BPMN2.0解决了企业流程和管理系统中的哪些数字化难题

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2023-02-24 11:06

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在任何行业和企业中，一定存在着各式各样的流程，请假流程、报销流程、入职流程、离职流程、出差流程、合同审批流程、出入库流程等等……

无论是管理者、技术人员还是业务人员，每天肯定也在使用各种流程，但是大家对流程的期待好像都不太一致。

业务主管：希望流程能够与不断变化的业务环境保持同步

技术主管：希望对变化的业务需求迅速做出响应，以较低的成本进行改变

企业管理：业务系统越来越多也越来越复杂，完成业务需要人工访问多个系统

出现这样的情况是由于很多企业的流程用的还是比较初级的玩法：

在业务代码里面加入 Status(状态机) 字段维护流程状态，流程负责的审批人可能也是Hard Code(硬编码)，这种玩法实现流程初级会比较快。

但是却会导致其他的问题存在：

1、流程健壮性差，但凡出现人员变动，或者组织结构调整，就需要修改代码，维护成本高；

2、流程无法复用，当组织出现新的工作流程，又要重新写一套代码，开发成本非常高；

3、流程和业务代码耦合，你中有我，我中有你(并不符合单一职责和解耦的设计原则)。

这是很多企业里，业务系统关于流程的使用方法。同时，这也是中国企业的数字化发展一直伴随着困惑的主要原因。

不论是ERP、CRM还是SCM，这些特定的软件只能解决特定层面的问题，虽然方便了具体的作业操作，提高了个人生产力，但传统企业存在的许多弊端还是不能解决，如协作流程混乱、部门间沟通不灵、分公司间活动脱节、机构臃肿、管理刻板、反应迟钝等。

同时很多企业的CIO也发现很多系统之间的业务数据根本无法整合，已有的资源无法利用，业务流程繁琐，致使错失良机。

这就是数字化赤裸裸的现实，散落在各个单独系统中的数据和流程只是企业数字化裸奔的遮羞布，一旦掀开就会漏出不可见人的裸体。

正是因为这种情况，BPMN2.0才会成为我国企业数字化转型在流程方面的“救命稻草”。成为很多企业挑选系统开发平台时重要的考量标准之一。

那么BPMN2.0是如何解决流程和管理系统中的数字化难题的呢，我们一起来看一下。

一、什么是BPMN2.0

在了解BPMN2.0如何解决问题之前，要先需要了解BPMN是什么。

BPM：“通过建模、自动化、管理和优化流程，打破跨部门跨系统业务过程依赖、打破信息孤岛，提高业务效率和效果”，通俗一点讲，就是工作流引擎。在进行流程设计时，需要将流程的元素进行定义，并按照一定的格式、标准运行，这就需要一套业务规范，这套规范就是BPMN。

BPMN：“业务流程建模标注”，从语义上我们就能理解，BPMN就是将流程定义标准化的一套规则、规范。提出这套标准化的就是OMG（国际性、开放式会员制的非盈利技术标准联盟），这套标准是独立于企业的标准。

BPMN2.0：BPMN2.0相对于BPMN1.0最大的区别就是定义、规范了流程引擎的执行语义和格式，利用标准的图元描述真实的业务发生过程，保证相同的流程在不同的流程引擎中得到一致的执行结果。在BPMN2.0的这套标准中，主要对流程执行定义了三类基本要素，分别为Activities（活动）、Gateways（网关）、Events（事件）。

二、业务同步

如果一个业务流程和业务是不同步的，那么这个业务流程将是没有意义的。

在项目制、人员变动比较大的企业中，这种情况尤为明显。

以项目为主的企业为例。该企业主要是建筑项目实施为主，但是因为不同项目的付款流程、报销流程、业务流程等流程都不一样，而且项目的组成人员也不一样。

每次项目立项都需要把很多技术人员拉上，重新制作或修改原有流程模型，耗费太多人力物力和时间，给项目增添了无用的成本。所以其想要通过项目管理系统数字化管理将会十分困难。

但是如果采用的是BPMN2.0搭建业务流程，就可以很好地解决这个问题。

BPMN2.0作为一个对业务人员友好的标准流程执行语言的图形化前端，其规范和形成了一套标准的标记语言。是一套业务人员也可以使用的、标准化的建模语言。

当需要新建或者修改原有流程的时候，如果是简单的改动，业务人员就可以直接修改。比如项目中财务审批的审核人从A变成B；又或者审批人一个变成两个；再或者流程顺序的改变。这些简单的改动，业务人员就可以完成，而且高效。

而遇到新建流程或者修改流程比较复杂的时候，业务人员和技术人员也能用简单、统一且准确的语言去沟通，减少业务与技术人员之间的混乱。

三、格式转换

如果搭建一个流程模型的过程中，不同业务部门的流程需求都用不同的进行绘制，那将浪费很多时间在转换的过程中。

在组织架构和人员较多的企业中，这种情况更为明显。

例如现在很多的大型企业，每个部门都会有自己的一套流程。在需要搭建流程模型的时候，一般都是由部门先用Word、Diagram Designer、Visio中的Flowcharts流程图等先描绘一些简单的流程，而且可能因为习惯问题，每个部门用的软件都不一致。

而技术人员在拿到文档之后，需要把这些文件整理后再输入到流程建模的软件中。这无形中徒增了技术人员的工作量，而且是无意义的工作量。

但是如果采用的是BPMN2.0搭建业务流程，就可以很好地解决这个问题。

BPMN2.0定义了流程的元模型和执行语义，可以基于XML的流程存储和交换的格式，即它自己解决了存储、交换和执行的问题。

即可导出基于XML的流程文件，也可导入BPM软件，实现了流程建模和流程自动化的松耦合，让不同软件实现互通，减少技术人员的无效工作。

四、打通壁垒

如果不同的工作流程，所属的系统或平台不一样，无法跨部门推动流程，那么部门之间的协作将失去效果。

在协作办公重要性高、企业系统冗杂且不互通的企业中，影响最严重。

例如某生产制造企业成立了二十年，在发展过程中，企业采购OA、CRM、MES、进销存等多个系统，不同的业务流程都在不同的业务系统中流转。

当销售人员成功销售之后，需要手动把客户的信息流转到OA系统中，走合同申请流程；签订合同并付款成功后，又需要手动把合同信息录入到MES生产管理系统中，推动生产计划；生产完成后还要手动把信息录入到进销存系统中，才能把货物从仓库中发出。

而且这些系统中一般都有交叉的部分，就像CRM和OA中都有合同的部分，但是CRM中的合同却无法直接走付款流程，必须在OA中重新申请流程才能实现，这就造成了管理和执行的浪费。

但是如果利用BPMN2.0b标准的业务流程管理套件(BPMS)，企业可以轻松定义、查看和执行编排和协作流程，实现任何业务流程的编排和自动化，像上面说的情况也就能很好地解决了。例如，企业可以通过API集成遗留系统来提高它们的效率。

同时，BPMN2.0还可以无缝集成工业设备流程自动化技术，以自动执行重复性任务并提高效率。

通过BPMN2.0规范的三要素，活动、网关、事件，我们可以做出一个完整闭环的流程，通过网关与事件的配置，几乎可以完成所有的业务需求，而且流程的各个环节与场景一目了然。

但是，它也有一个缺点，规范、元件太多，实际应用中需要很多的专业知识，除了需要了解业务场景之外，还需要根据各个业务场景解析各个环节所用到的元件。

而且BPMN2.0是外国的一套标准，站在国内使用者的角度去看，如果我们想用BPMN2.0标准做一套国内特色的工作流引擎的话，需要封装的内容较多，比如：各个参数的配置语法、格式，如何使用自然语言、如何扩展它的任务接收人、如何与表单挂接等等。

所以如果企业的业务系统没有那么多的工作流程，或者只有很简单的状态从A到B的转移，那么引入流程引擎显然是大马拉小车，费时费力不说，而且会造成简单的需求开发起来很麻烦，拉长开发周期时间。因此不推荐业务场景简单的小企业使用BPMN2.0。

但是如果您的企业业务场景比较复杂，那么BPMN2.0就是最好的选择。

织信结合低代码和BPMN2.0，为数字化场景复杂的企业解决数字化难题。作为企业数字化转型首选方案，已累计为20多个行业，30000+企业用户提供低代码技术，支持在不同的行业，提出深度场景解决方案。

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原文标题： BPMN2.0解决了企业流程和管理系统中的哪些数字化难题

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