！小编就看过会计师事务所的实习生抱怨自己沦为快递收发机器，一个下午寄20+快递，寄件地址还要根据公司名字上网查之类的，这些不够规范的流程，往往会导致内耗严重，员工寄件繁琐，耗费时间成本，还怨声载道。

这几年随着经济的发展，行业的前行，不少排名靠前的大型会计师事务所都在逐步加大信息化系统的投入和建设。毕竟一套科学的管理体系，很大程度上能为会计师事务所节省大量的人力物力。而在这条探索之路上，寄件管理明明不容小觑，却经常被忘记。

一套系统、科学的寄件管理解决方案，能为会计师事务所带来什么？假设一家会计师事务所，通过第三方平台进行寄件管理，能达到什么效果：

统一平台，聚合寄件

对接国内近二十家主流快递，员工可从手机端、pc端多人同时寄件下单，且不需要切换快递系统，还能根据寄件信息进行智选物流，预估运费、时效，为员工寄件选择提供参考。这就能解决员工寄件的时候，因为切换快递系统而带来的麻烦，甚至能进一步预估运费、时效。不仅方便了员工寄件，还能对公司物流成本进行把控。

部门区分，实现异地统一管理

统一平台，下设多个部门、子公司。原本的寄件流程需要员工进入快递公司平台进行寄件，无法选择所在部门，为了进行分部门管理，还需纸质登记寄件数据。总部更是无法管理到各地多个机构的寄件详情。使用第三方平台进行寄件，员工下单寄件的时候就可以自主选择所在部门，后台寄件数据直接归集统计。还能下设多个子账号，总部能了解各地机构寄件详情，并实现统一管理。

自定义设置隐私面单，选择性进行信息保护

支持多家快递、自定义设置隐私面单，企业可根据自身寄件场景，选择性地隐藏快递面单上的信息，对收寄信息进行有效的保护。对会计师事务所来说，寄递方基本上都是上市公司、银行等大型企业，都比较注重企业隐私保护问题。使用隐私面单寄件，在快递流通中可以保护双方公司信息，一定程度上也能体现事务所的细节关怀，提升合作客户的信任感。