传统报表和敏捷BI的区别是什么?
把数据用起来,创造更大价值,实现降本增效提质,是当前诸多企业的重点之一。
在数据应用方面,企业通常使用传统报表和BI商业智能平台两种产品,在过往的一些语境中,数据报表和BI平台并不区分,虽然在功能上有所重合,然而实质上二者却有很大的不同。
1、传统报表
传统报表的作用:将数据整合、处理,以可视化的方式展现出来,降低数据的使用门槛,实现数据的动态化、实时化展现,用简单易懂的方式,体现出各项数据及相关情况。
传统报表面向的用户:以IT为主导,报表的开发与制作需要专业的IT人员操作,其原因是传统报表的技术门槛高,操作难度大,没有专业基础的业务人员无法独自完成报表的制作。
传统报表的应用流程:由业务人员提出需求,然后由IT部门完成项目规划、开发设计、测试、用户体验,最后才能上线给到业务人员使用。在测试和上线阶段,IT人员和业务人员之间存在理解偏差,报表经常存在不符合业务人员需求的情况。这便会导致反复测试,沟通成本高,上线周期拉长。当业务出现变更后,需要重新走一遍开发流程,时间成本极高,以周、月为周期计算,决策效率也很低。
2、BI平台
BI平台的作用:BI平台融合了传统报表的数据可视化功能,同时将重点放在了数据的深度分析方面,实现数据的上卷、下钻、关联性分析等,一些BI平台还融入了AI增强分析模块,通过更加智能化的方式,实现数据洞察,支撑业务预测与决策。
BI平台面向的用户:以业务用户为主导,其简单易操作的属性,可以让业务人员通过拖拉拽的方式完成数据分析,并进行“究其原因”的探索式分析,在减少反复沟通测试成本的同时,让业务人员可以真正通过数据提升业务效果。
BI平台的应用流程:以业务用户为主,IT人员为辅的工作流程。全程可视化操作分析,由IT人员将数据归类并输入BI平台,并设置数据权限,业务人员基于业务需求进行自助式探索分析。这样便可以使数据来源于业务、应用于业务,提升数据支撑业务的效果。
可以看出,BI平台是在传统报表的基础上发展起来的更新、更有效的数据应用工具,其融合了报表的可视化功能,又在数据智能、数据洞察等方面有突出的效果。
这一发展的原因一方面是技术的进步,另一方面则是企业需求的转变。在数字化转型的初级阶段,数据应用的特点是将杂乱无章的数据整合、处理,用直观、动态的方式展现出来,让使用者看到业务“已发生的事实”。随着转型的发展,传统报表已经无法满足企业的需求,希望从数据中获得更大的价值,BI平台应用而生,通过更便捷、更多元、更深入的分析方法,实现对业务的洞察,找到问题的根本原因,对未来趋势做出预测,并做出科学决策。