场景分享｜40多种常见的电子签应用场景汇总
2022年，电子签章在各类组织的应用逐步深入，越来越多业务通过引入电子签章技术，实现网上办、异地办、自助办，人事、采购、销售、签发公文、法务、仓储、招投标、IPO申报、上市公司信息披露、对账、加盟、开证明、购车、买保险、担保、问诊买药、供用热、银行函证等众多事项，因为电子签章变得越来越便捷。
场景分享
契约锁在常见业务中的应用：
OFD格式公文签发
应用场景
集成OA等办公软件，为政府及国企单位的公文签发提供“电子模板、自动套红、OFD格式文件电子签署、联合签署、加密传输、自动归档等”服务。
招投标文件
包括：招标文件、标书、专家评标报告、答疑函件、中标通知书等。
应用场景
对接招投标平台，实现网上签署招标文件、专家实名认证线上评标、供应商实名认证投标，实现招投标业务全程数字化转型。
投标标书
应用场景
契约锁最大支持1G以内大体量文件电子签，数百页、上千页的标书在线批量加盖公章、骑缝章。支持对接招投标系统，线上上传标书，实现远程投标。
劳动合同
包括：劳动合同新签/续签、地方电子劳动合同平台对接、合同自动备案。
应用场景
契约锁不仅可以与OA、HRM等管理软件集成，为组织内部提供电子劳动合同签署服务，还能与地方人社局搭建的电子劳动合同平台对接，实现当地组织电子劳动合同备案。
人事文件
包括：入职材料附件上传、保密协议/竞业限制协议等入职文件、劳动合同、人事证明、人员调岗信息确认表、实习协议等。
应用场景
集成HRM系统，为人事入转调离全过程文件提供电子签名及盖章服务，支持HR批量发起、批量盖章，实现一键入职、自动签约、到期提醒续签、自助办理人事证明。
采购业务文件
包括：采购合同、订单、报价单、供应商合作协议等。
应用场景
对接SRM、OA等管理软件，让组织与外部供应商在一个平台远程签约，实现供应商身份认证，支持移动签署、批量盖章，实现采购询价-报价-签约全程数字化。
集团法务文件
包括：律师函、法律意见书、风险评估意见书、授权委托书以及各类业务合同。
应用场景
集成OA系统，为大型集团合同签约统一电子模板，实现内容自动对比、识别合同篡改痕迹，支持合同到期、超期提醒，帮助法务落实合同防控制度。
涉密/紧急文件
包括：战略书、合作协议、标书、工程方案、产品方案等。
应用场景
机密要求高、比较紧急的文件，契约锁提供便携式UKey电子签工具，随身携带、无需网络、即插即用，在关键签署环节有效核验身份，支持OFD、PDF等多种格式文件签署，有效防止文件泄漏。
上市公司IPO及信息披露材料
包括：IPO申报材料、信息披露文件、再融资文件、董事监事表决协议、股东大会决议、并购重组申报文件、股东大会会议纪要等。
应用场景
对接OA等办公软件，满足上市公司股东大会、董事会、监事会等三会重要决策文件跨区域、不见面签署需求，让各地董事、股东、监事、高层管理人员以及员工实现7*24小时网上签字盖章。
大型集团会议纪要
应用场景
集成OA软件，为集团会议纪要签署提供多人联合电子签名服务，一条流程即可自动驱动各地股东、董事在线签字，减少周转。
电子对账单
应用场景
集成对接OA、分销管理系统、财务软件等，为组织与客户、供应商、经销商等的定期对账提供电子签，支持批量导入相对方信息、批量发起对账，自动归档，让2-3天的对账周期，缩短为1-2小时。
电子货运单
应用场景
对接物流管理软件，或者网络货运平台及省级网络货运监测系统，借助微信小程序为平台、托运人、司机、收货人提供电子签服务，司机无需携带纸质货运单、不见面即可移动签单。
电子会计凭证
应用场景
集成财务管理软件，为各类组织的电子会计凭证提供“电子文件模板、电子签名、电子印章、数据存证、用印审批以及文件存档”等一体化签署服务。
经销商业务文件
包括：经销商合作协议、框架协议、订单、发货/收货/退货单、入驻合同、价格调整公告、政策公告等。
应用场景
集成经销商业务管理系统，实现经销商实名认证，在线制作、审批、签署合作协议及单据，让零售、制造等行业组织与全国经销商快速推进签约。
加盟合作文件
包括：加盟合作协议、品牌授权协议、加盟申请表等。
应用场景
品牌、商超、园区招商业务中，销售或者招商业务人员可以在线草拟各类加盟合作协议及授权协议，短信通知加盟商在线签署文件，全程无纸化对接合作。
项目验收单
应用场景
对接项目管理系统，项目验收后实施人员手机端就能借助模板发起验收签署流程，短信消息通知客户在线认证身份、电子签名验收，提升项目验收效率。
工程方案及图纸
应用场景
集成OA办公系统，实现PDF图纸多人在线签署。在CAD软件完成图纸PDF格式转换，上传OA系统发起签署审批流程，各环节负责人在线认证身份、校核图纸后电子签名，资质章、出图章、注册章管理员依次在线调用印章，电子用印，完成图纸审核。
证明文件
包括：收入、离职、在职、公积金等人事证明；诊断、病休等医学证明；学籍、学历、学位、在读、毕业、职称、奖学金等高校常用证明；街道社区证明等。
应用场景
对接OA办公及各类业务软件，为格式化证明文件的签署提供电子模板、自动盖章服务，实现证明自助办理，化解机械化盖章难题，实现线上秒开证明。
仓储单据
包括：验货单、入库单、领料单、送检单、出库单、托货单、提货单、调货单、地磅单、箱单、拣选单、发货单、补货单、盘点表、随货同行单等。
应用场景
集成仓储管理软件，以业务软件为基础操作平台，实现仓库入、检、调、提、出货等各环节便捷“在线制单、网上审批、手机端随到随签”，让货物高效流通。
商业保理文件
包括：保理申请书、保理合同、担保付款通知、应收账款转让通知书、应收账款转让协议、书面通知保理、业务放款申请表、放款确认书、催款函等。
应用场景
支持集成“保理业务系统”、“微信公众号”，打造保理服务7*24小时网上签约、便捷办理窗口。实现保理申请、审批、填表、签约、放款、催款全程数字化。最快20分钟即可完成签署，1小时内实现放款。
供热合同
应用场景
集成供用热业务系统，与微信公众号互联，为各地供用热服务提供合同电子签约渠道，实现供用热合同申请、审批、制作、签约、归档、查询全程数字化。
工程作业票
应用场景
集成“作业票管理系统”，为煤、化、工程、港口等大型组织的现场作业-作业票签署提供电子签名支持，实现开票申请-审批-签名-归档全程数字化。
电子保单
应用场景
对接保险公司线上服务平台，为保单签署提供音频/视频双录、电子保单模板、身份认证以及移动签署服务，实现线上投保。
电子成绩单
应用场景
对接高校校务系统，为学生高频使用的电子成绩单提供电子签章支持，实现学生自助盖章。同时对接学信网，支持电子成绩单在学信网验真。
毕业生就业协议
应用场景
支持对接高校“学生就业管理系统”，为高校、毕业生以及用人单位提供电子签约服务，20分钟内即可网签就业协议，实现毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。
电子处方/病历
应用场景
对接医院HIS信息管理系统、EMR电子病历系统，统一医院电子签署平台，让医生实名认证在线开方、制作电子病历，确保合法有效、不被篡改。
门诊医学证明
包括：病休证明、诊断证明等。
应用场景
对接医院HIS信息管理系统、连接微信小程序以及医院自助打印设备，实现诊断证明、病休证明“在线发起、制作、签署审批意见、自动盖章”全程数字化，患者自助打印。
电子询证函
应用场景
契约锁对接银行函证系统，借助电子模板、电子签章，批量制作、签署银行询证函，将原本10到20天的办理周期缩短到1天。
电子保函
应用场景
集成电子保函系统，与地方政府公共资源交易平台互联，为各地投标企业提供招投标电子保函7*24小时“在线秒出单”服务。
购车/试驾合同
应用场景
帮助对接销售小程序或者网上销售平台，完善购车线上签约功能，客户实名认证，在线预约试驾、选定车型、填报个人信息，即可发起购车合同签署，2小时内签约，下单。
检验检测报告
应用场景
对接LIMS检验监测系统，为报告签发提供电子模板、电子签章支持，实名认证签发电子报告，支持在线验真。
项目变更单/签证
应用场景
集成工程项目管理系统，在变更审批阶段，项目人员打开手机即可上报变更数据、发起变更审批，相关项目负责人随时随地在线审批，设计人员、工程主管及发包人快捷查收签署短信，实名认证在线电子签名、盖章，1天内即可完成变更审批。
不动产登记电子证照
应用场景
对接不动产登记系统、连接微信小程序，推动不动产登记电子证照OFD文件电子签，为群众提供手机端便捷查询证明、证照领取及核验服务。
法律文书
包括：裁定书、决定书、判决书、诉讼文书等。
应用场景
集成对接法院内部电子卷宗系统、审判系统以及OA办公系统，推动法律文件网上签署、自动归档、电子送达、在线验真。
律师函
应用场景
对接企业微信、OA、微信小程序等应用，为律所律师提供7*24小时在线签署服务，律师不到律所、不见面，也能高效签发律师函。
康养服务合同
应用场景
集成养老服务系统、康养服务APP，养老服务机构、老人以及监督人移动签署劳动服务合同，高效办理入住。
商品房认购合同
应用场景
对接房地产ERP软件、连接微信小程序，为房企及购房者提供“商品房认购合同”移动签署服务，实现“选房-付款-签约”全程数字化。
总结
近年，电子签章、电子合同等应用在国家政策普及带动下，已经逐步深入应用到政务服务、企业管理及业务运营过程中。随着数字化建设的推进，合法有效的电子签约服务已经成为我们日常办公、办事的重要组成部分。契约锁将持续深入业务，不断积累集成经验、丰富应用场景，为政府机关及中大型组织的数字化建设持续助力。
