如何让法务不用再为合同模板管理烦恼？
每个法务都会遇到无数个，找你索要合同模板的业务同事。他们可能是「态度强硬」可能是「软磨硬泡」甚至可能「自力更生」网上搜索。但对法务来说，难的不是给合同模板这件事，而是给了模板之后，接下来还有无数的问题等着你解决。
比如：
某业务：为什么还需要我来填合同模板啊？我又不是法务。
某同事：你这个合同模板怎么和去年的版本不一样啊，老是这么变，我怎么开展工作？
某业务：帮我审一下这个合同吧，是按照你的模板来的（其实内容改面目全非）。
经历了以上情况反复的崩溃之后，法务的小伙伴不禁想大吼一声：业务同事们，咱好好填个「合同模板」很难吗？
事实上，真的很难。
在我们的产品调研中，法务同学反馈的高频痛点就包括了「合同模板的生成及使用」。尤其是中小企业，在合同模板管理的缺失情况较为明显，话不多说，先看看我们的研究结论：
5%的法务团队没有合同模板使用规范
12%的法务团队正在着手整理，已有部分业务在使用合同模板
68%的法务团队已经拥有合同模板，但在业务使用的过程中会有诸多问题：比如模板更新不及时，业务同学在使用模板的过程中用错了模板、填错了信息、改动了条款
仅有15%的法务团队拥良好的合同模板使用规范
也就是说，在我们调查统计的300多家公司里，有将近80%的法务团队，正在因为合同模板使用规范的问题而烦恼。
合同模板管理这件事，不仅需要规范的制度，具体操作也需要法务人员的监督和执行。了解这一点之后，我们再来回答文章一开始业务同事的疑问：
1、为什么业务需要填写模板？
了解客户业务和需求，这才是法务起草合同的第一步。只有使用成熟且准确的合同模板，才可以有效降低交易风险及缩短审批时间，使交易更加可控。
2、为什么合同模板要更新？
法律法规以及相关政策总是有变动的，面对的风险也是经常有变化，法务的审核标准也要更改。
3、为什么业务不能随便改合同模板条款？
一份模板的制作已经经过了很多部门的考量和审核。如果真的要修改固定的条款，应该先咨询一下法务的意见。
千言万语一句话，“法务部门制定的合同模板啥都好，就是让业务部门规范使用太难了”。目前面临的这些问题，使得合同模板不仅不能提高效率，反而还会导致法务工作量的增加。甚至有业务在背后偷偷抱怨：合同模板填写起来很麻烦，真的很不想填。
2022年了，寻找一款趁手的合同模板管理工具已经迫在眉睫！如何让法务不用再为合同模板管理烦恼，就让智能合同管理系统 MeFlow 「模板库」帮你处理吧！
在 MeFlow 中，标准的合同模板是由「合同文本」与各个「待填字段」（条款）组合而成的。因此模板制作的方式很简单：
如下图所示，法务上传一份合同，就可新建一份合同模版。
MeFlow 模板台账页面
打开这份合同之后，法务只需整理好常用字段或使用的条款，将其填写至右边的文本框即可。
MeFlow 模板生成页面
此外，还可以在「模板台账」对模板进行分类，对模板的基础信息进行启用、禁用、编辑、删除等操作。
合同模板制作完成后，法务即可配置「使用权限」及「审批流程」。
MeFlow 模板配置页面
当业务需要某类合同模板时，法务给他开通权限后，业务同事只需要点击「发起」按钮，选择模板。业务填写完毕合同基础信息及待填字段内容，MeFlow 直接生成一份基于标准模板起草的合同。看看下图的演示操作，业务们填写合同模板是不是超级简单呢？
MeFlow 业务填写模板页面
当业务将一份本地合同上传，MeFlow 中的「自动比对」功能就可以快速识别该合同是否来自于系统的模板。若识别到匹配模板，系统就会展示该合同与模板的差异项及待填项等内容。
MeFlow 发起工作流页面
无论是合同评审，还是合同审批，抑或是用印归档，法务和业务们都可以使用 MeFlow 中的自动比对，极大程度提升工作效率。除此之外，MeFlow 还能快速定位合同的差异项，让修改无处隐匿，确保审批质量。
MeFlow 合同比对页面
最后还要向大家介绍一个让很多法务小伙伴大呼好用的功能：审批流中的「秒批」，当一个模板合同没有修改任何条款时，系统会自动通过某一审批节点。经过实践证明，这个功能可以有效帮助法务部门节省80%的审批等待时间，真的好用！
