司印云打印案例：了解汽车制造头部企业如何实现打印统一管理

1、不同城市不同员工使用打印机，会不可避免的会产生铺张浪费的情况，无形中增加企业成本。

2、无法得知各城市打印设备的实时状态，设备出现问题无法及时解决，影响日常工作。

3、不同型号的打印设备驱动安装太麻烦，每个员工的电脑上要装好几个打印机驱动才能保证日常工作的稳定进行。

4、网络打印机和MFP会同时受到内部和外部的安全威胁，类似微软的PrintNightmare服务漏洞事件时有发生。

上述问题的核心就在于：打印设备遍布不同城市，不能进行统一有效的管理，造成打印成本的增加甚至打印信息泄密等问题。而这些问题也被各大厂商注意到，逐渐引入打印管理软件对设备进行管理。

对于一个拥有上百台打印设备、生产基地遍布多个城市、员工上万人的汽车制造厂商来说，打印设备的统一管理是有必要的。“为了向客户提供最合适的产品方案，我们就必须深入了解他们遇到的问题！”司印的销售顾问说。通过与客户深层次的沟通，我们将问题整理出以下几点：

• 满足数十个生产基地24小时不间断工作的需要，需要保证服务的稳定性和高可用性。
• 对接客户所希望使用的复印机品牌及用户现有的多种办公系统。
• 降本增效。减少浪费和控制成本是汽车行业精益管理的根本需求。
• 实时监控打印设备的使用状态。特别是现在设备数量多、分布广的情况下，对客户来说管理难度非常大。
• 厂区多、面积大，移动设备在整车厂的应用十分普遍。满足不同设备的移动用户随时随地的打印。
• 打印信息的安全性。提供多种方式以防止内部文件泄密。

“司印云打印管理方案能完美解决客户遇到的问题。司印提供了跨平台的打印统一驱动（Windows、Mac、国产操作系统），兼容市场上99%的打印机，可漫游，可实现万能打印，也支持各种用户认证方式，并且已经全面适配国产化操作系统和国产CPU（客户端），由于实施了数千家客户，已经形成了丰富的软件实施、交付和维护的方法论”。司印的实施经理这样说。

1、分布式的高可用性

为了满足用户的数十个生产基地的24小时不间断工作的需求，司印采用分布式的部署方式。为客户配置了中央服务器和节点服务器的双重高可用集群，并且结合客户的域名解析服务器，真正做到了24小时不间断提供服务的需求。

2、开放式平台

司印利用自身独有的SDK，方便快捷的对接客户所希望使用的复印机品牌以及客户现有的多种办公系统，从技术层面为客户提供不绑定的自由选择。

3、成本与效率兼顾

减少浪费和控制成本最好的方法是巧妙的改变员工的行为。例如鼓励双面打印、实施合理的使用配额以及完整的按需打印。

司印除了传统的印量和单双面，彩色黑白的控制之外，从彩色覆盖率的角度为客户提供降低成本的途径。当彩色覆盖率低于一定的阈值的时候，司印会智能弹窗提醒用户是否转成黑白输出。用户可以根据自己的实际场景进行选择，大大的降低了不必要的彩色输出。

4、设备监控与管理

即使是不同型号、不同地理位置的打印设备，都可以通过司印的大屏可视化大屏可以做到实时监控打印设备的使用状态，做到出现故障及时通报和问题汇总，还可以预设阈值，提前报警，真正做到问题的预防，大大减少了打印设备的故障率，提高了整体文印系统的可用性。

5、移动设备的打印和管理

司印充分利用自身先进的私有云架构，将用户的IOS、安卓手机以及各种PAD等移动设备统一纳入司印云平台进行管理，做到了和PC、MAC设备相同的使用体验，生成统一报表。并且为客户未来的移动设备扫码认证做好了铺垫。

6、在打印之前、过程中、之后保护所有文档数据

企业花了大笔时间保护他们的数字数据，但信息泄漏就像将文档留在打印机上一样简单。通过司印控制打印设备访问权限，实现更安全的打印，或是对打印作业进行植入水印（隐形水印、防复印水印）和管理员操作审计以将安全性提高到一个新的水平。

司印云打印管理平台自2016年在该大型整车生产集团5个城市数十个生产基地上线以来，稳定运行至今。为客户明显的降低了成本，提高了办公效率，完善了管理和合规的需求，优化了业务模块和办公流程。通过打印机智能化部署管控，实现智能化办公环境，保障了文印信息的安全性。