这几个实用功能告诉你，为什么企业要选择 MeFlow 进行合同管理
「让合同的数据流动起来」，是我们将这款产品命名为MeFlow的原因。
从诞生之初，智能合同管理系统 MeFlow 就以帮助企业降本提效为目的，致力于提升法务部生产力，赋能企业数字化升级转型。
经过不断的更新迭代与优化，MeFlow功能更加完善流畅，开启全新的合同管理方式，就跟随下面的文章来一探究竟吧！
企业经营的合同包括买卖、承揽、租赁、知产、技术等类型。
由于合同类型多，业务发起合同时容易出错，比如找不到合同模板、使用旧的未更新的模板、甚至直接在网上下载合同，这些操作让合同在起草阶段就埋下了风险。
针对此类情况，企业内部需要事先整理合同模板库，根据法律规定的变化、监管的规定、外部市场情况以及公司的运营情况修改更新合同条款。
但合同不仅种类多，数量也很大，一旦需要对成百上千的合同模板修改时，仅仅靠人工会耗费很多时间，也容易出现疏漏。
这个时候就要推荐MeFlow的「合同范本库」功能，一站式批量维护和更新合同条款，丝滑地解决了上述痛点。
1.批量更新省时间：
法务在线轻松管理合同，如果修改某一条款，可以直接批量更新合同模板。
2.模板填写很简单：
业务选择好合同模版，直接填写关键信息，比如签约主体、金额、标的等等，快速生成标准合同，不用担心填错。
3.识别合同靠智能：
上传一份合同文本，系统自动抽取关键信息，匹配相关的合同模板，自动填充关键信息。
合同评审牵涉的部门和人员很多，多部门之间需要协同工作，合同的起草、编辑、沟通、审核、版本管理等环节都需要反复被修改、发送和确认。
各部门评审人员如果采用邮箱、微信进行沟通，不仅效率低，而且不利于评审意见的留存。每一轮评审合同版本反复修订及发送，也会让后续的合同版本整理工作更混乱。
MeFlow的「合同评审」功能，能够清晰的展现出合同评审的流程。
1.部门协同效率高：
业务发起合同后，可以根据公司的合同管理制度和流程，邀请多人同步评审批改文档。
2.修改记录会留痕：
如下图所示，每一轮评审意见均有记录，而且还可以通过比对功能，一键自动识别不同评审版本的差异。
在这其中也分不同的情况：
大量的模板合同，法务需要查看业务提交合同与模板合同的差异点；
使用对方出具的合同时，法务则需要严密审查出其中的风险点，保护公司的利益不受损害。
总结下来，合同中主要存在质量与效率的问题。
不同的法务人员对合同审查标准不一致，合同质量问题直接影响到企业的风险合规情况；
而合同的效率问题则拖慢合同签约进程，最终影响企业经济效益。
而MeFlow的「合同审查」功能，则智能高效的解决了以上问题：
1.模板合同审查效率高：
业务上传合同后，系统直接一键文中定位差异，法务能够快速处理。
2.非标合同审查质量优：
法务打开非标合同，系统自动识别高中低风险点，并在合同文本中高亮提示，辅助法务进行审查，提高合同的审查质量。
当你拿着审批表走完流程，已经花费很多的时间，一旦合同被打回，又要重新开始漫长的审批流程。
因此，理想中的合同审批流程，应该是发起人发起审批流程之后，系统就能自动生成审批层级和节点，不用人工再操作，整个流程非常直观、顺畅，工作效率和执行力都有极大的提升。
MeFlow的「审批流引擎」功能，就可以让你清晰全面的掌控每个审批细节。
1.业务提交审批不繁琐：
发起人只需上传文档，填审批单和选合适流程，系统就能根据合同内容自动搞定。
2.审批检查流程不心累：
相关审批人员只需把精力放在专业问题上，合同内容与表单填写不一致问题、审批流程选错问题等，就交给系统来解决。
大中型企业的合同还有一个特点：合同从意向到签约的时间很长。
从双方达成合同意向到商务谈判、合同评审、合同签约、合同履行完毕，甚至有可能要经历几个月。
由于时间跨度长、人员也会有变动，当合同面临履约延迟或无法执行时，企业不仅可能需要支付违约金，甚至面临诉讼风险。
因此需要专业系统紧盯合同执行的情况，把控履约风险。
MeFlow的「履约监控」功能，能够自动统计合同履约节点，提醒合同按时履行。
1.履约一眼就看懂：
系统自动抽取合同数据，快速创建合同履约任务，支持收款、付款、开票、发货等履约台账，支持多阶段复杂履约进程管理及跟踪。
2.系统直接都打通：
可与财务系统打通，提醒按时支付相关的款项，系统之间可以协同管理。
近几年，随着风险合规意识逐渐增强，企业针对合同主体的审查更加重视，因为这直接关系到交易的风险程度。
建立一个客户评价管理体系是比较好的选择，企业能够从内部和外部两个方面来管控相对方，规避不必要的风险。
MeFlow的「相对方管理」功能，帮助企业防范签约方主体风险。
1.内部历史数据能留存：
签订合同之前，可以根据企业以往合作方的履约情况，把控相对方质量。
2.外部尽职调查避风险：
通过外部工商数据库，动态监控签约后相对方履约风险，是否出现失信情况，是否涉诉等等。
管理层人员很难及时掌握企业具体的经营情况，层层汇报增加了管理成本。
合同就能直观的反应企业的经营情况，MeFlow的「数据统计分析」功能，通过信息抽取的手段，就可以让管理层人员看到合同数据与经营情况：
比如本季度的合同签约数量是多少？
年度合同总标的额是多少？
哪些合同遇到了履约和诉讼的问题？
各类合同审查时长是多少？
法务的工作量情况是怎么样，是否已经饱和？
这样一来，即使规模再大的企业，管理层也能轻松实现对合同的全局管理，降低管理成本。
而从合同中统计分析出来的信息，也可以企业后续发展提供建议，帮助管理层对公司业务资源进行调优。
1.合同数据多维分析：
管理层可以从工作量、高频风险、交易趋势、相对方质量等多维分析合同数据。
2.合同情况全局管理：
MeFlow 提供高质量数据分析成果，支撑企业合同管理持续优化。
电子合同台账的出现，不仅方便工作人员快速查看历史合同数据，还可以根据关键词进行字段查询，统计合同数据。
MeFlow的「合同台账」功能，帮助企业从合同生成到归档，每一份合同的关键信息一目了然，合同数据也可以产生更多价值，通过合同数据的支撑来辅助企业清晰判断发展决策。
1.历史合同查找很方便：
合同台账支持基于字段数据，多条件组合筛选合同。
2.合同信息呈现很全面：
每份合同聚合式管理信息、文档、附件、关联、履约任务及流程记录。
MeFlow 合同全生命周期管理系统，覆盖合同准备、起草、审核、审批、履约、归档等业务流程。通过将合同管理流程线上化、数据化、智能化，提升业务工作效率，降低相关法律风险。
数字化转型的大环境下，企业信息化推进已经是大势所趋。
幂律智能在过去几年已经为几十家企业提供了智能合同管理的产品解决方案，帮助企业构建合同管理应用生态，推动合同管理的智能化进程。
如需了解更多有关幂律提供的「智能合同管理」解决方案的信息，欢迎和我们交流。
