2分钟,如何把Excel电子表格转换成一个全新的应用程序?
对于职场人来说,对电子表格真的是又爱又恨。
通常来讲,当我们需要进行数据分析、通知决策过程和可视化信息时,会把Excel和WPS当做首选。原因是这类办公软件非常容易创建和使用,它能帮助我们以一种简单明了的方式构建适用的数据和模型思维,利于我们在工作过程中进行关键决策。
但凡事有益必有弊,电子表格用久了,也是很容易把事情变得一团糟的。
对于这种静态型的电子表格,维护数据完整性和版本控制是一项有挑战的工作内容,尤其是对于远程协同办公的人。你可能会经常遇到这种类似的事情:
花几天时间做了一份非常详细的电子表格,并且此前也已改了十几版,但是需要别人帮助的时候,总是需要传来传去。这样一来,不仅影响了你与同事之间的协同效率,甚至还可能出现:在匆忙中手动改的一些数据,是错数据而不自知。亦或者是这份电子表格的数据太多,经常一改就卡机,甚至是软件崩溃,数据恢复不了,如此一通操作下来,既留下了数据的隐患,又影响了工作的效率。
如果你还经常遇到这种问题,那从看到这篇文章之后,你就不用单行了。因为现在已经有一个很好地解决方案了。
你要明白的是电子表格并不一是永远只作为一份电子表格。如果你get到了以下这款工具的奥秘,那么只需几分钟,你也可以将电子表格转变为安全的应用程序,你甚至不需要手动,就可以完成数据自动收集,数据自动通知,数据视图自动更新。
假设你刚刚创建了一个Excel电子表格,这里面保存了团队进行决策所需的重要数据。然后你要从现有的IT系统中导出数据,手动收集数据,或者将存放在某个数据平台中的数据转换为电子表格格式。虽然最终你也能把基本的数据做出来了,表格里面也包含了你所需要的核心数据。
但是从一个简单的data.xlsx文档迅速变形为数据v1.xlsx然后data final.xlsx。然后数据最终版本v2.xlsx曲面,然后是数据最终版本2的副本–编辑Mike.xlsx。所有这些电子表格可能会同时出现在你的聊天工具或收件箱里。
这种手动转换的最大原因是电子表格不是为版本控制而设计的。你的团队可能会花费一半的宝贵时间来确定他们是否在查看最新的数据,而另一半时间可能是在各个工作表之间复制粘贴数据,以收集来自不同人的个人版本的所有相关信息。起初运行良好,当时间一久就容易出现复杂错误,甚至会遇到数据被破坏掉,你也不知道里面的数据是否准确,而且最惨的是,居然没有人来协调解决这些问题。
所以使用电子表格,你想让它数据实时更新是不可能的事情,而且表格协作很多时候也是很乏味的一件事。当你的团队成员需要在他们的移动设备上使用你的电子表格,或希望电子表格保存图像和文件时,你又该怎么办?
改变现状。你唯一可以做的就是用Excel制作成一个应用程序。
随着数字化办公的优势愈来愈明显,现在上了规模的企业基本都支持在日常运营方面使用web和移动应用程序来办公协同,而不是电子表格。
而如果依靠传统开发方式构建一个应用程序,就意味着要招募专业的开发人员和设计人员。但是你还要等开发人员需要几个月(甚至一两年)的时间来确定项目的优先顺序。同时,在等待的这段时间里,你依然得继续使用和维护你的电子表格。这与你公司及其跨部门控制数据以及与客户和供应商控制数据的期望背道而驰。
所以我们需要有一种更简单、更快速的方法,可以将电子表格转换成web或移动应用程序。
低代码开发平台便是解决这种困难的最佳方式。低代码可以让应用程序开发变得更加民主化,因此,就算你是非开发岗的业务人员,也可以在没有复杂编码的情况下创新一个全新的应用程序。像织信Informat这样的低代码平台使团队能够快速构建和部署所有类型的业务应用程序。而且把电子表格转换成一个应用程序只需几分钟就可以搞定。
说真的,有了低代码开发平台,将电子表格转换成应用程序就像“吃饭”一样简单。大概就2步,你要做的事情就可以快速解决:
步骤一:打开织信Informat,登录。
步骤二:将你的Excel电子表格拖放到平台中。(如果你正在将Excel表格转换为应用程序,同样你也可以将其导出为Excel文件,并遵循相同的步骤。)
从此刻开始,你使用低代码可获得以下便利:
- 生成数据模型和数据管理页面;
- 对接第三方平台api,将数据打包数据并将自动导入在你掌控的应用程序内;
- 通过创立数据仪表盘来监测各项工作的完成进度;
- 通过自动化功能设置自动新增数据时通过手机通知提醒;
- 如果是财务数据,还可以通过设定审批流程,完成财务审批流;
- 实现在数据中查找重复项;
- 通过搜索清楚数据之间的关联关系;
- 通过确保应用程序从发布时是安全的来保护数据;
- 等等......
只需2分钟,即可发布一个专属你的全新应用。
若要开始,查看下图,可先睹为快:
在该平台中,你还可以使用可视化组件配置审批流程,使用自己的逻辑来扩展应用程序,添加仪表视图页面,配置成员权限,完全以一种定制化的方式构建应用程序,并且是完全适配你自身的业务流程。
说一千道一万,也不如你自身去尝试一下来的直接。如果你要简化数据管理流程并避免上文罗列出的电子表格问题。不再频繁的传表格。不再有版本控制的问题。那么,你可能就需要这类工具。
使用织信低代码把Excel电子表格转换为应用程序,可以有效节省团队构建数据管理应用程序所需的大量基本和重复工作。团队可以更新迭代以往在Excel的业务流程,并避免电子表格运行流程的许多缺陷。不再有混乱的电子表格。其次,你也可以此为所有团队相关人员创造一种简化、高效、差异化的体验,这有助于更轻松地完成工作。
无论是专业开发人员还是没有编程经验,都可以轻松地开始构建一个应用程序,然后使用低代码的自动化功能将其变得更加高级。并且最重要的是,这可以让你对团队、部门和公司的运作方式进行长期和可持续的改进。
所有人都能够把一份电子表格转化成一个应用程序,这要放在以前简直是一个不可思议的事情,而现在,不可能已然成为了现实,事不宜迟,快与低代码领域的专家一起简化应用程序开发吧~