公司法务部怎么从0到1搭建自己的合同条款库？

每一个公司可能都有合同模板库，但是有多少公司搭建了合同条款库呢？

如果说合同模板是保证交易的载体，那么合同条款就是交易顺利进行的零件。

对合同条款缺乏集中有效的管理，可能会遇到以下问题：

以上这些问题，其实用 MeFlow 智能合同平台新推出的「合同条款库」功能，就可以直接解决。

今天就来聊一聊法务部如何利用 MeFlow 搭建符合公司实际情况的「合同条款库」，如何支持法务同学一站式批量维护和更新合同条款，让条款版本管理和统计数据都能清晰可见~

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分类管理合同条款，效率更高

第一步就是该如何建立这个「库」呢？

场景：小张是一家公司的法务，他最烦恼的问题就是，手头上已经有十几个合同，领导还要让他整理更新合同条款表格，他需要在完成本职工作之后，逐份打开合同，手动复制粘贴条款到表格里面，浪费时间不说，每当同事们需要查找某个特定的合同条款，也要找很久。

企业因为业务的多样性可能会有大量的合同模板，不同的业态会使用不同的合同模板，但合同模板中的通用条款通常是一样的，如争议解决条款等。

因此，法务同学在更新维护这些通用条款时会有大量的重复工作内容，需要逐个模板进行，浪费时间且有可能存在遗漏，造成相关风险损失。

使用 MeFlow 就可以解决这个问题，在条款管理页面，支持按照分类进行条款维护：

法务同学可以根据需要设置分类规则，如 按照业务类型分类 ，如租赁合同、采购合同、销售合同，也可以 按照条款类型进行分类 ，如当事人条款、标的条款、违约责任条款等，法务同学都可以按照自己的需要分门别类地管理条款。

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合同起草，条款表述方式自行选择

根据审批填写内容，自动关联对应条款表述

第二步就是该如何利用这个「库」呢？

我们从 合同起草 和 合同审批 两个流程一起来看。

场景：对于业务小王来说，公司其实配置了很多的合同模板，要求业务填写完毕后，再交由法务审核，但每次他打开新的合同模板，都无从下手，经常填完之后，又被法务发回重新填写，来来回回浪费了很多时间。

比如租赁合同中对于租金的条款，根据合作伙伴的情况，有固定租金或阶梯租金两种计算方式，对此一些新手业务同事也感到困惑。

在实际业务场景中，合同的条款内容通常会根据业务和客户的需要、合作伙伴不同等而有变化，MeFlow 支持两种方式。

同时 MeFlow 的合同条款还支持设置多个条款表述，每个表述有对应的条款内容：

合同中因为相对方属性不同（自然人或机构），相关联的条款内容都会不同，如争议解决、违约责任等条款，业务同学手动选择每个适用条款会很麻烦，且容易选错。

 MeFlow 支持条款表述和合同表单中字段的关联设置，如设置了多个条款和相对方属性的关联关系，当业务选择了相对方是自然人后，一些关联的条款内容就会自动确定，插入到文件中，提高起草效率同时降低选错的概率。

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自动统计合同条款使用次数

场景：某公司法务部领导老李最想要了解下属法务最常用的是哪些条款，希望能够对合同条款进行统计分析，帮助法务部门了解核心的业务条款，以及后续更好地支持重大项目的商业谈判。

在 MeFlow 中，系统会自动记录每个条款的每个历史版本，同时记录每个版本生成合同的数量，也可以查看到每个条款表述的统计信息，方便法务同学更好地了解实际业务情况。

拿房屋租赁举例，虽然是业务条款，但法务同学也可以了解到业务是使用固定租金多还是阶梯租金多，对业务更全面的了解也可以帮助法务更好地支持业务。

不用人工统计，系统自动呈现，更加直观。

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选择条款生成合同

当然，条款库不仅仅只是统计分析，它还可以帮助业务提高起草合同的效率。

业务在起草合同时，可以根据实际业务需要选择自己适用的条款内容，使用 MeFlow 的在线起草功能，业务同学在右侧选择表述后，左侧的文件在线编辑区域会实时插入对应的条款内容，业务对于条款内容一目了然。

当然如果已经设置了比较好的关联规则，很多条款表述都可以直接插入到合同文件中，业务同学将不再为晦涩难懂的条款内容而担忧。

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条款功能未来展望

条款库是一个未来企业法务部都需要建立的弹药库，使用维护和更新它，会让合同条款更加严谨合规，即使新手业务填写合同模板，都能随手拈来。

使用了 MeFlow 条款库 功能后，法务同学可以一站式在线管理企业条款，同时更高效、更愉悦地起草合同。

未来我们将会丰富更多的功能，有更多智能化的延伸，如设置业务问卷和条款的关联，业务同学只需要填写简单的问卷就可以生成一份初始的合同，起草体验更佳，或从已有合同中自动抽取出一些条款，进行合同的分析。