YOOV人事管理|企业数字化的必经之痛!老板该如何缩短成功的距离
YOOV人事管理认为企业在数字化转型转型中大致可分成五个状态。从各部门各自发展系统的「传统模式」;进阶到各部门开始互通的「桥梁模式」;再到全公司统一化、模块化的集中数据「枢纽模式」;再进阶到「平台模式」,利用数字化工具把数据枢纽会合并成完整的软件平台;最后进入全员数字化的「原生模式」。
而在这个过程中企业又会经常性地遇到以下四大问题,无论是企业主还是员工YOOV认为都应该高度重视起来,为企业数字化转型每个人都应该尽心尽力。
第一步一定是领导人下定决心,非转型不可。
原因无外乎传统作业、营运模式有太多痛点,已无法迎合竞争需求。这时考验领导人的愿景与策略规划能力,将把公司带到哪里,是否明确?
第二个必经历程是当领导人导入数字化转型时,几乎毫无例外,会遇到员工反弹。
尤其是资深员工已有固定惯性,要求他们学习新技能、改变作业方式,难免人心惶惶,甚至会阳奉阴违。这时,考验领导人与员工的沟通力与凝聚力。
第三个过程,该如何购买数字化工具辅助公司转型?
目前坊间的软硬件工具与服务公司都非常多,收费差异又甚大,到底该导入哪些工具?该与哪家公司合作?投入多少资源才最适合?YOOV人事管理认为大可先试下,找到一款简单人事管理软件从简单到复杂形成无缝过渡。这时给予同事容错空间,渐进式变革,这也是许多成功企业采取的方式。
第四个必经过程是全体员工数字能力的培养。
软硬件选定后,新科技与数据的运用权限与使用能力,若只限于信息部、数据专家、数字化部门的同事,转型也难成功,必须让非信息科技部门如产品、业务、研发、人事、财务等同仁,都能「容易使用」与「容易取用」新科技,才能成功。这时,考验的是公司的人力训练。
当以上四项都做到时,就会开始看到阵痛后的黎明曙光,营收、效率、获利均会提升,人力、成本、时间则下降。当然,推动转型过程,永远要问自己:到底我的公司是在初期「数字化」?还是到了「数字优化」?还是真的已进入「数字化转型」?这三阶段论,也是许多领导人该不断理清的现实。
关于YOOV人事管理
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