YOOV|还在用EXCEL算员工薪资？HR有效计算新薪管理靠这招全部搞定

企业进行数字化转型的必要性

薪酬计算是许多中小企业主或是HR部门最感到头痛的一件事，尤其是以中小企业为市场主体的结构，繁琐的薪资作业，是老板与HR始终摆脱不了的人事作业压力，除了担忧政策变化，容易产生潜在风险之外，随着业务需求产生的人员扩编、或是绩效考核制度更动、公司聘任非正职的实习生，或是外籍人士，都会加重薪资计算的复杂性。

以公司创业初期来说、可运用资金多寡有所限制，员工编制也普遍不足，薪酬计算的工作常常是由财务或行政职、老板兼任，除了因为不够专业需要花费更多心力之外，更怕一但计算出错，就会让公司承担违法风险，看似精省人力的选择，实际上却造成更多隐形的成本──这就是为什么有愈来愈多的企业，选择将薪资计算工作，采用第三方系统进行核算。企业数字化转型，无论企业大小都势在必行。

降低企业人事成本，提升营运效能

利用第三方薪酬系统化作业，例如YOOV人事管理，依托一站式智能人力资源管理系统，自动计算薪酬、社保公积金、个税，一键生成月工资表，在线发送工资条，帮助HR们1天完成3天工作量。让内部员工能专注在他们的核心业务、而非行政事务上。

YOOV人事管理认为「以企业营运概念来说，逐步减少不能创造营收的庶务性工作，才是正确的道路。」，以企业HR来说，更完善的招募与制度、 薪酬福利体制、人才培育发展计划才是能为企业稳定经营与获利的基础，若是HR部门花费大量时间在做薪酬计算、出勤假别的查核等常规性的工作，甚至是纸本进行薪资整合的处理，重复的key in与核对作业，光算个薪水就要花上3~5天不等，很难有效支援企业真正需要的人力资源效益发挥。

合理运用人力资源管理系统进行企业数字化转型，可以让公司内部专注往获利、升级、转型方向全速前进，就如YOOV有专业的计薪团队提供企业客制化服务，并有坚实的劳法顾问团队做后盾，因应多变的法令，为企业保障合法无虞，提供专业、保密、正确的作业质量，并且能让企业有效控管人事成本，HR能更专注在人才需求与组织发展的工作上，为公司贡献更核心的成长动能。

不用担心人员异动造成计薪中断

多数公司都很害怕HR一离职，整间公司的薪酬计算就没有人会处理，一时也难以找到合适的人选来交接，最后造成帐务不清、计算错误、保存资料遗漏等管理问题。智能化的财务薪酬系统都采用云储存的方式，一则保持资料的保密性，不用担心薪资机密外泄的状况，二则是能降低资料整理的疏失，薪资资料的完整性透过标准化作业，可安全无忧。

现今提供薪资外包服务的公司也不少，在选择合作对象时，建议以专业人力资源系统开发商/经营顾问公司为第一选择，若不是专精提供薪资外包服务的公司，无法像人资管顾公司有能力提供专业的人事管理、法务体制管理等服务，容易侷限于单纯提供数字计算或者是系统使用。