热评 | 现实版“羊了个羊”:企业经不起这样“薅”

穆胜
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2022-09-20 16:57
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在过去的一周,一款叫做《羊了个羊》的小游戏,彻底占据了微博热搜榜,也成了名副其实的话题之王。
更重要的是,它让很多上班摸鱼的同志们,现出了原形。由于游戏机制未建设完全,服务器三番五次地崩坏, 微博实时话题中,大量网友 留言: “上班时间又崩了,是启动了防止摸鱼程式? ”“羊了个怎么又崩了啊? 刚想着上班摸一下鱼,打开就崩了”“工作日就崩成这样? ......
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看到这,很多老板的心态都崩了:我的企业成了“被薅羊毛的羊”?如果所有部门都在“摸鱼薅羊毛”,怎么找出薅羊毛最多的那个部门?总不能都开除掉、一锅端吧,来个“杀鸡儆猴”?

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如何发现哪个部门“薅羊毛”最多?

Step1——设置人效指标

将人效指标分级分类进行盘点,下沉核算到每个部门。所谓分级是按管理层级来分解;所谓分类是指利润中心、成本中心、费用中心,甚至按照不同的专业条线来分解,如研发、生产、销售等。一刀切并不科学,不同部门的人效指标是不同的,人效目标值也不同。所以,遇到问题就开除或者一锅端,是有点武断了。

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图1:各类部门的人效指标举例
资料来源:穆胜咨询

Step2——设置目标值

企业的人效应该做到“两低于”:一方面,人数增长率低于产量、销量增长率;另一方面,人工成本增长率低于营收、利润增长率。当目标值设计的不合理,无法形成部门前进的动力,部门自然就会“努力不努力结果都一样,还不如摆烂薅羊毛呢”。因此,设立合理的目标值才能够牵引部门“跳起来摘桃子”,避免“薅羊毛”的可能性。

一般来说,采用标杆基准法、目标逆推法、趋势外推法和博弈法确定人效目标值。

将各个部门的人效表现与人效目标值做个除法,得出可以横向比较的“人效达标率”。基于人效达标率,可以形成一个类似“地形图”的呈现(如图2),达标率超过1的形成“山峰”,达标率低于1的形成“洼地”。这种逻辑下,“山峰”的高度和“洼地”的深度也一目了然,哪个部门“薅羊毛“最多自然也浮出水面。

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图2:某企业各销区人效分布地形图

资料来源:穆胜咨询

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如何解决“干啥啥不行,薅羊毛最行”的部门呢?

Step1——干预人效洼地

考虑部门的不同属性,对于人效洼地进行干预的方式有两种:

人效包干,适用于三权(财务权、人事权、决策权)下沉的部门。部门遵循自挣自花的原则,产出决定编制和人工成本的空间。未能达成效能标准的部门,其“摸鱼的部分”在下一年度直接扣减,即缩编和缩减预算包。

精准核编,适用于不具备三权的部门。宏观上,建立各部门间编制的固定比例关系,控制住总数;微观上,锁定各部门的“敏感岗位”,形成动态“核编”。

Step2——清理人效洼地

对于“人效洼地”应该分类看待:常年“薅”、低人效的部门,对于企业来说“不划算”,应该坚决清理,“杀鸡儆猴”;正在进行战略级尝试的部门,应该在一定时间内容忍低人效。但试错型项目的范畴应该严格限制,非“战略级”的尝试一定要果断放弃。

经济寒冬下,大量企业面临“活下去”“保增长”的困境,但员工普遍感受不到,羊毛照薅不误。其实,管理虽有弹性,但企业更应从制度设计上杜绝员工“薅羊毛”,如果无法用人效管理来正确辨识员工“羊了个羊”的程度,那企业离“凉了个凉”也就不远了。

 

本文来自微信公众号“穆胜咨询”(ID:hrm-yun),36氪经授权发布。

资深作者穆胜
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