快递账单管理怎么做,才能高效不出错?

快递猫
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2022-11-02 16:29
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对一家现代化企业来说,快递账单管理怎么做,才能高效不出错?说到企业的快递账单管理,其实是伴随着快递行业的发展而改变方式的。

最早的时候,企业快递账单管理,更多的其实是底单管理,早起寄快递,需要手写快递单,底单交给寄件人后,再拿去找行政或者财务报销、核销快递费,而这些底单是要留存下来,由行政或者财务定时整理,汇总成数据报表。

再后来,随着快递行业的发展,快递公司为了提高大客户的粘性,推出月结服务。企业可以和快递公司签订月结协议,并且能够根据寄件量拿到一定折扣,员工因公寄件的话,不需要马上结算快递费,而是挂在企业月结账号下,每月由企业出面,与快递公司结清一次快递费。这时候对企业来说,快递账单管理就没有那么方便了,用月结账号寄件,确实方便,一定程度上能提高员工办公效率,还能为企业节省一定的寄件成本。但是对企业来说,也没有了底单留存,等于没有了自己的寄件数据,每月想要和快递公司对清楚账,就必须自行统计寄件数据,对企业行政来说,也是一个头疼的问题,快递账单管理更是不好做。

在这种寄件背景之下,企业是如何做快递账单管理的?

1、以对账单为准

以快递对账单为准有两种情况:

(1)、寄件量小,快递公司给的对账单是多少就是多少,不再核对,直接结算,留存快递对账单。

(2)、寄件量太大,将快递对账单按部门划分统计,由各个部门领导签字核对。

2、员工登记寄件表格

员工寄件的时候,登记寄件表格,行政统一进行电子汇总,再与快递对账单进行核对。

快递账单管理

现代企业的快递账单管理,基本上离不开这三种方法,但是整个流程下来,弊端显而易见。所以部分企业为了彻底解决问题,就开始寻求第三方寄件管理系统的助力,实现快递账单管理的线上化、数据化、智能化。以快递猫企业版为例,我们来看看是怎么实现的:

1、员工通过手机、pc端下单寄件,自助打印粘贴面单,快递员上门直接收走即可。

2、寄件数据自动留存在企业账号里,无需人工登记,可实时查询物流信息和基本寄件信息。

3、月底或月初行政将快递公司对账单导入后台,一键比对,智能对账

整个流程清晰明了,更为便捷,可以看出第三方寄件管理系统更为关注企业管理方面。

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原文标题: 快递账单管理怎么做,才能高效不出错?

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