干货!企业批量寄快递操作流程
了解企业批量寄快递操作流程之前,我们先来解答一下这个问题:什么样的企业需要批量寄快递?
电商行业就不提,本身二者就是相互依存的关系。就商务件来说,具体什么样的企业需要批量寄快递,其实很简单,有大量文件、合同等来往的企业。比如说律所、会计师事务所、财务公司等业务特殊的企业,还有集团化企业,子公司集中报销等情况时有发生。有人可能会发现,即使不是这类型的企业,财务部门也有可能会发生批量寄递发票的时候。总结之下,就是企业业务或者规模所致,导致需要在一定时间内,批量寄递商务件。
那企业到底该怎么实现批量寄快递,以节省时间成本和人力成本呢?
众所周知,快递公司给出的寄件入口,不管是官网、微信公众号等,都是没有办法批量寄快递的。如果企业和快递公司签订了月结协议,有些快递公司会针对大客户,提供驻点服务,比如说EMS,让快递员驻点,企业工作人员只需将寄递信息整理成Excel表格,交给快递员,就能实现批量寄快递。一定程度上确实是方便了企业员工寄件,但是不便之处在于,没办法便捷查询快递物流信息,如果是寄递发票等重要物件的话,就得自行复制单号,到快递官网查询。
还有什么方法,能够更高效地实现企业批量寄快递吗?答案是有的,通过第三方寄件管理平台进行寄件,以快递猫企业版为例:
1、登录pc端后台
2、文字识别、图片识别,或者是Excel表格批量导入,便捷下单寄件
3、后台记录原始寄件数据,实时查询物流状态
除了常规的寄件流程,后台还能进行个性化设置,比如说自定义隐私面单、自动短信通知、智能对账等等。可见这种第三方寄件管理平台,和快递公司最大的不同在于,侧重于企业寄件管理,而不是物品的流通。