你确定你降的是成本,不是收入?
01
企业降本的错误思路
公司在降低成本时要遵循一个简单的、压倒一切的原则:不做有损效益的事。
企业害怕对销售团队进行实验性的调整,是有现实考虑的。因为销售部门就像汽车的引擎,直接推动着企业的收入,所以不管这个引擎多破旧,多不堪一击,一想到要大修,管理层可能还是宁愿作罢。为了保持销售工作的流畅性,多数企业对销售部门会尽可能地进行小修小补。
但目前的经济形势以及疫情对企业带来的冲击,迫使企业必须利用一切方法削减成本,防止利润下跌,如何真正有效地降本增效成为了很多企业关心的热门话题。管理层在削减成本的时候,往往会因为认识不当而犯两个常见的错误:只削减后台的支持性职务人员,或者实行包括一线销售代表在内的全面的成本削减。这两个做法虽然是可以理解的,但却可能导致令人失望的结果。
我们可能认为削减后台支持性人员带来的损失,相较于裁掉一线销售代表来说更小。这在过去可能还说得通,但是现在的大型企业往往非常复杂,后台职员的工作对于维持效率至关重要。另外,并不是所有的销售工作对收入增加都是重要的,关键是降本不能导致重要的交易被取消,而状况不太好的交易却还在继续。
某大型电信公司既想减少销售队伍的成本,又想维持收入,所以决定削减后台支持,保护一线销售人员——毕竟,高管们认为销售能直接创造效益。但结果并不如人意——虽然成本确实下降了,一线销售代表却开始承担支持性的工作,比如做报告、跟踪订单和编订销售材料等等。这些额外的职责减少了销售代表与客户相处的时间,反而让收入减少了。
企业需要的是节省成本,同时要控制成本降低带来的效益下降的风险,所以为了避免这些问题,企业在尝试降低销售成本的时候可以换一种思路,采用更加系统化的降本方式:将资源集中在需要的地方,而不是简单地缩减人员规模;识别最有效的销售渠道并提高销售组织的效率。
02
将销售资源集中在有用的地方
任何销售组织都需要最大限度地增加销售代表花在销售上的时间,同时确保他们向合适的客户销售恰当的产品。在目前的经济形势下,这一点更为重要,因为客户不喜欢给出确定的承诺,销售代表必须努力去积极争取续约和新的交易。然而,解放销售代表的时间说起来容易,做起来难,我们需要识别、了解、消除任何使他们效率降低的因素。
大多数公司会根据客户的规模来分配销售资源:大客户会得到更多的销售资源,这是一种一刀切的分类方式。但如果我们可以考虑到每个客户所带来的利润,以及未来的利润增长机会,且能够区分情况复杂、竞争激烈的交易和较为简单的交易,销售资源的分配也许会更有效率。
所以,为了深入了解客户的需求,以及能够给企业带来的经济价值,企业还应该分析交易的规模、服务成本以及所带来的真正的效益,而不只是毛利率。有些客户虽然购买量大,但是为他们提供服务的成本太高,导致交易没有多少利润空间。有的客户订单量虽然小,但是服务成本低,交易情况简单,反而利润很高。
另外,所有客户的情况都是在发展变化中的,企业会更喜欢和增长中的客户合作,而不是一个发展正在萎缩的客户,我们不能假设任何公司在财务上都是安全的,保证客户是稳定的、可盈利的,可以帮助我们确定最为恰当的销售渠道,以及如何分配销售资源。
03
线上与线下相结合
线上销售现在仍然不能替代线下销售,但企业可以尝试在两种销售方式之间寻找一种最优解。
以某B2B公司作为案例,该公司发现,由于所有的客户都要采用线下销售来进行接触和管理,销售成本过高,导致只有45%的客户是有利润可图的。而且他们发现,如果能够与客户对接订单的人员保持高频率的接触,即便是利润率最高的客户也还有增长空间。针对这一发现,企业采取了两项措施。
首先,他们将所有针对小客户的销售活动和线索管理都转移到线上,并且保证网络交易平台的顺畅好用。这就让总的销售成本减少了一半以上,并且让这一部分客户中能够盈利的比例增加了一倍,达到了90%。
第二,对于大客户,销售部组织了一个跟进小组,与客户公司的采购人员保持联系,这就保证了真正做出日常购买决定的人得到了密集有效的服务,同时减少了与企业高管和采购经理面对面接触所要花费的昂贵费用。
这个案例带来的启示是,其实很多客户并不希望或者需要成本较高的面对面互动,这种向线上销售的转变,实际上可以提高某些客户的满意度和续约。同时,这种转变还意味着企业获得了一笔数据,他们不仅能够更频繁的和小客户接触,而且能够将线上的会话记录转化为数据资料,用来对客户进行分析。
同一个客户可能需要一个以上的服务渠道:赢下一个新的大客户,往往需要一个销售经理和产品专家带动销售团队一起完成,线下的接触仍然是必要的。但线上销售可能更适合于客户的维护和培育,既能降低服务成本,又能提高客户满意度。