行政每日一问：如何解决杂乱无章的寄件管理？

小编曾经进过企业行政管理的论坛，除了企业行政管理中常见的采购、活动组织等问题，发现不管大大小小的公司，“寄件管理”一直是困扰行政小姐姐们的难题......

A公司比较小，老板人也和气，没有太多公司管理制度。平时因公寄件也不多，不过是一些文件、合同、发票的寄递，偶尔节假日可能需要给合作伙伴寄个礼品。结果这些全部落到行政前台的头上。OA上面给前台发条寄件信息，快递往前台一放就了事。不忙的时候还好，碰上事情比较多的时候，简直是手忙脚乱，有一次还寄错地址，被同事数落一顿，万幸没有酿成大祸。

B公司规模中等，和快递公司签了月结协议，寄件倒是员工自己寄，平时寄快递唯一需要注意的一点是，员工联系完收件员之后，就把快递放在前台，前台再交给收件员，所以不能搞错快递，不然容易寄错。但是林子大了，什么鸟都有，偶尔会碰见爱薅羊毛的同事，用公司的月结账号寄自己的私人快递，月末月初的时候，账直接对不上。

C公司规模较大，和多家快递公司签订了月结协议。规定重要快递用一梯队快递寄件，运费较贵，但安全和时效更有保障。不着急的普通件，直接用二梯度的快递寄件就行，运费较为便宜。想通过这种方式，把控企业物流成本，开源节流。有些员工倒好，觉得一会用这个寄，一会用那个寄，太麻烦，直接逮着一梯度的快递寄。行政是两头为难，员工嫌你事多，领导问你为什么这个月物流成本没有控制住。

对企业行政人员来说，做好寄件管理真的不是一件易事。

员工公私件不分，寄件数据统计易出错，每月对账就头大，分部门管理难，制定的制度比较严格了，员工觉得你不够人性化，制度比较松，寄件管理就管理不起来。而想要从根本上解决问题，其实最好的办法是利用信息技术的力量，比如通过第三方寄件管理系统，实现系统化的管理。我们以快递猫企业版为例，来看看系统化寄件管理是如何实现的：

1、统一寄件，聚合管理

快递猫企业版聚合国内近二十主流快递，员工可以从统一平台上，寄多家快递，并且支持pc端、手机端多人同时下单寄件。而且，能够从pc端实现批量寄件、自定义发送短信通知等等。对于和多家快递签订月结协议的企业来说，还能根据员工填写的寄件信息，预估运费、时效，实现智选物流。整个寄件流程下来，方便了员工寄件，实现了聚合管理。

2、个性化功能，智能管理

除了下单寄件之外，快递猫企业版根据企业不同的寄件场景，为企业提供智能对账，自定义隐私面单、寄件审批，分部门管理，客户关系管理等等个性化功能，摆脱传统寄件管理模式的纸质化，有效减少行政工作量，实现智能管理。

3、数据存储，一站式管理

快递猫企业版能够存储企业原始寄件数据，可以实时追溯、查询物流详情。并且提供准确、多维度寄件数据分析，真正实现一站式寄件管理。