“证明文件”一般为格式文件，盖章工作较为机械化，且签署量大，特别是大型集团企业或者政务服务机关，常用的人事证明及业务证明日签署量多达上千份。繁琐的线下盖章程序让原本简单的办事场景逐渐复杂化，开证明成了“老大难”。

契约锁电子签章系统支持集成各类政务服务系统、OA办公系统、专项业务软件以微信公众号等，帮助政府机关及企业打造面向群众和员工的“业务证明电子签章平台”，多种签署功能支撑，解决政务服务及企业管理中的“开证明”难题，让证明不再难开：

（各类业务证明电子签方案）

“电子模板”帮助一键起草证明：格式化的证明文件直接套用契约锁电子模板一键生成，工作人员无需反复起草，统一格式、规范内容。

“批量盖章”提升证明签署效率：对于签署频率高、数量多的证明文件，每日定时统一查看待签任务，一次完成批量盖章，减轻人工机械化盖章压力。

“自动盖章”助力减轻签署压力：常办证明支持审批后系统自动盖章，省去人工拖拽盖章的步骤，进一步简化证明签署程序。

“指定签署位置”让证明签署更智能：契约锁支持提前指定签署位置，精准定位盖章，让证明签署更规范。

支持证明文件“在线验真伪”：在线签署的电子证明文件可以随时在线查验印章真伪情况，有效防伪造。

常见证明场景中的电子签应用：

在企业

证明类型：收入证明｜离职证明｜在职证明｜公积金证明｜复工证明等

线下办

员工必须找HR咨询办理，不仅HR工作量大，有时员工在项目上、在外地，也只能为了一份证明回公司盖章，时间协调不好的话，一天也盖不了章，员工常常体验不佳，耽误办事进度。

电子签

契约锁支持集成OA、HRM等管理系统，打造员工电子证明服务平台，此类人事证明只需打开手机APP提交申请流程，几分钟即可下载PDF电子文件，省去咨询人事、来回跑腿、催进度的烦恼。

 

（集成OA、HRM系统，员工自主申请开证明）

在高校

证明类型：学籍证明｜学历证明｜学位证明｜在读证明｜毕业证明｜职称证明｜奖学金证明｜荣誉证书证明｜论文引用证明等

线下办

学生必须前往校务处找老师签字、盖章，不仅手续多、周期长、体验差，学校每天还要投入大量人工盖章、开证明，纸张、打印成本高，校园服务亟待转型。

电子签

契约锁连接校园网上办事大厅及打印设备，打造面向全校的自主用印平台，老师和学生通过手机、校园自助设备即可申办证明、自动盖章、按需下载。

（自助设备便捷办理证明）

在街道社区

证明类型：党组织关系接收证明｜婚育情况证明｜独生子女证明｜租住证明｜房产证明｜产权人关系证明｜居住证明｜户口迁入/迁出证明｜家庭关系类证明｜贫困证明、经济情况证明等

线下办

居民只能亲自前往街道社区开证明，有时负责人外出不在，常常来来回回跑了五六趟才能办完，基层服务跟不上。

电子签

契约锁集成基层服务平台、微信公众号，为群众提供电子证明自助办理渠道。3-5分钟即可在线盖章，高效办事。

（基层组织居住证明文件签署）

在医院

证明类型：诊断证明｜病休证明｜健康证明｜核酸证明｜出院证明等

线下办

医院门诊每天都要面对庞大的人流量，门诊检测、诊疗等证明文件咨询、办理量大，内部制作和盖章成本高，门诊医生每天需要投入大量时间为患者开证明。

电子签

契约锁集成HIS信息系统，连接微信公众号及自助打印设备，患者手机端自主申办、医生HIS系统电子签名、自动添加医院印章、患者自助下载打印，高效服务。

（病假单在线盖章）

在政府机关

证明类型：房产备案证明｜不动产登记信息查询证明｜不动产登记证明｜公积金缴存证明｜住房贷款结清证明｜社保缴纳证明｜婚姻登记证明｜新生儿出生证明等

线下办

居民只能到政府机关营业厅当面办理，不仅往返、跑腿麻烦，还要提交大量纸质材料，从排队咨询、预约、办理到办结，全程至少需要5-10天时间，耗时费力。不仅群众办事难、政府机关也将面临盖章效率低、办事材料归档难等问题。

电子签

契约锁电子签章系统支持对接政府机关服务平台及微信公众号。居民登录微信公众号或办事服务平台即可申办，机关内同步审批、在线盖章，提升房产交易网签及备案、不动产登记、公积金缴存及新生儿登记等证明材料签署效率。

↓ 例如：

1）不动产查询证明：契约锁集成不动产登记系统、连接不动产登记便民小程序，居民打开手机、认证身份，即可在线申办、查询证明开具进度、在线下载使用，原本5-9天的办事周期缩短至2天内即可办结。

2）公积金缴存证明：契约锁对接“住房公积金综合服务平台及APP应用”，为外部缴存单位及个人常办业务提供电子签名、电子盖章支撑。缴存企业及职工只需登录手机端，即可自主生成、下载或者打印带有缴存地住房公积金管理中心业务专用章的证明文件，无需前往缴存地柜台，实现全程网上办。

3）出生医学证明：契约锁支持对接计生部门业务平台，连接微信公众号，为新生儿医学证明申请提供线上申办、电子盖章渠道，无需跑腿、高效下载PDF电子出生证明。

在慈善平台

证明类型：电子捐赠证明

线下办

慈善组织需要向每项捐赠开具纸质证明凭证，捐赠者遍布各地，签发纸质证明不仅给平台带来了庞大的用纸、快递成本。还容易破损，保存难。

电子签

契约锁对接慈善平台，捐赠者在线认证身份、填写捐赠信息后，即可自动获取一份加盖机构电子印章的PDF版捐赠证明。可验真，防诈捐。

（电子捐赠证明）

在工程项目组织

证明类型：财务拒收证明。

施工方开具发票给到项目部，但是基于各种原因，发票每个月都会有3-5个不符合要求，项目部需要开具《拒收证明》，盖企业公章（原件），跟发票一块儿返还给施工方、重新开票。

线下办

施工方开拒收证明得由项目部准备纸质申请单、回总部或者让人捎带过去盖章，3-5天左右盖章文件才能带回、寄送给施工方。整个签署周期较长，用纸、车船费用成本高。

电子签

契约锁电子签章对接工程公司总部OA办公系统，偏远项目部可以通过OA系统在线申请签署拒收证明。总部3-5分钟审批盖章、按需下载。无需多地来回周转，提升项目部用印效率。

总结

近年，电子签章在政府机关及企业数字化建设中发挥了重要作用，通过安全、便捷、无纸化的电子签署服务，帮助打通政务服务及企业管理全程数字化的最后一公里。通过简化盖章工作，让办证、开证明线上几分钟内即可办结，让企业管理、办事、居民服务更加便捷。