YOOV人事管理|零售业排班技巧,如何满足零售业排班需求
在零售业发展过程中,必然会遇到的问题就是迎来门店扩充,全职/兼职员工增多。门店繁杂的班次,让“排班难”时刻困扰着HR/店长,人力资源管理问题日渐凸显,加重了HR/店长的工作负担。
一家零售业门店店长,在排班时不仅要考虑员工上班时间,休假安排等,也要考虑遇到突发状况时的应对策略,如果没有一个合理的排班,可能导致员工不满,或是无法临时加派人手,影响门店运营。此外,店长日常不仅要处理僱员的更表,更要整合考勤数据,进行假期审批以及管理门店的各种大小事宜,各种琐碎事项扑面而来,实在为门店管理伤透脑筋。
那零售行业在排班上遇到的最大问题在哪里?以下为YOOV人事管理和大家详细分析一下。
零售业排班的四大痛点!
门店排班灵活易出错
零售业全职/兼职员工多,流动率高,早更/中更/晚更等班次类型繁杂。若遇到员工一天内在不同门店返工,或适逢假日等销售旺季,人手需求骤增,店长/HR排班耗时耗力,还易出错。
纸质/Excel排班时间长
若使用纸质更表或Excel排班,光提前向员工确认时间,统计班次,再手动排班,最后发布更表,就已经花费了大量时间。若遇到员工临时请假,或是门店急需调派人手,还要再核对当天上班与休假员工,难以及时调更。
门店信息不同步
门店常常因为各种突发事项临时调整班次,需与总公司在排班与调更时反复沟通,频繁更改,而并不是所有门店都配置计算机,能及时向总公司传递讯息,导致总公司得到的信息与各个门店不同步,还可能因为排班信息与考勤数据不一致而影响薪资发放。
难以确保合规性
传统管理方式总是忽略排班时长分析,难以确保合规用工。员工日常排班/请假/调更等都靠店长协调与安排,而店长人手统计排班时长易出错,难以核对哪些僱员符合相关条例。
零售业怎样高效排班?
对零售业来说,排班是必做的事项,也是常出错的问题,相信以上排班痛点您也遇到过。然而,也有一些门店已开始使用排班系统,用于减轻排班管理的压力。那排班系统是如何帮助零售业解决当前排班问题的?又有什么排班技巧来提升效率呢?
YOOV人事管理拥有智能排班管理模块,让我们帮您解答。
轻松应对灵活班次
根据不同类型僱员的排班规则,自订早更/中更/晚更/跨夜更等多种班次模板,指定员工一日多个班次或多地点打卡,更可区分工作日/休息日/法定假日班次,有序管理排班,满足不同排班需求。
只需几分钟云端排班
透过按周/月批量排班,或按人/时间复制班次,提升排班效率。员工亦可自助替班/换班,无需HR/店长来回核对,减少人手操作,提升排班效率。
班次信息实时更新
Web + App一体化管理,HR/店长快速排班后,点击发布员工便可在手机App及时查阅班次;更可根据僱员在手机App的自助报更,了解员工员空闲/忙碌状态,根据门店需求及时调更,迅速调整排班策略,解决人手不足等突发情况。
排班统计确保合规用工
自动统计工作日/法定假日/休息日等排班天数,HR/店长可根据排班时长分析符合相关条例的员工,合理排班,保障员工的法定权益。
YOOV人事管理– 全面满足零售业排班需求
零售业员工流动率高,若要高效管理,更需要一个完整的人力资源管理解决方案。作为一站式人力资源管理系统,YOOV人事管理拥有员工管理/排班/考勤/假期/报销/薪酬/社保/招聘等模块。排班功能不仅支援自订班次模板,批量排班,还有手机App灵活调更,员工自助报更等功能,满足各种排班需求,助您高效排班。