YOOV人事管理|年度考核怎么做?4步骤让新手人资也能完成满分绩效考核
年底又到了!大部分的公司都会透过年度评估员工的工作成效,作为接下来加薪或升迁的重要依据,而员工们也能透过绩效考核来提升工作上的成就感。不过除了实际的数字指标之外,绩效考核还需要包含哪些内容呢?YOOV人事管理带大家一起来看看吧!
绩效考核的目的不只是「评分」
一份有效的绩效考核,不能只是透过分数来评断成效,还要能够让员工、管理者有更明确的方向能带着公司持续成长。绝大多数的人都希望自己在工作上的表现和成就能被看见,也希望自己可以持续在公司中能有更多发展。
因此,考核结果除了让公司知道员工们哪里表现得好、哪里表现得不好之外,也应该透过员工的反馈来检视公司制度,以及接下来该如何持续复制好的成果,以及如何改善不好的地方才是最重要!
年度考核要包含哪些项目?
绩效考核最重要的就是评分制度要公平,而且要足够完整!除了不同职位的目标是否合理、横向与纵向目标可不可以互相串接,以及各个衡量标准是否都一致且客观之外,也需要规划让员工与主管进行绩效面谈、收集员工反馈。
最后,也需要提出当员工绩效优异时的个人发展计划(包含升迁、加薪、训练发展等制度),以及绩效不理想时的辅导与改善机制。那么,有效的绩效管理问卷应该要包含哪些流程与项目呢?
绩效考核流程 4 步骤:
一、设定目标
首先,公司一定要先订定年度或季度的目标,接下来再依据这个目标在不同的阶段需要完成哪些任务和指标,拆解出多个短期目标,并从中挑选出最重要的关键指标,以OKR或是KPI等目标管理制度,明确地订定不同部门、职位的绩效指标和评定评估标准。
二、收集反馈
设定好目标后,除了透过指标来检视成效之外,也需要搜集员工们每月、每季或是年度的员工自评表,藉此可以了解员工对于自己及公司的期待,以及哪些反馈能够激励员工,例如指标达成的成就感、升迁发展机会,或是激励奖金等。也能进一步得知哪些因素可能造成员工对这份工作不满意,才有机会及时调整,提升公司士气!
三、考核评价
接下来,需要收集主管们,以及同事间对于员工工作指标的评价,并且检视员工自评内容,以及实际的成效指标、同事间的看法,以及主管评量是否有落差,当中的落差原因有很多,不过重要的是,再藉此检视这些落差来提出优化方向、调整工作内容。
四、结果应用
毕竟绩效管理的目的,是让所有员工都能一起朝着公司的目标前进,所以透过前面 3 个步骤,可以确实得知个别员工的能力及他真正擅长的地方,才能够避免因为不够了解员工,而导致设定了无法达成的目标,不只白白浪费了人力和资源,也会耗损员工对公司的向心力。
绩效考核必备项目:
而一份好的绩效考核表,以下这些项目都缺一不可!
员工自评:让员工评估自己的工作表现及满意度,包含认为目标是否合理、达成的状况等等。
员工与团队能力:管理阶层对员工、他所属的团队的评价。
管理效能:了解员工对于管理阶层的看法,包含沟通是否顺畅、目标是否一致等。
职涯发展:近一步得知员工对于工作环境是否满意,以及他未来发展的方向。
升迁准备:确认员工对于升迁机会的意愿,以及其他人(包含主管、同事、下属)对于该名员工的看法,借以作为判断依据。
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