对于企业来说,有没有好用的快递管理软件?
在因公寄件需求不断增大的当下,对于企业来说,有没有好用的快递管理软件?
想要回答这个问题,首先我们要明白现代企业因公寄件的大致流程:
纸质面单寄件(极少数):
一开始寄快递都是用的纸质面单寄件,这对我们来说并不陌生,出于纸质面单寄件时期,因公寄件的流程基本上是:寄前找领导申请,寄后找领导报销。
电子面单寄件(绝大数):
得益于电子面单寄件的便捷性以及低成本,现如今基本上是电子面单寄件了。而快递公司为了留住大客户,基本上都会跟企业签订月结协议,这种情况下,企业因公寄件的流程就会变成:
员工下单寄件不要付运费,挂在企业月结账号下,企业每月和快递公司结算一次运费。
可以看出在这种流程之下,难免会产生一些因公寄件管理上的难题,比如说:
1、员工用企业月结账号寄递私人件
2、快递公司给出的对账单是否准确?行政对账麻烦
3、财务每月成本核算缺乏寄件数据
........
为了解决这些寄件管理难题,在制度无法起作用的情况下,企业就会转而寻求快递管理软件的帮助,这种软件对企业来说最大的好处在于:
1、统一入口,员工可寄多家快递
2、数据存储,无需人工统计,成本核算一目了然
3、智能对账,这种个性化的功能可以帮助企业规范管理
4、一站式平台,从寄件到数据追踪再到对账和报表分析,都能解决