提效超80%!百强房企领地集团数字化有何绝招?
当下,数字化转型已成为企业发展的大势所趋,在新经济、新基建、新需求驱动下,房地产行业的数字化转型尤为迫切:部署前瞻性的数字化转型战略、建设更完善的运营体系,成为房企扭转当下市场形势的必经之路。
法大大基于丰富的客户合作经验,以及对房地产行业需求趋势的洞察,深度剖析电子签名在房地产行业的应用及市场情况,以期为更多企业提供数字化转型及升级布局的参考。
本期,我们为大家全面分析中国地产百强集团企业——领地集团的电子签名应用最佳实践。
关于领地集团
领地集团创立于1999年,拥有国家一级房地产开发资质,形成以房地产开发、商业运营、酒店管理三驾马车协同发展的多元化企业集团。作为中国地产百强中流砥柱,以“集团化管理、跨越式发展”的管理模式,遍及全国多个城市,形成京津冀地区、粤港澳大湾区、成渝经济带、华中等核心区域的全国化布局,在助推城市繁荣升级的同时,坚持为人们创造健康美好生活为使命。
为了加速数字化升级,领地集团目前在内部管理、营销管理、物业服务三个场景应用了电子签名。
领地集团电子签名应用情况
1、内部用印管理
领地集团在内部用印管理中,拥有两个独立的用印审批流程⸺用印文件审批流程、用印流程;集团共有两百多个流程,每个走完流程的审批文件,都可以使用“电子印章-非合同/批量用印”流程发给印章管理员进行盖章。
内部发文发函-有审批流程
1、经办人选择流程发起审批
2、步骤1的审批通过后,经办人选择电子印章用印流程
3、经办人填写用印申请
4、经办人填写完成,提交用印申请
5、印章管理员收到用印申请, 核对用印文件内容无误,点击签署
6、印章管理员进行文件盖章
内部发文发函‒临时发文(无审批)
2、人事管理
2、审批通过后,经办人选择电子印章用印流程
3、经办人填写用印申请,并下载要填写的变量信息模板
4、经办人在Excel表格中批量填写模板变量,然后上传
5、经办人填写完成, 选择用印文件类型,提交用印申请
6、印章管理员收到用印申请, 核对用印文件内容无误,发送给员工签署
7、员工收到短信链接,登录应用平台进行签署(第一次签署时,需要先完成实名认证)
9、印章管理员进行合同归档
10、经办人收到流程归档通知,在流程中下载盖章后文件
电子签名方案收益
领地旗下物业公司领悦拥有200多个物业分子公司,印章授权给分子公司印章管理员使用,若项目在外地,则需要邮寄签署或者印章管理员带上印章出差到现场进行合同盖章,十分不便。
采用电子签名技术,满足高效的管理和应用需求,匹配专业线精细化的管理诉求,预防法律纠纷风险。
用章权限清晰:分子公司公章由集团统一管理,分配权限给到分子公司使用,公章使用过程可视、可溯源;
提升签署效率:30分钟内完成合同签署,效率提升超80%;
全流程线上化:线上文件一键管理,调阅方便,审批迅速,实现办公无纸化;
规避合同风险:解决易代签、“萝卜章”、易篡改、易丢失的合同及文件签署风险问题,确保合同风控合规。