用好青椒云盘，优化工作中的这3个流程

在不同的项目中，“协作和沟通”环节往往最容易造成时间浪费。

比如：各类项目资料和文件经常散落在不同文件盘、聊天记录中；在需要的时候没办法快速找到。甚至有的文件管理涉及权限和安全问题，不能直接对外发送。

那怎么让文件资料，在项目中更高效的传输分享、查阅和使用？

对于“广告设计”和“视频制作”等团队来说，每个项目都需要多工种参与生产制作。

按照视频制作团队的工作习惯，因为对内容创作有要求，所以创作的过程会涉及甲方、制作方等多方协同，花费大量时间反复沟通、审核与修改脚本、视频文件。

为了提高协作的效率，在拍摄阶段可以用青椒云盘，根据不同的“项目”在云端统一管理所有素材。

摄影团队拍摄好的素材，可以批量上传至青椒云盘。所有的文件按照图片、视频、音频等在云盘分类管理。

视频素材云盘管理，数据实时同步多个桌面

同步完成后，远在异地办公室的剪辑团队，不需要二次下载，登录青椒云就能马上用云盘中的素材，开始剪辑工作；使团队之间的协作更便捷高效。

异地团队开始制作视频

甚至在视频交付阶段，日常十几GB的工程文件，受到压缩和网速限制，很难用微信、邮箱等线上渠道快速的交付。

但通过青椒云桌面的WebRTC技术，在微信端可以直接将“特定桌面”的账号发送过去。各个协作方可以用「浏览器」访问青椒云，在线共同审查桌项目结果（无法下载）。解决团队文件协作跨地域共享的难题，提高团队在制作生产、交付的效率。

浏览器访问青椒云界面（目前仅限私有云）

同时，网页版青椒云自带“加信令踢人机制”。使用过程中，在后台可以管理和限制非必要人员登录桌面。

青椒云加信令踢人机制

团队参与大型设计项目，一定会和多个团队协作共事。如建筑设计项目会涉及甲方、设计方、监理方、施工方。

在大型的项目中，一般都会产生大量的业务文件。当各个协作方需要交互协商的时候，怎么有效地分类管理和传输共享项目相关文件，确保设计文件在多方之间安全流转？

青椒云桌面的“安全策略”功能，可以让设计团队针对单独的账号设置“权限”，所有云盘文件数据只能线上查阅；却无法下载到本地。

青椒云管理子账号权限

也可以根据项目情况灵活调整权限，在项目中分享时，只针对A团队开放下载权限，针对B团队限制下载文件。灵活管控设计工程文件的分享和下载权限。

项目中的设计文件整理

同时，大型项目需要在现场做汇报演示时，团队不需要再提前几个小时到现场布置和加载数据。

将文件数据提前放入到青椒云盘，在去现场的路上就可以用手机端控制桌面把演示环境布置好，很轻松的解决会议演示的问题。

会议汇报用青椒云共享资料

触发保护机制自动黑屏

让设计团队在项目过程中，更加细颗粒度的管控文件，解决协作过程中资料安全共享的问题。

U盘是设计教学项目中，老师们的必备物品。因为教学公共设备的影响，老师大部分的文件资料都要通过U盘在课堂里上传、下载、传递。

上课之前，老师要把备好的课件资料上传到U盘，再由U盘连接电脑。课间，如果要传递课件资料，需要同学自己拷贝或者由班长二次整理上传到班级群。

课堂结束后，所有学生的相关作业又要上传发送到指定的邮箱。师生之间的课件共享和传输非常繁琐。

而通过“企业账号”的青椒云盘，日常的课件资料共享和作业收集，全部可以在云盘中管理。

老师甚至可以丢掉U盘，将预先整理的课程资料保存至青椒云盘，然后在线上直接使用。就算本地电脑丢失和中毒，桌面的备份机制也可以保障课程数据不会丢失。

设计教学课程文件

当同学需要课件资料时，线上能用云盘跨地域/屏幕同步给班级学生，而云盘内的大型设计文件，不用下载就能在桌面即开即看。并且支持手机、平板等多设备终端管理、下载青椒云盘的资料。

收集作业也不需要再用邮箱的方式，学生可以将作业同步到青椒云盘；老师在云桌面上就能直接批改作业。让师生之间的文件互动更灵活便捷。