YOOV：ERP系统有哪些？企业资源计划第一步：从管理费用报销与现金流开始。

ERP系统相信大家都不陌生，在许多大型的企业都会导入ERP系统来增加营运管理效率。但一般的ERP系统有哪些模块？如果企业还没有想导入大型的ERP系统，可以先收集哪些数据和资源呢？对此很多人都有有所误差，YOOV人事管理小编和大家一起深挖下ERP，对企业数字化转型的重要性。

什么是ERP?

在办公室中，经常会把「财务会计管理系统」与「ERP」做直接的联想，但实际上，ERP不仅仅只是「财务管理系统」，它还涵盖着更广的功能范围，这可以从ERP的全名Enterprise Resource Planning（企业资源规划）略知一二，既然是企业的资源，就不只包含财会的数据,如今随着应用上的需要，已包含了企业运营中，生产、销售、人力资源、研发、财务会计等不同的功能模块。

由此可知，ERP系统的目的是为解决跨部门间的工作、管理效率问题，透过运用不同模块或企业应用程序搜集到的即时数据加以统一、整合在数据库中，这些单一事实来源的完整信息可以被各部门检视，以致能让企业从中获得更好的洞察力、促进团队的合作、整合技术，进而提升企业流程效率。

常见的ERP系统有哪些模块？

1.生产制造管理：包含材料清单（BOM表，bill of materials）、排程、产能、工作流管理、品质控制、成本管理、生产过程、生产工程、生产流程、生产组态、产品生命周期管理。

2.进销存管理：包含库存、订单输入、采购、供应商排程、货物检查、付款请求处理、佣金计算。

3.客户关系管理（CRM）：包含销售和市场行销，佣金，服务，客户联络，客服支持。

4.人力资源管理：含人力资源、薪金名册、培训管理、员工班别和出勤管理、津贴、社保、绩效考核。

5.研发和工程管理：在功能比较丰富的ERP系统中才有，功能包含：产品设计开发、产品生命周期管理、产品法规遵循等。

6.财会管理：是大多数ERP模块中最重要的一环，包含：总账、现金管理、应付帐款管理、应收帐款管理、票据资金管理、固定资产管理。

7.供应链管理：包含和客户、供应商、员工之间的各种自服务界面，采购，存货，处理索赔，仓储（收货，上架，拣货和包装）。

一般来说，财会、生产管理、供应链采购管理、人力资源都是企业常选购的模块，因为财务需要使用ERP在每个月底快速做结账的动作，并制作财务报表，也要使用应付帐款功能向供应商准时付款。而工厂端则需要生产管理模块进行用料和制造的管理；人资需要每月运用ERP系统做薪资的结算。而这样功能模块化的系统，方便让企业依着自身的需要进行扩充加购。

而现在ERP的部署选择上，从过去企业选用部署在自家Server的『地端』模式，因着软件即服务（SaaS）的普及和成本差异，让企业渐渐转向『云端』订阅服务，这样一来可省下原本靠企业内部IT人员自行维护、更新的成本，也可加快ERP系统的导入速度。

企业资源计划第一步，做好『财务』数据管理 

由上述ERP系统各个模块的功能介绍可知，财务相关的模块应用是ERP系统的重中之重，而大部分企业因着报税和财务报表的需求，会使用财会软件来协助作业。然而，在更前端的流程，像是：员工费用申请、请款报账作业流程，仍依循着传统纸本作业的模式，特别是业务人员每到月底要为手中厚厚一叠发票报账时，花上一整个下午来厘清当初花费的目的，并填写报账申请单已是常态。

这样导致，即使企业已经导入大型的ERP系统，仍会因大量的财务数据被封存在纸本上，而导致现金流量和分析无法即时取得，也无法透过财务数据来洞察企业的运营效率，进而为财务政策进行优化。如此一来，本该更加灵活、有效率的中小企业会面临：费用管理难实践、预算控制难落实、管理行动总落后等状况发生。

YOOV人事管理很早之前就提出此问题，根据我们的调查大部分中小企业数字转型准备程度上，只有38%的企业有制订数字转型策略，我国企业规模以中小企业为主体，而这也意味着大多数企业在数字程度仍有努力的空间，更不用说在财务数位管理这个分类上的准备程度了。

然而，疫情使得商业环境变得更加多变且充满不确定性，企业要达成持续性的营收成长，有效率的运用数据是不二法门，而数据取得的重责大任将落到财务相关负责人身上，YOOV建议的10个财务数字转型的行动方针在归纳后，首要的目标即是做到：

1.选择数字工具：透过云端化工具，让企业减少人力耗费、专注价值创造，并保有数据资料。

2.落实管理目标：透过即时、可视化的数据，让管理者进行快速决策。

用云端费用报销系统，让财务流程自动化

在过去，大部分企业因着崇尚务实企业文化，而忽略了数字能力的培养，造成面对不确定时，倾向沿用熟悉的模式、采取风险较低的方法，因此到了急需转型时，较难进行数字化需求盘点、系统开发、人才养成训练。但现在，随着上面提到的云端订阅制SaaS工具越加成熟，让企业无需负担开发、维护系统的成本与时间，并可快速导入容易上手的系统，因此也无需额外花费大量时间培训员工。这样的特性，已使SaaS云端系统成为企业数位转型的最好解决方案。

谈完SaaS系统对企业的合适性，可以进一步来看，云端费用管理SaaS系统如何让财务流程自动化并搜集数据。首先，企业将费用政策设置进系统后，系统即可开始执行合规的员工费用申请、请款流程，让系统代替人力来做政策管理，而中间若有不合规的异常，企业可以透过系统上的示警功能得知。

费用申请、报销系统4大优势

在认识云端费用管理系统结合「企业虚拟信用卡」的特性后，可以总结有以下4大优势，为企业带来管理效率：

1.让不合规的花费

从此不再发生透过系统和虚拟信用卡的双层政策设定，让预期外的花费不再发生。

2.更好的工作流程，带来更好的工作效率

用支持网页、App的一站式系统来管理流程，让员工从请款到财务对帐，可以透过自动生成报支单、OCR技术自动勾稽凭证，带来更有效率的工作流程、更自动的管理。

3.达成管理目标、落实预算控制

即时追踪各项支出，让企业依据管理目标，落实预算控管。

4.更便宜、更安心、更省力、更好管理

在系统可以设定费用政策，还可采购具价格竞争力的差旅商品，并运用虚拟信用卡管理花费、自动生成报支单。员工无论是日常支出或是出差时的餐费、交际费用都能免代垫，让出差不再是代垫、报账恶梦。

利用财务数据力，为企业营收再成长做准备 

透过ERP企业资源计划系统，企业可以有效率的管理从生产到销售各领域的数据，透过数据资料的共享，让管理层可以更有效地做出决策。然而，若企业还未茁壮到需导入大型的ERP系统，可以从财务管理的前端流程——预算、费用支出开始搜集含金量高的财务数据。

透过SaaS云端费用管理系统，让企业可以在预算政策管理、费用支出、员工代垫管理上，以更自动化、更效率的方式取代以往的耗时纸本作业，也让管理层透过系统自动化，更佳落实预算政策管理、掌握公司现金流。并帮助企业未来遇到外在变化时，更好的利用财务数据与系统分析，作为未来营运优化的基础，为下一个营收成长做预备。