快递账单也能分析企业各部门寄件情况!
前些天去某科技公司拜访时,前台小妹正拿着顺丰给的对账单在核对。她这边每个月拿到对账单,除了核对密密麻麻的员工寄件登记记录表,还需要给最后的账单备注上“部门”,“关联项目”......如果遇上当寄件月单量爆棚情况下,其工作量可能需要花上两三个小时的时间去整理。
同样的,这个快递按部门分类的问题估计在很多公司也存在,小编现在就教你怎么一招解决!为前台小妹立刻省下2小时时间。只需使用快递猫企业版一站式快递管理系统,在系统上实现维护进公司的组织架构,按企业需求,如后期的快递区分仅需按一二级部门统计,即可只维护到二级部门即可。员工端使用微信小程序或者企业微信,进入企业专属的寄件页面,即可自主选择本人所在部门;月底前台核对账单时,再也不需要浪费时间做报表填充部门数据了!
在公司内,对公寄快递大部分都是直接与业务有关联的。如何避免公私件不分?如何一目了然地查看到快递关联的项目?以及如何知道员工寄件事由?依然可以在快递猫系统,通过自定义参数设置,丰富员工寄件信息填充,也便于后续对账和管理分析。