新享科技UniDoc:搭建企业“藏经阁” 优化团队协作

企业团队负责人经常会苦恼于新员工加入后长时间的业务培训，老员工离职带走了团队中弥足珍贵的项目经验，如何让企业的业务知识和项目管理沉淀和管理，并且能像少林寺中的“藏经阁”一样，前人智慧结晶供后人查阅学习，也是企业信息化的一个课题。

UniDoc作为新享科技旗下的另一款产品，已经上线一段时间，在经历了办公协作工具、知识库管理等功能的不断优化后，将企业的宝贵经验进行数字化的归档和管理，也随着客户需求，成为了产品一大卖点。并且在此基础上，进行了诸多优化和提升：

1、丰富的文档编辑功能：UniDoc提供了多人在线协同编辑，信息实时保存同步，也支持markdown输入，并提供丰富的快捷键操作；在编辑类插件的支持方面也实现了如office word、excel以及draw.io等的全面兼容；最后，UniDoc与项目管理软件集成，能够直观地在UniDoc追踪问题。

2、便捷的知识库构建：将团队的重要信息进行集中化、系统化管理，实现团队知识有序而快速的积累，在知识库架构上，使用树形结构组织，让内容更加井然有序，通过"全局搜索"精确定位目标文档。

3、灵活的版本管理；UniDoc文档支持记录所有历史版本，并且支持版本的查看与回滚，客户需求改变、项目范围变化可以灵活调取文件历史版本，节省交付时间。

4、精细的权限控制；实现分角色、分空间、分页面的精细权限管理，保证敏感数据及文档安全，页面支持设置查看和编辑权限，保证安全同时提升协作便捷性。

5、UniDoc与新享科技另一款项目管理软件UniPro互联互通，通过数据共享，将项目与内容协同管理。目前，UniDoc中可插入UniPro单个工作项，UniPro的这个工作项中会相应出现关联文档；此外，UniDoc还支持插入UniPro的工作项列表和图表，在文档中随时调用UniPro的内容。真正做到信息流动更畅通，工作协同更高效。