在线文档协作工具——提高办公效率的最佳选择

由于疫情的原因许多企业都只能线上办公，线上办公涉及到的工作安排、工作计划等都不能及时进行沟通。对工作进度等不能及时查看，导致许多工作重复进行，影响工作效率。

1、在线文档协作工具是什么

我们现在所说的在线文档工具实际上就是电子笔记和office文档的总称。

电子笔记类，主要用在做笔记、做摘抄、写心得随笔等轻度的文本编辑场景，这类软件的亮点在于可以将同一个账号里的内容同步到不同设备中，方便个人多场景多地点使用，也可以将自己记录的内容分享给其他人；另一种是文档类（即office文档），这种文档适合写论文、做报告、做表格等更加复杂的文本编辑场景。

而在线文档可以又多人在线同步实时编辑，并且实时保存的文档，在团队合作中可以极大的提高协作效率。

2、在线协作软件与传统的办公软件的区别

对于传统的文档来说，如果涉及到需要修改的，一般都需要将整个文档传输到各个部门，当在路途中无法及时使用电脑时可能会影响到整个工作的进度。而在线协作软件支持只要在网络允许的条件下对整个文档进行修改阅读，不再受设备的影响。

3、使用在线协作文档的必要性

在线文档作为在线办公最基本的工具，已经成为办公的必需品。对许多人来说，在线文档是一个非常小的市场，毕竟只是处理文档，而不是真正的文档。腾讯文档和企业微信、企业邮箱等平台构成了企业基础工具，是腾讯在各行各业的数字升级助理战略；一站式超级办公平台在线文档功能，专业文档使用金山文档等第三方服务；石墨文档专注于在线文档；金山文档是金山办公的重要云布局WPS构成了云+多终端的处理办公平台。

疫情爆发后，网上办公被推向了历史的新高潮。疫情爆发后，人们会更习惯远程办公，作为在线办公的基石，在线文件与在线办公平台的深度结合将是一个重要的发展趋势。用户只使用在线文件将是一个重要的场景，但它更多地与在线办公平台结合使用， 在线文档不仅是一个基本的文档编辑工具，而且与场景相结合，提供更多的功能或服务。在线文档团队协作模式具有更快的时间、更高的效率和更少的接触。

4、在线文档协作工具介绍

虽然在线协作的工具很多，但是baklib更加简单易上手，baklib可以实现多个账号的在线文档实时编辑，大幅度节省了工作时间，提高工作效率，避免了对任务的重复传达。同时为了保证内容的安全，邀请者可以对各被邀请的成员进行不同的权限设置。同时bakilb提供多种模板可以将内容进行快速排版让界面变得更加清晰整洁。

 此外，baklib不仅是一个在线文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，能够让您和您的团队快速获取、存储、共享信息。并且，baklib还提供关键词搜索，在内容分类过多时方便用户对目标内容进行快速查找。

如果想要一款简单、多功能的在线文档协作工具，不妨来体验一下，相信它不会让您失望。