当“内容管理”遇上“在线协作”——鸿翼DocFlow轻文档发布

鹰仔
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2022-11-16 16:22
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当混合办公逐渐成为一种新兴的工作方式,“在线文档”也变成了团队办公必不可少的工具。作为企业数据管理专家,鸿翼正式推出“鸿翼DocFlow轻文档”,整合集成ECM文档云,在通过ECM文档云打通企业异构系统的同时,以在线文档重构企业非结构化数据的协作方式。

企业的专属线上工作场

鸿翼DocFlow轻文档是鸿翼推出的全新协同效率工具,也是鸿翼内容管理从宏观进入到微观、从静态文件到动态文档的创新之举。ECM文档云能够对企业所有系统内的非结构化数据进行统一管理,DocFlow轻文档则承载了企业内容生产的全过程,成为真正促进企业协同效率的“生产力工具”。

DocFlow轻文档着眼于文件的形成过程,将内容生产这一过程搬到了线上,将“后期传递”变为“协同共创”,从而提升工作效率,缩小信息误差,更好地适应当下快节奏的办公方式,与ECM深度融合,让协同办公更“轻”更“紧密”。

包罗万象的多人协作工具

鸿翼DocFlow轻文档是一款可多人同时编辑的在线文档,用户可以随时随地查看与编辑文档,内容云端实时保存,权限全面安全可控,支持历史版本追溯,随时随地与他人协作,创作形式丰富、内容生动的文档。

DocFlow轻文档界面功能丰富,类Word的编辑器能够帮助用户快速上手,工具栏、左侧操作工具、行内工具条等多项工具,为用户提供多样的内容编辑手段。右侧面板显示文档成员与文档版本等业务信息,用户导航栏支持自定义,聚合模块化的功能区域,清晰明了。

当“内容管理”遇上“在线协作”——鸿翼DocFlow轻文档发布

模块化的功能界面

轻文档不仅支持插入图片、视频、表格、链接、代码块、文件、任务列表等丰富内容,还能够插入ECM文档云中的文件、文件夹,超越传统文档,成为真正的在线文件聚合工具。

当“内容管理”遇上“在线协作”——鸿翼DocFlow轻文档发布

内容插入,随心所欲

在轻文档中可以@协作伙伴,发表或回复批注与评论,对方立即收到消息提醒,无需借助即时通讯软件,文档内即可实时沟通与交流,协作更高效。

当“内容管理”遇上“在线协作”——鸿翼DocFlow轻文档发布

评论批注,实时沟通

文档实时保存,每一次修改都会形成历史版本,可追溯、可回滚,记录文档编辑的每一步,远离数据丢失风险。

当“内容管理”遇上“在线协作”——鸿翼DocFlow轻文档发布

版本回溯,修改留痕

轻文档支持添加文档成员,可以通过配置文档操作的权限,设置文档的可查看范围,让文档内容始终处于可控状态,让创作更安心、数据更安全。

当“内容管理”遇上“在线协作”——鸿翼DocFlow轻文档发布

成员权限,安全可控

轻文档还配备了模板库,内置多种文档模板,包括:会议纪要、工作周报、竞品分析、调研报告、工作清单等;一键套用,创建符合企业规范的文档,快速复用,解放生产力。

当“内容管理”遇上“在线协作”——鸿翼DocFlow轻文档发布

丰富的模板库

对企业而言,ECM文档云与DocFlow轻文档的深度整合集成,不仅能够从整体对企业内所有文件和数据进行统一管理,还能够以在线文档的形式,聚合和使用企业库内和用户本地的各类文件。

以DocFlow轻文档串联企业内线上办公环节,实现数据不落地、跨平台协作,加强文档安全管控,释放企业生产力。

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原文标题: 当“内容管理”遇上“在线协作”——鸿翼DocFlow轻文档发布

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