公司各部门如何打造一个清晰有序的合同审批流

幂律智能
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2022-10-17 17:45
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审批流是将合同管理的人、事、物联系聚合在一起的存在。明明有着如此重要的地位,却鲜有在合同管理实务中将 审批流 单独拿出来探讨。

忽视审批流管理优化的结果,容易造成以下问题:

业务人员的合同被打回时,要重走一遍冗长流程的烦躁;

审核人员收到海量任务时,逐个重新检查申请人提交的流程是否选对的心累;

领导面对政策要求与营收压力时,控制合规风控与交易效率之间平衡的无力。

如果你观察到上述类似现象发生在你的身边,那么就说明你需要重新审视并优化当前的审批流了。除了因忽视优化而引起上述问题,另一个常见原因便是工具的局限 

传统的 OA 等信息化系统所搭载的审批流引擎,需要覆盖业务类型广泛,因此非常注重通用性设计,相应作为代价的,就是缺乏针对特定业务场景的精细功能。

在强监管合规的政策环境下,想要实现既快又稳的合同流转,不仅需要对审批流优化的重视,一件趁手的工具更是必不可少。

MeFlow 审批流引擎针对合同管理场景专门研发,深度融合幂律智能的人工智能能力,让一个更“聪明”的审批流帮你打理合同流转,让合同审批更合规、更高效。

公司各部门如何打造一个清晰有序的合同审批流

一个优秀的审批流,首先需要满足复杂的合同管理业务需要。MeFlow 的审批流引擎,可以让你在简单明快的视觉设计中,清晰全面的掌控每个细节。

条件分支设置、角色设置、节点设置、外部节点设置、移交、加签、撤回等等,你能在信息化系统中使用的常规审批设置,MeFlow审批引擎都能满足你。

MeFlow 的审批流也支持跟你既有的系统打通,实现上下游系统间的流程贯通,衔接无痕。

在此基础上,MeFlow 结合合同管理实际业务痛点,也设计了诸如已预审文件快速通过、信息自动填写校验等细节功能,以更好的服务于合同管理真实业务场景。

公司各部门如何打造一个清晰有序的合同审批流

将法律人工智能模型与审批流相结合,"聪明"的审批流还能帮你进行流程指引及纠错

MeFlow 搭载了先进的法律人工智能模型,可以自动理解和抽取非标合同及模板合同中的关键信息,并以此为依据,自动填充审批表单,自动判断合适的审批流程。

对于业务人员而言,提交一份合同审批不再繁琐:只需上传文档,填审批单和选合适流程,让 MeFlow 根据合同内容自动搞定。

对于审批人员而言,检查一份审批不再心累:只需把精力放在专业问题上。合同内容与表单填写不一致问题、审批流程选错问题等,让 MeFlow 帮你提前杜绝。

公司各部门如何打造一个清晰有序的合同审批流

MeFlow 的人工智能显然不止于此,让系统自动审查审批,也不在话下。

当一份待审合同上传系统后,MeFlow 即可自动匹配到合同所属的模板,检查其是否填写了所有商务信息,是否对标准条款进行了修改等,如果满足了设定的条件,MeFlow 可以帮你自动审批通过这份合同。

标准合同的审查是机械重复的,法务人员只是把精力耗费在比较待审合同与模板之间的差异上,专业技能无从发挥。

通过 MeFlow 的机器自动审查功能,在节省审查人员大量时间的同时,还能进一步提升业务侧的审批流转效率。

公司各部门如何打造一个清晰有序的合同审批流

这一质效提升效果,在标准合同流转量大的企业尤为显著。在 MeFlow 的落地客户中,这点也多次得到了切实的验证。

除了“聪明”的审批流,MeFlow 还有更多智能化功能帮助你省事,帮公司合规。

幂律已经建立起成熟的落地执行方案,并与多家企业进行了深度合作,MeFlow 产品团队诚挚邀请体验我们对合同管理的智能化解法。

公司各部门如何打造一个清晰有序的合同审批流

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