Baklib帮助中心|如何设置好客户服务帮助您的客户?
在如今这个高度智能化的时代,很多人已经习惯了靠自己解决问题,所以当人们浏览网页、使用某件商品时,首先想到的不是客户服务,而是服务中心。
那么,您如何设计帮助中心帮助您的客户?这是大多数公司希望解决的问题,也是本文要讨论的内容。
首先,我们要了解建立帮助中心的好处。
通过访问帮助中心寻求解决方案,可以大大减轻客户服务售后压力;
- 帮助中心对新员工进行培训,可减少培训压力,缩短培训周期。客服人员通过培训产品帮助中心,使回答更加专业。
- 帮助中心是一种智能助理,能够24小时提供服务。
- 帮助中心包含产品介绍,指南,上新等部分,方便品牌推广。
- 方便客户服务人员在遇到相同问题时,提高他们的能力,帮助客户解决问题。
相信很多人在知道了这个帮助中心的好处之后,都会下定决心去做这件事。接下来就是如何设计一个既能满足我们,又能满足客户需求的问题。
Baklib是一家专业的在线帮助手册制作平台,能够提供专业的帮助中心, FAQ,知识库, API文档,产品手册。主要从七个方面说明如何创建用户协助文件。以下是九个建议,可以帮助企业设计简单实用的自助服务中心。
一、设定目标
在设立自助服务帮助中心时,企业需要明确建立这样一个平台的首要目标是什么?应该包括哪些主题?公司的目标用户是哪些?在建立帮助中心之前,要把这些考虑在内,你需要遵循以下原则:
数据完备
有意义的内容
简洁的界面
二、图文并茂,内容丰富
将相关视频和图片嵌入其中,最大的作用就是让使用者快速消化。这样的表达方式更加具有交互性和吸引力。指导型录像带能更好地指导顾客如何使用。因此,为顾客提供快捷、优质的自助服务是非常必要的。
三、简单明了的陈述问题
企业设立自助服务帮助中心,以方便使用者使用时避免使用专业词汇,使用3W1h或5W1h,用词简洁、准确。同时注意帮助网页呈现问题的方法!
四、构建统一简洁的展示模板
为确保网页美观,采用与公司产品相匹配的字体。此外,还要注意网页显示的连贯性,这必然会增加使用者的停留时间,充分利用使用者的自助服务!
五、友好的多端演示
手机用户数量的增长是显而易见的。因此,当您创建用户自助中心时,您的公司不能忽视移动电话。适用于各种设备,例如:平板电脑,笔记本电脑,特别是手机。事实上,卡普特拉发现,60%的消费者倾向于使用手机自助设备。
六、精确检索
准确的检索功能可以帮助文档中的关键字,建议使用全局检索方法。
七、结构化目录
分类显示用户帮助文件,方便用户查询和有序存储产品知识。
八、易于操作,及时修正方便
随着产品不断更新,用户数量不断增加,我们需要更新和优化内容!这就要求帮助中心工具可以方便地进行编辑和修改。
九、跟踪效果,收集反馈信息
建立帮助中心后,从今天起监控其性能至关重要。通过协助入口和客户服务中心处理问题的数量,跟踪询问的数量。这将使你了解如何帮助客户。此外,我们必须在帮助中心设立一个窗口,以回收问题。
以上便是如何搭建好帮助中心的方法的分享啦,希望能够帮到你。