企业合同履约风险监控,应该怎么做?
今天将通过 履约任务 、 履约监控 来进行履约功能的介绍,来看看 MeFlow 是如何解决履约这个合同管理深水区的问题。
在企业中合同归口管理一般为法律部,但在合同签署后,法务对业务的实际进展不了解,通过业务部门获取履行信息是个难点。
相较于合同前期的合同审批、合同签订的关注,企业各部门对合同履行意识不强、重视不足,管理不到位,导致履约情况监测难,风险不可控制。
MeFlow 针对 履约任务 创建提出多种解决方案,其中包括智能任务预设,通过智能抽取等操作,一键生成履约计划。
MeFlow 以智能化手段解决履约任务填写难,耗时久等问题,同时也支持通过手动方式添加、校验修改任务,提高法务等部门的效率。
MeFlow 智能抽取示意图
如图所示,MeFlow 自动分析合同中的履约任务,结合支付任务、兼职任务、到期任务等综合因素,法务可以直观预览关键信息,合理控制合同履约的风险。
疫情影响下,每个合同所受的影响不同,风险的紧急程度也不同,法务需要考虑多种应对措施,对合同进行风险评估。
MeFlow 的 履约监控 功能能够对所有合同分类管理,很大程度上解决了这个问题。
履约监控与提醒,能够通过预设履行计划及时提醒履约负责人按要求履行合同,提升业务部门的履行意识。
MeFlow 履约看板 功能,是以实时任务状态对合同进行统计,以时间轴等形式展示近日履约任务,筛选、梳理、展示所有合同履约的实际情况。
同时履约任务的提醒与处理功能,支持多系统打通、多终端使用、多形式反馈,避免多个业务系统带来的使用压力。
MeFlow 履约看板示意图
MeFlow 的风险监控,还支持对相对方管理检测,在订阅内容中滚动显示,当相对方有风险变动时进行提醒,实时监测相对方风险,让企业能够对风险主动防范。
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合同履行是完成交易、依照合同约束履行的重要阶段,智能合同管理平台 MeFlow 履约监控功能,能够帮助企业应对疫情影响下的合同履约难题。