从采购管理五阶模型，看采购管理系统如何为企业增值？

对于招标采购负责人来说，既要有一定的管理和规划来主持招标采购活动，又要确保每个阶段都在可控范围内，有效规避法律风险。在本文中，我们将简述采购管理的五阶模型及处理各阶段难点的系统方法。

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采购管理的五阶模型

1.1 采购管理的第一阶段：

供应是为了确保材料的可用性。在这个阶段，采购的角色是采购员和计划员，他们做典型的秘书工作。购买价格也经过协商，但对价格的影响很小。原因有很多。例如，内部客户的实力太强。工程师在制定规格、寻找供应商和谈判价格方面拥有最终发言权。

1.2 采购管理的第二阶段：

节约成本是采购的主要指标。在这个阶段，采购的角色转变为谈判者，成本节约是采购的主要指标（但这并不意味着交货率和质量不重要，这些指标是必要的）。与材料供应阶段相比，处于价格阶段的公司系统地跟踪和比较价格，并统计采购节约。比较价格有两种方法：与市场价格进行比较，即与主要价格指数进行比较，如美国的生产价格指数；与历史购买价格的比较是统计购买价格差异。

1.3 采购管理的第三阶段：

总购买成本。采购成本节约是采购绩效的一个重要指标，因为它直接、清晰且易于量化。然而，采购价格只是成本的一部分，其优化往往导致其他成本的非优化。

1.4 采购管理的第四阶段：

需求管理。在这一阶段，供应商的早期干预是其中之一，即尽快将供应商的好想法纳入设计中，从而使设计更加合理，并从设计角度降低成本。其次是客户管理，确保使用综合性能最佳的供应商，最小化需求变化，控制牛鞭效应等，所有这些都从根本上降低了供应链的总成本。

1.5 采购管理的第五阶段：

综合增值。在这个阶段，买得好总比卖得好好。在许多行业，采购已成为公司的核心竞争力。这一阶段的问题是，采购关系到公司的生存，但其手段往往是第二阶段的价格谈判，简言之，就是利润转移。这就像带着当地的大炮打核战争。美国的汽车工业具有代表性。

无论企业采购管理分多少阶段实施，作为一名合格的采购经理，我们都需要了解自己和他人。了解自己的企业和市场趋势。只有这样，我们才能在竞争激烈的商业浪潮中发展。

数字经济时代，数字化供应链发展最关键的环节在于采购。采购涵盖了从供应商到需求之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。并且，采购成本是企业成本控制种的主体和核心部分。目前的市场发展环境，许多企业开始通过建立采购管理系统来提升进行供应链管理水平，实现降本增效。

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打造采购管理系统，提升采购职能效率

通过提高采购支出管理水平，采购管理系统帮助集团企业降低成本，提高效率采购和供应管理，在供应链系统中的地位和作用已从原来简单的生产辅助功能转变为重要的利润来源和竞争力形成的驱动力，并提供一站式采购支出管理解决方案。作为企业数字智能采购的技术提供商，其客户目前涵盖金融、医疗、教育、环保、互联网、制造和物流等多个行业。产品主要涵盖三个层面：

一是寻源到合同：通过更加透明、合规的在线供应商寻源以及互联网形式的商务谈判，帮助企业大幅提高商务谈判效率，降低采购成本，不断沉淀供应商资源。迄今为止，已累计为企业节约超上百万元。

二是采购到付款：通过帮助企业快速搭建内部采购商城，实现企业采购支出的一站式管理。从请购单到审批到预算，从订单生成到供应商协作，以及收付款，所有流程都可以在系统中完成。基于系统简便的交互使使用让员工能够迅速掌握使用它，无需特殊培训即可轻松入门。

三是供应商关系/风险管理：帮助企业实现更有序的供应商准入、评估和退出流程，并利用大数据洞察供应商的潜在风险。让企业告别与供应商的传统沟通模式，实现高效的在线协作。

此外，还提供采购供应链咨询服务和采购服务。相当于帮助企业建立一个集中采购控制中心，通过策略嵌入和高效自动化，可以实现企业业务财务的高效运作。与此同时，整个采购过程将变得更加公开和透明，更多的供应商将进入生态。

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总结与思考

数字化采购可以把采购部门打造成企业的价值创造中心，而不仅仅是传统意义上的“买东西”。通过采购管理系统，赋能企业提升采购职能效率，大幅降低成本，可实现更快捷、更透明的可持续采购。企业可以获得更低的采购价格，实现高效的业务匹配和交易。

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