智能时代极其落后的企业固定资产管理

如果你是一个聪明的老板，为了把企业里面几千万甚至上亿的资产管理好，你会投入多少精力跟时间？我想绝大部分老板会肯定的说，我会投入大量的时间跟精力。但是我们今天聊的这个话题，我会告诉大家，绝大部分老板，在企业几千万上亿的资产管理上面，可能从来没有关注过，哪怕是1年连1天的关注时间都不到。这就是今天我们要聊的企业固定资产管理的话题。

要想成为一家优秀的企业，高效是必不可少的。现如今，优秀的企业，在其市场拓展销售营销方面往往都是做的非常高效的，但是企业内部管理的某些领域即使是再优秀的高科技公司，往往都非常的低效跟原始，比如说企业固定资产管理。今天就跟大家来聊聊高科技时代，依然用原始方式进行管理的企业固定资产管理现状及问题。

固定资产一般是指价值比较高，能够较长时间，长期、重复的参加生产或者被使用的资产，比如科技类公司里面场景的电脑、投影仪、手机等。

企业固定资产管理期望实现几个重要指标：资产管理清晰，账实相符，责任人明确，资产闲置率可控，无资产流失，管理高效。然而，理想总是非常的丰满，现实却非常的骨干，绝大部分企业的固定资产管理现状是这样子的：资产管理混乱、账实不符、责任人不清晰，因为搞不清楚公司到底有多少资产在哪儿，导致大量重复购买浪费大量资金，离职人员流程不规范，管理不严谨，导致企业资产流失，固定资产管理盘点，是积极的困难，盘点成本非常高，而且数据准确率在60%以下，花了很大的人力物力，数据没有盘点准确。

如此骨干的现状，对企业造成的损失是什么呢？资产闲置率高达20%及以上，造成大量的资产重复购买，1000人左右的企业，每年资产重复购买损失上百万。盘点效率极低且数据准确率在60%以下，盘点2000资产大概需要6人/月及以上，盘点费用近10万。如果说固定资产管理以前没有引起大家的注意，那么每年损失上百万现金，会引起你的注意吗？这是一个问题。

如此惨不忍睹的现状，是如何造成的呢？

首先，缺少比较专业的管理工具，绝大部分企业都是用Excel进行固定资产管理，盘点的时候都是通过打印出表格进行人肉盘点。

Excel大家都知道，就是一个简单的表格，没法做到资产全生命周期管理，只能记录当前资产简单状况，没法记录历史操作记录；只能在电脑上面进行操作，不便于移动办公，很多情况下，管理员忙起来就会到账资产忘记进行修改；真多有多个办公区域的企业，大家只能管理自己区域的资产，缺少对全局资产的掌握跟了解，本来可以通过区域资产调拨来解决企业重复购买问题的措施，在Excel管理方式下几乎不会出现，因为大家相互不了解其他区域的资产情况。再说到盘点，大部分公司都是通过表格盘点或者几乎不盘点。不盘点的问题我们不在这儿赘述，在这儿简答说说表格盘点的问题。打印几千资产的表格几十页，每次找某个员工的资产需要定位半天，好不容找到了，发现数据有变化需要用笔进行临时修改，至于设备的配置及SN等明细数据，几乎没法记录，非常容易出错，而且特别耗时，大部分企业只会记录一个大概的品牌，比如张三-苹果，联想-李四，大家都知道，苹果电脑的价格从几千到几万，简单的通过一个品牌来记录领用电脑情况意味着什么。基于以上原因，导致企业盘点2000个资产大概周期需要6-10人月不等，光人员工资就在10万以上，可能有些人会想，我们招这些员工进来不就是做这个事情的吗，久一点有什么关系？初步一听好像确实是这个样子，但是这里面有两个问题：第一，如果盘点能够几天完成，员工可以从事其他更加重要的工作；第二，花费这么多人力物力的盘点结果，准确率因为手工的多次操作，一般在60%以下.....

其次，缺少专业的人才及专业的固定资产管理制度。

现在的企业有专门的固定资产管理员的企业不到5%，这5%中，管理经验非常丰富，而且能够根据企业业务现状制定一套合适的管理制度并推进执行的占比不到5%。绝大部分的企业里面，资产管理员是由行政兼职，行政平时的事情都非常的多、杂，能够花在固定资产管理上面的时间不到1/3,固定资产管理整体来说还是一个比较专业，要管理好还是有难度的领域。这么一个领域，让一个业余的同事来花少量时间来兼职完成，效果可想而知。固定资产从员工入职到资产申请、采购、入库、领用、借用、维修、调拨、领用退库、离职退还等任何一个环节都需要记录清晰，中间有几个环节如果没有进行正确记录，就会导致资产位置或者状态不对，随着时间流逝，资产管理员的更替，会导致资产不知道遗落在哪个角落。资产管理不清晰，闲置与否、位置在哪如果记录不准确，那么企业在新员工入职的时候，就只能进行重复购买，重复购买意味着资产浪费。此外，很多企业分布在全国各地，在外地城市根本没有管理员在场，有时候异地人员离职入职比较频繁，这个时候固定资产的管理非常的具有挑战，需要有非常专业的管理知识，制定一些专业的管理制度并推动执行才能够勉强解决部分管理问题。而现实中，绝大部分企业在固定资产异地管理上问题非常之多...

第三，公司不重视，没有任何管理压力，没有人需要对固定资产管理的问题负责。

实际的企业里面，1000人以上的固定资产每年损失最少在几十上百万，盘点费用在10万以上，整个企业里面没有一个人知道公司究竟有多少资产，在哪里，是否已经丢失。更糟糕的是，公司层面可能没有人知道，在企业固定资产管理上面有这么严重的问题。没有人知道问题的存在，自然而然也不会有人去解决，对应到企业的具体现状就是，企业里面都会有一个或者多个的全职或者兼职的固定资产管理员，但是这些管理员基本上不需要承担什么责任，没有人会把固定资产管理的闲置率或者流失率、盘点效率记录到他们的KPI里面，离职的时候，也不需要进行其所管理的资产进行交接，而在制造业的库房管理上面，从来不会出现这种问题？这究竟是什么原因导致的呢？我知道的一个原因是，企业里面的固定资产通常会进行为期5年的折旧，折旧到5年之后，残值为0，不会有人关注资产到底在不在，也许资产在买进了1年就不见了，但是财务账务依然会进行折旧，直到折旧成零或者指定残值。

科技如此发达的21世纪，成百上千万的资产管理却如此落后，难道没有什么解决方案吗?有解决方案，但是没有好的解决方案，下一期，我会更大家分享如今市场上面场景的一些固定资产管理解决方案及存在的问题。