物企人力成本控制的基点——编制管理
据相关研究资料表明,近几年物业行业规模持续扩张,行业集中度也在逐渐提升,但在2021年物企实现营收和净利润大幅上涨的同时,头部物企的毛利率均出现不同程度的回调,仅少数物企毛利率微涨,以下图表整理了50家具有代表性物企的综合利润情况及同比。
来源:诸葛找房数据研究中心
调查指出,人力等刚性成本的上涨是毛利率下降的主要原因之一,而物业行业作为劳动密集型行业,人力成本在其所有成本中占比最高,因此做好人力成本控制对物企来说至关重要。
对于物企人力资源来说,编制管理是控制人力成本的首要任务,也是后期招聘人才、储备人才的基础。但现阶段,物企在人员编制管理中仍存在诸多痛点,如:
04 解聘机制难落实。正因无标准化的岗位能力模型,执行解聘时,大多取决于领导的管理风格,由领导自行决策,而不是依据人员能力与岗位职责的匹配程度。
为了帮助物企合理控制人力成本,人员编制管理必不可少,现围绕
人力资源管理解决方案“选、用、育、留”中人才的“选”,梳理出如下业务流程和解决方案。
01 梳理人才需求,合理定编。通过梳理各分子公司、部门、岗位、职级等的人才需求,合理制定编制,控制人员总额,达到有效控制人力成本的目的,避免仅凭领导经验导致某岗位员工冗余或缺少等问题的发生。
02 依据编制要求,配置员工。依据制定好的人员编制要求,制定详细的员工配置计划,如:某部门、某岗位、某职级配置的人员数量、要求的任职资格、给付的薪酬待遇等等。
一方面要以岗位业务需求为基础,制定能够发挥岗位价值的能力模型;另一方面则要充分考虑组织外部环境变化对业务的影响,及时调整能力模型,以满足企业业务发展的用人需求,最终达到以能力模型控人员,以薪资总额控编制的目的。
03 根据编制分析报表,灵活控编。确定员工编制后,可根据人员在编、缺编报表,直观分析出不同组织机构、不同岗位的人员编制情况,再结合岗位人员的综合表现与实际产出灵活调整编制,推动招聘业务发展,支撑企业业绩目标的实现。
总而言之,标准明确的编制管理能够帮助物企有依据地增员、减员,进行人力资源分析,对症下药,为企业招对人才、留住人才,并避免因盲目扩编、解编造成人力、物力和财力的浪费,影响企业人力成本的控制。