对于生产型企业，面对着市场大量的数据信息，其中包含着不少采购、进库、出库以及发货等重要数据。这些数据很少作为单一数据出现，大多需要联动审批，贯穿于整个业务过程中。

广州海逸科技有限公司是一家从事机械设备租赁,计算机软硬件批发,辅助设备批发等业务的公司，成立于2018年，公司坐落在广东省广州市。公司主要经营机械设备制造、零售与租赁。

公司在数字化转型之前采用的是纸质记录，不仅效率较低，而且容易出现错误，影响业务正常运转。同时仓库与办公区分离，导致协同、审批等行为漫长，延误业务开展。

广州海逸科技想要一套数字化系统来解决这些问题：

第一，想要在流水记录里面能看见具体是哪一个员工操作的出库和对应出库的产品情况；

第二， 当库存不足，还有10个的时候，出库数量却是20个，在提交时限制提交人员进行提交，并且给管理员提醒库存不足。

公司选择搭贝系统，通过针对系统的细节修改，匹配上了实际业务流程：

1、在流水记录表里添加一个人员组件，然后通过我们搭贝带有的规则将操作员工自动写入到流水记录里面即可。

2、在表单里设置一个校验，出库数量不能大于库存数量，当大于的时候，工作人员提交数据时会弹出一个提醒，并无法提交。

通过使用搭贝库存管理应用在登记出入库信息，自动生成存货的明细账簿及报表，节省了大量的人力，且支持即时查询库存数据避免少货、缺货或积压现象的发生，达到及时掌握库存的动态信息。