干货|史上最全HR必备招聘执行全流程
敏感岗位/核心管理岗位,由CEO、人力资源部负责人、招聘经理三方对接需求明确画像,由招聘经理操作执行。
业务需求方、HRBP、招聘对接人三方根据招聘需求表的内容再次沟通确认,并完成对接群建立,启动招聘。
2.职位描述规范
岗位JD内不要包含敏感性信息、不要出现错别字、要排版工整、不要出现歧视性内容(比如985/211、年龄、性别、地域、民族、疾病、种族) 、不要暴露公司架构、薪酬隐私。
a.常见问题
- 岗位类别不符:部分岗位是近几年新出现的,渠道没有相关类别 ;
- 职位名称不符:发布职位时,名称按照公司内部叫法直接发布,导致没有人搜索此职位;
- 薪资无竞争力:薪资写的比较低,福利没有吸引,职位排名很靠后;
b.优化建议
- 岗位名称:更换名称、多发岗位、看竞品怎么发、注意敏感词组;
- 岗位类别:职位类别不同,收到的简历方向不同,要做好切换 ;
- 薪资福利:薪资范围写大点,福利也写上,提升薪酬福利竞争力 ;
- 拓宽渠道:多渠道发布职位,增加简历量 ;
图 简历构成示例
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筛选流程
a.负责招聘的HR在收到招聘渠道的简历后进行初步筛选和判断,并与人选进行初步沟通;
b.通过初步沟通筛选后,招聘HR通过招聘系统将符合要求的简历推荐给用人部门,由用人部门进行筛选,通过筛选的应回复方便面试时间,未通过筛选的要在系统中写明原因; -
筛选维度
a.公司背景:过往公司背景和处行业与职位要求保持一致,对整个行业有清晰的了解和判断;
b.工作经验:过往工作经验丰富、管理经验丰富、过往业绩优秀、拥有成功的项目案例等;
c.学历背景:985211院校、海外留学、对口院校、对口专业等均可作为筛选条件;
d.求职动机:离职原因符合常规原因、能在规定时间内到岗、薪资期望合理、接受通勤距离等;
面试邀约
1.渠道邀约话术
收到简历后导入招聘系统进行初筛,初筛通过后推荐给业务部门审核。
- 话邀约话术
安排面试
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安排面试流程 a.协调面试双方时间:收集面试双方各自方面的时间,进行协调安排, 能早则早,面试官级别高的,优先以面试官时间为准。 b.面试流程:正常情况下面试流程为直接主管+部门负责人+一级部门负责人+HRBP,具体流程根据公司内部情况来灵活操作。 c.预约会议室 :根据面试时间,提前预约会议室。 d.接待面试:面试开始前提前一天晚上、面试当天早上通知双方做好安排,协调好时间,人选到场后接待人选进入会议室,打印好简历,并安排负责人开始面试。 e.跟进反馈:面试结束后送人选离开,并告知给反馈的时间为2-3个工作日,之后与面试官沟通结果,并让面试官将面试反馈及时更新到招聘系统。询问人选最近面试过的公司及最新进展,如果同时拿到offer会如何考虑。
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常见问题 a.没有预约会议室:recruiter没有提前预约会议室,人选到了后带着人选到处找会议室,感受极差。 b.面试官/候选人迟到:面试官在会上,忘记面试,不能正常面试;人选路上堵车,迟到。 c.面试问题不专业:面试过程中提升个人敏感问题,没有结构化面试,遇到合适的人选,面试官也没有做吸引动作。 d.没有遵循面试流程:面试官指派初级的同事对人选进行面试,recruiter没有做好跟进,导致人选感受极差,流程混乱。
offer沟通及审批
1. offer沟通及审批流程
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与人选确认意向:通过面试的人选,由recruiter告知人选已经通过面试,并表示祝贺,同时与人选确认加入意向,初步与人选沟通期望的薪资、入职时间、解答疑惑,告知人选提交offer审批所需的审核材料;
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确定岗位和薪资:recruiter根据人选提供的信息给出综合建议,制定offer proposal;
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与人选沟通offer:recruiter根据各方给出的offer方案与人选进行沟通;
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offer审批:offer方案由offer决策人和人选都确认后,recruiter通过招聘系统发起offer审批。
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发放offer:offer审批通过后recruiter通过系统发出offer,并对人选表示祝贺,并告知人选待入职阶段需要做的工作;
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填写入职材料:人选点击系统链接录入线上入职材料,线上资料提交后告知recruiter。同时准备线下入职材料,具体根据公司要求准备。
2. offer谈判关键要素
offer谈判关键要素是吸引人才加入公司和offer谈判困难时的锦囊,具体的维度如下:
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公司及业务优势:公司所处行业、业务规模、发展历程、行业竞争力、公司核心成员背景。
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个人价值的提升:加入后自身价值的提升和体现、同行的认可、个人影响力的提升,管理半径。
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薪酬福利:薪酬结构、福利
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团队认可:加入后团队及领导的认可,所能给到的支持、接触到的项目,团队文化等。
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发展空间:公司所处的阶段,人才需要大,晋升机会多、掌握全链条业务等优势。
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其他激励:高管岗位可以有股权激励等。
背调(根据公司实际情况可选)
PC端登录背调公司HR端,正常流程为:
招聘HR系统下单 → 候选人收邮件 → 背调公司人工提示上传材料 → 人选上传材料 → 背调公司人工联系候选人确认信息,如有异常反馈负责招聘的HR。
背调何时发起:建议背调最晚于人选入职前7个工作日发起。
关于背调加急:仅【核心、敏感】的case可申请加急背调,一般情况下加急费用为成本30%。
关于背调判灯的录用标准(一般情况下):
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绿灯:可以录用
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蓝灯:招聘HR自己确认即可
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黄灯:人选可提供相应证明,或负责招聘HR提供补充文件说明原因,业务部门需求方邮件发起,由招聘经理、一级部门负责人、职能部负责人三方审批确认,审批通过后方可入职。
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红灯:不予录用
体检
人选须在入职前自费做完体检,并拿到电子或纸质版报告。
标准:二甲及以上医院或正规体检机构的近3个月入职体检报告。
体检项:内科检查,心电图,尿常规,肝功 2 项,肾功能 1 项,胸部正位,血常规五分类。
入职
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跟进人选
招聘HR和业务在人选确认offer后可加人选微信,做好适当保温动作,及时跟进人选,确保人选正常入职。
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入职准备
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SSC通过人力资源系统发起入职审批流程;
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SSC准备入职材料;IT人员准备相关办公账号等。
3. 入职办理
招聘HR负责接待候选人到公司相应的入职会议室开启入职流程,一般情况下包括:SSC介绍公司、介绍公司福利、日常福利手册等。
4. 办理完毕
入职手续办理完毕后由招聘HR带领员工进入工区,开始正式办公。
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