数字化采购产品管理,企业与供应商高效协同解决方案
一般来说,越是大型单位对采购的需求相对较大,特别传统制造业、金融行业、工程行业等高密集的采购单位,但是按照传统的采购方式,太多的痛点亟待解决:
1、制造行业面临的采购问题:
(1)产品结构复杂导致物料采购异常复杂,软件频繁、交期滞后严重
(2)供应商发运中经常出现漏发、错发情况
(3)多项目并行,导致原材料库存、在制品积压严重
(4)资金计划管理、原材料采购价格控制困难
2、金融行业面临的采购问题:
(1)供应商管理比较滞后,优质供应商资源比较缺乏,容易产生暗箱操作,造成企业资本流失。
(2)企业管理层对价格控制缺乏有效的决策依据。
(3)审计监管难执行,缺乏数据关联追朔。
3、工程行业面临的采购问题:
(1)由于工程项目组分别采购,造成采购成本偏高,无法达到数量上的优势
(2)采购计划性差,有一定的随意性,导致无法满足施工中的时效
(3)物料供应不及时,经常提前或滞后,造成管理困难
(4)工程物料直接进入现场,质量检验存在难题,导致质量存在差异
(5)项目周期长,物料采购频繁,对项目的物料进度、使用资金难把控
数商云针对传统采购问题作出了颠覆性的改善,基于企业采购需求的分析与实际应用的基础,开发高效协同的采购管理平台,利用电子化采购取缔原有的传统采购模式,既避免浪费又提高了工作效率,促使整个采购流程管理工作更加规范明朗,促进企业与供应商高效协同。
产 品 特 点
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系 统 架 构
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产 品 亮 点
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1、供应商管理
数商云采为企业提供供应商管理系统和供应商考核体系,帮助企业建立完善、规范的供应商管理体系,并可对供应商的信息及资质进行在线管理
批量导入已有潜在供应商和合格供应商,快速建立供系统应商库。根据供应商资质、审核记录、考核记录等信息,可以设置供应商为潜在供应商还是合格供应商。
自定义设置供应商考核体系,包括考核指标、打分规则、权重等信息,综合考核供应商能力。系统根据采购相关数据,自动生成供应商考核结果,考核供应商轻松便捷。
2、物料管理
建立基础物料库,包含采购专属信息:采购类目、物料条码、采购前置期、最小订购量、库存上下限、可供供应商等。
批量导入物品信息以及物品类目,快速建立系统基础数据,缩短实施周期。
物料字段,可全局自定义或针对不同类目物品的自定义采购特点,按类目自定义
3、采购订单
在制作采购订单的时候,可以从请购单,采购计划,询价结果以及项目中选择物品,做好关联和管控
系统根据供应商和项目自动拆分订单
订单详情页可以查看订单物品的入库数量,采购退货数量、检验退货数量、入库总额、发票总额、付款总额,采购执行情况一目了然
4、审批流程
可视化审批流程设置,拖拽式编辑模式,轻松配置企业级复杂审批流程
所有系统业务均可配置独立的、多种审批流程
可视化展现审批节点,方便查看单据审批进度
5、询比价
公开询价、定向邀请、公开并定向邀请,多种询价方式可供选择
对维度对比报价,帮助企业综合评估最优供应商
可进行多次报价,与供应商形成议价的互动
6、招投标
多种中标公告公布方式:所有投标人公开、仅对中标人公开、全部公开
多种招标方式:公开或邀请供应商。全流程时间节点精确管控,精确到分
多种中标公告公布方式:所有投标人公开、仅对中标人公开、全部公开
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