HR必看!2023年人资工作7大趋势,带你超前部署人才战略
历经2022的疫情冲击、被动离职潮、安静离职与各大科技业裁员潮,这令许多HR面临人才高度流动与人才技能断层的窘境,在这快速变动的时代,如何掌握关键人才成为企业的决胜点!
本文依据各大国内外人资趋势、权威研究报告,以及YOOV人事管理近对新时代求职者的观察,整理出2023年7大人力资源趋势,帮助HR、用人主管或企业领导者超前部署,精准拟定人力资源战略方针,提升企业竞争力!
趋势1:重新定义混合工作策略
混合办公将成为永久新常态!根据劳动力趋势调查显示,75% 的员工在评估新职位时,将工作场所灵活性列为首选福利。领英数据显示,领英上所有工作中仅占20%远程工作,却收到超过50%的工作申请!显而易见的是,混合或弹性的办公模式,是人才重视的工作条件之一,拒绝工作模式保有灵活性,将会使企业处于竞争劣势。因此,人资工作者可依据以下建议进行规划:
1、针对工作方式、地点与时间,制定明确的原则,与不同工作场域的运行策略。例如:规划更灵活的办公室、居家办公空间与研拟配套津贴。
2、建立、推动更客观的绩效指标与晋升标准,让弹性的工作模式有更好的成果。
3、促进组织内部对于混合、远端办公的对话,并推动企业做出短中长期的决策。
趋势2:导入更多数字化新技术
疫情加速数字化转型的发展与速度,各大工作场域导入自动化、AI人工智能的比例也日渐提高。根据美国人力资源发展协会指出, 67%的公司加快了对自动化和AI的使用,提升企业效率,节省组织处理行政庶务的时间与人力成本。
以下为目前及未来可预见的自动化与科技化趋势:
1、运用数字化招募工具,提升招募效率。
2、运用AI大数据技术自动化串接不同管道履历。
3、导入系统优化员工到职流程,创造良好员工体验。
4、运用电子签核,减少繁琐纸本作业
5、运用系统规划与执行薪酬管理作业
6、运用多元人才测评工具,用数据建立人才常模
7、运用系统建立完善的人才数据库,更快速的寻找适合人才
例如,YOOV人事管理作为人事管理工具,能帮助企业HR轻松串连多个招聘管道,透过一站式后台打造数据化招募,最高提升 80% 招募效率。
趋势3:重视数字化转型下的员工体验
从趋势2导入新科技技术的同时,也要确保技术有没有促进组织效能的提升。
根据2016年的劳动力变革调查,74% 的员工愿意改变工作行为以支持组织变革,但在2022年,比例下降到只剩38%,原因是随着时代发展,工作方式的变化速度越来越快,所以人资工作者要特别注意,除了推动数字化转型的进度,更要注意员工可能碰到的困难,并实时解决,避免组织内部数位转型疲劳发生。
趋势4:投入员工技能提升和再培训
根据麦肯锡报告指出,在大辞职潮和人才市场大洗牌中,缺乏职业发展和晋升机会,是员工离职的首要原因。盖洛普的一项调查也指出,65%的员工认为,企业提供的培训资源是评估潜在工作时很重要的一环。
企业在未来投入更多心力协助员工提升技能,除了有助于留住高素质的员工,维持企业竞争力,降低招募成本,也能帮助员工承担更多新的工作职能。建议可以从以下方向规划:
1、协助规划个人化学习计划、职涯发展路径,并提供相对应资源。
2、在弹性办公的状况下,更要运用同理技巧,了解员工面临的工作挑战并给予协助。
3、更加落实组织的敏捷式绩效管理,以此为依据洞察员工需求
趋势5:打造多元共融的工作文化(DEI&B)
DEI&B,指的是 Diversity(多元性), Equity(公平性), Inclusion(包容性), and Belonging(归属感)。这代表企业能看见人的多元性,让员工在工作中感受到价值感与归属感,有助于塑造企业差异化的竞争力。建议企业能往以下方向塑造 DEI&B 的工作文化:
1、在招募过程中,推动多元化招募策略。
2、协助创造友善、安全的对话交流环境。
3、规划并实施长期的 DEI&B 计划,并增加管理人员的多元代表性。
4、考量个体差异,维持一定频率的透明双向沟通,并适时给予协助
趋势6:双向沟通员工福利政策
在人才难寻的状况下,有竞争力的薪酬条件已经不是留下人才的唯一条件,想用员工福利吸引人才,要从反思员工体验的角度出发,确认这些员工福利是员工真正想要的。
建议可以在调整任何福利措施前,先普遍了解员工的想法,例如询问员工较希望获得哪些福利津贴,也许会发现比起健身住房津贴,他们可能认为免费的在线课程、旅游津贴更有意义。
除了重新规划福利津贴,也要重视员工的心理健康状况,能提供心理谘商或辅导的资源。并在平时多注意团队与个人的情绪氛围,才能从底层原因切入,有效的促进工作与生活平衡。
趋势7:反思企业文化的落实
疫情过后,大多数求职者的工作价值观、对任职企业的期待已大大改变。麦肯锡对来自美国公司的 1,000 多名员工进行调查,只有42%的人认为他们公司主张的理念有产生足够的影响力。另外,近一半 (49%)的Z世代受访者也表示,组织的价值观和理念很大一部分决定了他们的职涯选择。
因此在未来,企业文化不能再流于口号,而是要落实在企业的营运中,以及与人有关的一切制度上,例如薪酬制度的设计、员工的绩效管理办法、升迁机制等,让企业文化与价值观能由一群人共同体现,发挥更大的影响力。
2023年人力资源管理将会迎来更多挑战与机会,在了解7大趋势后,组织需要采取更宽广的视野,了解到这是一个以人为本的时代,人力资源趋势不只关系到一个HR部门,而是关系到整个企业的未来走向。只有当企业领导者和人力资源部门敏锐密切地合作,才能带动变革的推进,弹性应对未来职场的变化。