24小时的客户服务如何实现?来建立产品知识库吧!
很多公司都希望能够做到24个小时的客户服务,而不是再添一个客服人员增加成本。
因此,是否存在一种可行的办法?在考虑问题前,我们可以谈谈客户服务这一角色。
客户服务的功能有两个方面:
1.协助使用者快速理解该商品(降低该商品的易学程度,比如:请您解答: XXX的特性是怎样的)
2.匹配需求(“目前许多消费者选择自己的商品时,都会先确定自己的产品是否符合自己的要求,然后再进行深入的设计,这一点在公司选择中表现得尤为突出)
基于上述的顾客关系我们可以想出一个办法来:要做好网上的顾客,除了要强化对产品的理解和运用,还要建立一个商品的知识库来协助顾客24个小时的服务。
产品知识库就是将产品的操作、介绍...等进行整合,是一个自动抽取信息的 ATM。不仅仅是为了储存,更是为了被利用,快速方便的查询提取,帮助客服实时查询,在线学习,推广应用,统一话术等。
而知识库也是一种提高工作效率和服务品质的手段,不但可以让客户看到,而且还可以为客户提供一个很好的服务平台,为未来的智能客服系统的建立打下基础。
1.在知识库中建立一些常用的问题,如果有顾客询问这些问题,服务人员会把问题的连结发送给他们,这样可以节约很多的时间。
2.通过对产品知识库的查询,可以帮助客户快速地解答客户的疑问,提高客户的使用感受。
3.客户服务可以让客户服务的答案更一致、更专业化。
4.在员工的训练中,该数据库是很好的训练材料。
丰富的知识基础有助于雇员更高效地工作:将问题转化为问答式的问答,让顾客轻松地得到问题的解答,并使职员有足够的时间来解决真正的问题。
当你意识到知识基础的重要之后,你是否愿意立即着手建立一个呢?但是在这以前,我们要学习一下怎样建立一个高效的知识基础。
- 方便存取
- 组织有序,便于阅读
- 能够真正的处理普通问题
- 节约顾客的时间
- 内容更新
1.识别知识点(外部或内部?)
2.整理知识库中的论文架构(内部需要新手指南,常见问题,操作难点,产品更新)
3.以问答方式编写知识基础论文(白话文中,勿使用专门词汇)
4.多用图像和录像,文字的组合更容易被人了解
5.提供易操作的检索
6.向使用者提供回馈,并对你的作品进行剖析与改进
7.知识基础的及时更新
在此,我们建议您使用 Baklib构建一个关于您的产品的知识库。
Baklib是一个网上的产品知识库构建工具,为企业的知识整理和开发提供了一个很好的平台, Baklib可以将文件的内容转换为一个站点,用户可以通过 url连接来查看,从而更好地了解自己的商品。