YOOV|2022后疫情时代，作为HR必知的人力资源数字化转型趋势
近年因疫情残酷的打击，让商业生态产生巨变，促成许多新兴行业的崛起。强调便利、快速的前提下，催化企业对于数位转型的需求，同时也强调永续经营，许多企业开始把数位转型加入发展规划，提升企业竞争力，强化核心本质，期待能在危机中为企业带来转机。而身为企业坚强后盾的HR，又该如何帮助企业转型成功，顺利与ESG接轨呢？
数字化转型什么？
数字化转型是当企业开始透过数字科技的方式，优化原本的企业组织、商业模式、营运流程与作业结构。当然也能更进一步透过数位模式为客户提供服务，并将作业流程数据化，提高合作效率并从中纪录，进行检讨与优化。
为何企业需要数字化转型呢？
气候变迁、全球暖化等全球性的危机提醒大家永续的重要性，加上疫情肆虐，改变了人类维持多年的生活型态，被迫学习不同的生活模式，也因此促进了科技、社会的进步，掀起数字化转型让许多相关产业发展速度超过以往几十年的累积，有爆炸性的突破。
企业如何开始数字化转型？
许多企业认为数字化转型要花大钱，买系统让公司的运作架构数字化；也有企业认为从体制上的让员工配合与更新观念更重要，数字化转型的定义众说纷纭，也让还没加入的企业如坠五里雾中，更加难以判断如何跟上数字化转型。
譬如Excel的运用，在20年前也算是非常新潮的技术，运用这种方式改善公司流程，从纸本文书纪录变成电子化，无疑也算广义的「数字化转型」。事实上，现在哪一间企业人资会选纸笔而舍Excel做计算？想必应该不多吧？这就是非常典型的数字化转型案例,随着更多数字化转型工具的诞生，例如YOOV人事管理系统，就完全开启了线上操作模式，并慢慢减少了对Excel的依赖，采用更加数字化的模式在进行变革。
企业加入「数字化转型」的「三种」切入点
至于数字化转型该从哪里做起呢？不同领域的企业与内部文化各有风格，但从以下三个方向去着手，通常都有可预期的成效。
减少固定项目工作的时间
频率性的工作，每隔一段时间，甚至每天都要做的工作—象是出缺勤、算薪水、工作意见的汇整与资料的寄送。这些都可以不用每天苦哈哈的计算，公司方还担心资料不全怎么办。现在有很多云端软件可以操作，让例行性的工作时间成本大幅降低。以我们公司为例，就是走「云端人力资源管理系统-YOOV人事管理」的方式，让人资每日工作量，可以在精准度不变的情况下大幅提高效率。
让系统协助计算
需要计算数量、金额的工作，让计算机做，绝对优于人力计算。而这样的情况，不是未来式，而是现在进行式。以网购为例，如果消费者买了一件产品，还要人工纪录再出货，那时间一定会大幅拉长。统计数量的事情让系统来做，一定可以提高获利。再者，金额由系统计算，除非系统本身出问题，不然绝对比人力精准快速。也不用担心会有上下其手的情况。
资料电子化
将文书类资料的电子化，企业传统储放资料就是一本又一本的资料夹，如果能把这些资料「电子化」，势必可以减少很多空间，同时也能大幅降低寻找资料的时间。此外，电子化资料也方便进一步分析，现今流行「大数据」，如何把关键资料做交叉比对与分析，都需要基本的电子化资料。
上述三点与人资领域的伙伴息息相关，包含「频率性的工作」、「金额类的工作」、「文书电子化」这些都算人资的范畴。这也是为什么许多企业会先从HR开始做数字化转型，透过符合法规与公司需求的HR系统，减少人资伙伴的工作流程与行政时间。云端HR不只让工作效率大幅提升，同时有效减少公司运作成本，是带领企业进行数字化转型的重要推手！
「数字化转型」是一个过程，而不是从某一点到某一点就结束的项目，公司需要不断的思考「有没有更方便的工具与系统可以帮助公司成长?」，以及「公司的体制要怎么因应新工具与新系统而改变？」。而不是「我用了某种工具就等于是数字化转型」。当企业本身有这种思维时，数字化转型便是一种经营「态度」，是企业追求成长、精益求精的「过程」。
