企业微信怎么样用比较好?丨紫鲲企微助手
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首先分别从企微内部管理、外部链接的两大能力来看如何怎么使用企业微信。
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一、内部协同(OA模块)
内外部沟通,通过批量导入联系人信息的方式实现内部沟通统一管理,支持消息/语音聊天,语音/视频通话。与微信互通的属性,使企业微信还可以添加客户、合作伙伴微信,对客户进行等级、行业划分,方便企业对外部联系人的管理。
远程协助,如何远程帮助客户、同事等处理电脑问题或者产品线上部署,远程协助可以做到。需要注意的是,首次使用需要在更多-设置-通用-功能-远程协助中打开。
考勤打卡,企业微信考勤打卡,支持自定义考勤打卡的规则,手机可进行定位打卡,自动生成日报、月报数据。
日程管理,通过日程管理对工作进行有序安排。提供日/周视图展示;支持开启同步手机系统日历;还可以设置多种提醒方式设置。
审批管理,审批管理功能实现了把原本线下的审批工作流放到线上进行,支持自定义审批模板的创建;手机端即可发起审批流程,随时随地提交与审批。
会议管理,通过企业微信接口,在第三方道一云的会议管理应用上,可以直接打通腾讯会议,同时将会议软件硬件相结合,实现了线上线下,会前会中会后一整套的解决方案,让开会这件事变得更加高效,更加智能。
群直播,群聊中可发起群直播,用于传达通知、在线培训等,讲师可以跟观众进行视频对话,还支持观看回放。
群管理,企业微信还提供了丰富的群功能。可在群聊中发起“约时间”,用于查看群聊人员的闲忙状态;还可在群聊中发起“投票”“填表”以及“群上报”。
工作汇报,工作汇报支持日报、月报、周报等多种汇报方式,管理者可在手机端方直接查看明细数据及汇总统计。
微文档,作为高效的在线协同编辑工具,微文档支持企业内多人协同编辑文档,拥有强大的文档编辑功能。
微盘,为企业资料提供共享空间,微盘具备独立配置成员权限、文件实时同步、提供详细文件操作记录,既方便了跨组织协作,还保证了分享到空间外文件的安全性。
公费电话,公费电话注册开通可以领取1000分钟免费时长;企业统一付费,员工可免费拨打;企业可统一管理拨打记录及权限。
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