四川长虹电子控股集团（以下简称“长虹控股集团”）是国内知名的电器制造商之一，拥有六家上市公司、一家新三板的公众公司，入选世界品牌500强、中国企业家协会发布的中国500强企业榜单。

此次，长虹控股集团携手契约锁打造集团印章管控中心，以现有管理软件为基础，推动集团内人事、采购、物资购销、产品销售、融资保理、委托授权、租赁、推广合作等众多业务网上签字盖章，通过简化签署程序，助推集团业务降本提效。

构建安全-有效电子签章服务平台

打造无纸化签署环境，做「数字长虹」

长虹控股集团创始于1958年，历经保军转民、相关多元化、国际化三次转型，已发展成为集智能家电、核心部件、IT服务、新能源、半导体等产业为主的跨国企业集团。创新产品及业务遍布160多个国家和地区，服务已超2亿多用户。2022年，位列中国电子信息百强第11位，中国制造业500强第78位。

作为大型国企制造业组织，长虹控股集团一直紧跟数字化转型步伐，通过合作、自主研发等方式部署了众多数字化管理软件，推动业务审批、管理电子化。此次引入电子签章着重推进业务端各类单据、文件线上签署，实现业务全程数字化转型。

此次电子签章项目中，契约锁对接集成了长虹控股现有的“OA办公系统、采购供应链系统以及财务资金管理系统”，在拓展业务软件电子签章功能的同时，帮助长虹控股集团围绕业务签署需求，定制开发了“领导页签”、“密级水印”等多种功能应用，重点实现人事、采购、融资保理及银行往来业务线上审批用印、归档全程数字化。

                                            （长虹控股集团电子签章应用整体架构）

现在，长虹控股集团无需改变原有办公习惯，在现有的OA、采购供应链以及资金管理系统中即可通过接口调用契约锁“身份认证、电子模板、电子签名、电子印章以及数据存证等”功能，实现业务申请、审批、签署、归档全程数字化。

                                            （长虹控股集团电子签章集成应用方案）

化解长虹控股集团线下签署中出现的“排队等盖章、审核积压、领导出差无法签字、手动统计用印数据工作量大等”麻烦。

目前，长虹控股集团的“劳动合同、人事证明、借调协议、返聘协议、采购合同、保理申请书、保理服务协议、保理融资文件、产品授权书、购销合同、委托加工合同、战略合作协议、应收账款质押转让登记协议等”十多项业务文件已经全部实现电子签。

“管理软件+电子签章”集成应用

打造符合长虹控股集团业务需求的电子签场景

01“采购供应链系统”+电子签章

线上签署采购合同、实名认证供应商身份

此前，长虹控股集团的采购供应链系统只能用于维护供应商信息和往来数据确认，缺乏关键的身份认证和合同电子签约功能，业务处于线上审批、线下签约状态，信息脱节。

现在，长虹控股集团借助契约锁API接口，将电子签章、身份认证功能集成嵌入采购流程中，为供应商管理提供实名认证支持，实现业务部采购合同电子签约，完成采购业务全程数字化转型。

例如：

» 在采购系统中便捷调用电子签章应用，快速创建、签署合同。

                                        （在采购系统中提交电子签署申请）

» 签署进度及已签文件在采购供应链系统自动关联呈现，可查询可下载。

                                                     （签署进度同步可查）

02“OA办公系统”+电子签章

实现集团人事文件及内部用印电子化

通过与OA协同办公系统的集成应用，为长虹控股集团的人事、一般文件用印、集团采购文件提供“线上单签、双签等”多种签署支持。通过与OA系统数据、流程、应用全面打通，实现自主申请用印、线上审批、电子签署、自动归档全程数字化。

例如：

» 在OA用印流程中选择印章类型及文件，发起用印申请。

                                      （在OA系统中发起用印申请流程）

» 审批后在线调用电子签署页面完成盖章，可在线查验签名及印章真伪信息。

                                     （在OA系统调用电子签页面完成盖章）

03“资金管理系统”+电子签章

与供应商远程签署融资保理文件

针对长虹控股集团的供应商融资担保及保理业务，通过电子签章与资金管理系统集成应用，为开单、复核、转单、签约全过程提供身份认证及电子签署支持。

通过供应商印章授权使用设置，让“融资协议、保理金融服务协议、合同结算单、保理业务申请书、应收账款质押转让登记协议、委托授权书等”全过程文件电子签署，简化多方签署程序，促进业务全程网上办理。

特色功能

丰富功能服务，让签署更具长虹特色

为了让电子签章更加贴近长虹控股集团实际业务签署场景，契约锁围绕其需求不断丰富功能应用，在软件现有功能基础上定制开发了“领导页签”、“密级水印设置”等多种功能，打造具有长虹业务特色的电子签署场景。

例如：实现“领导签名授权使用”，高效“页签”

长虹控股集团的OA和采购系统中的大部分文件都要单位部门领导逐页签名确认。

过去，线上审批结束后必须打印送往领导办公室等签字。一旦领导出差就签不了字，导致积压严重、流程无法推动。此外，此类合同文件数量多、页面多，给领导带来了不少的机械化工作，耗费大量时间和精力处理签字，业务等待时间拉长。

现在，契约锁提供“签名授权使用”配置，相关负责人可以提前发起“电子签名使用授权”，在页签过程中，审批后即可逐页自动添加签名、确认信息，无需翻页、手动签名，审批、签名一体化，更高效。

                                                （在线进行电子签名授权）

                                         （领导审批后自动添加签名，完成页签）

总结

合法、有效、便捷的电子签章应用，为长虹控股集团的单据文件远程签署提供了支持，是数字化建设必不可少的技术支撑。

目前，契约锁电子签章已经在长虹控股集团总部及部分分公司试点应用，未来将逐步推广到全集团。通过电子签章与管理软件的深化应用，搭建符合业务需求的电子签场景，助力长虹控股集团的人事、采购及融资保理业务全程数字化转型。