打破工作“二八法则” UniPro用AI提升工作效率

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2022-12-29 17:28
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二八法则是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。 他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。二八法则在工作中也常常应验,研发工作中,20%的精力会集中在业务端,而剩余的八成的精力,会消耗在日常且重复性高的工作中。

在日益激烈的产品和技术创新竞争中,产品的研发效率都是决定企业效益的关键指标,在项目管理场景中,影响研发效率的因素主要是存在着大量的重复劳动和耗时费力的人工操作,例如,每天都需统计的bug数量、需要手动更改的工作流状态、大量需增删改查的任务等。团队成员常常会感慨,这些简单的、机械重复的工作项若有人帮忙处理,能够节省更多的时间聚焦业务创新。

新享科技UniPro基于低代码和AI底层技术架构,从模块、流程等方面帮助项目管理实现模块化、标准化;从配置规则,实现自动化管理,期望利用AI技术帮助组织提升研发团队的开发效率,致力于成为企业客户的AI助理,让团队成员把简单重复的机械劳动交给“UniPro AI助理”,自动、标准、模块化地来完成。

打破工作“二八法则” UniPro用AI提升工作效率

流程自动化

国产主流项目管理软件中,UniPro是低代码流程自动化的代表产品,按照业务所需配置不同的条件,可覆盖研发项目所需的一切场景。以测试场景为例,测试人员能收到专属于测试人员查看和解决的所有工作项列表,产品经理能一眼识别优先级最高的所有工作项列表,研发人员可快速厘清分配给自己解决的以“高优”为标签的Bug清单,而不需人工逐一操作。再以风险把控的场景为例,当工作项的风险发生变化时,项目经理可在第一时间收到系统自动触发的通知,而不会因为人工操作带来的“不准时”、“误操作”等情况发生。不仅如此,“UniPro AI助理”还可自动完成项目到期提醒、进度延期预警,还能生成通信机器人,将项目流转的每一个动态变化和预警提醒,及时发布到企业客户习惯使用的企业微信、飞书、钉钉等IM工具中,做到重要消息不遗漏。

任务标准化

以工作项管理为例,UniPro有三大类工作项类型,主题、标准工作项和子工作项,用于各种任务和需求由大到小的拆解,并支持对单个工作项的增删改查、克隆和移动,以及对多个工作项的批量导入、导出、编辑和移动。对于项目管理的每一个环节,系统都预置了统一标准化的操作环节,不同部门、不同团队的工作模式通过UniPro软件系统形成标准的流程,既方便项目成员对于每项任务的处理,包括任务指派、智能分工、自动流转,又方便管理者查看和掌握每个业务团队的工作进度和成果。

管理模块化

UniPro基于先进的项目管理理念,重塑管理生态,在产品设计中融入管理理念,设置各种产品模块,便于管理者以模块为视角规划和管理项目,根据业务场景设置负责人、默认经办人以及自动指派功能,“UniPro AI助理”帮你预置管理模块,减少人工操作。

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