质量工具之头脑风暴法

王洪石
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2023-03-23 17:26
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1. 什么是头脑风暴法

头脑风暴最早是精神病理学上的用语,指的是精神病患者的精神错乱状态,后来拓展为无限制的自由联想和讨论,其目的在于产生新创意、激发新设想通过找到新的和异想天开的法来解决问题。

头脑风暴法(Brainstorming),又称脑力激荡法、智力激励法、BS法、自由思考法、畅谈法,集思法等。由美国BBDO广告公司的亚历克斯·奥斯本(Alex Faickney Osborn)1939年首次提出,并于1953年正式发表。

奧斯本最初将此法用于创造广告的新花样上,激发团队思维改善群体决策。经世界各国创造学研究者的实践和发展,至今已经形成了一个发明技法群,除了奥斯本智力激励法(即奥斯本头脑风暴法),还有三菱式智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等。

 

质量工具之头脑风暴法 

 

头脑风暴法,简单地讲,是一种集体研讨行为,是快速大量寻求解决问题设想的集体思考方法,畅所欲言地发表独立见解的一种创造性思维方法。它采用小型会议的组织方式,让所有参加者在自由愉快、畅所欲言的气氛中,利用集体的思考,引导每个与会者围绕中心议题广开言路,自由交换想法并以此激发与会者创意及灵感,使各种设想在相互碰撞中激起脑海的创造性“风暴”。

传统会议有很多缺点,比如:多数人意见或一致意见的压力,老板或领导权威的影响,随意评判,部分与会者沉默或不够积极等。

在群体决策中,由于参与者心理相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见,形成所谓的“群体思维”。群体思维削弱了群体的批判精神和创造力,损害了决策的质量。为了保证群体决策的创造性,提高决策质量,管理上发展了一系列改善群体决策的方法,头脑风暴法是较为典型的一个。

头脑风暴法与传统意义上的会议相比,无论形式、内容均存在明显差异,如下表所示:

 

质量工具之头脑风暴法

 

头脑风暴法是PMP项目管理、质量管理和6sigma的标准工具之一,可以使用头脑风暴法数据收集,并和鱼骨图、亲和图、矩阵法质量工具结合起来解决问题

2. 头脑风暴法的应用

头脑风暴可以用于在短时间内获得大量创意,适用于团队环境实践经验表明,头脑风暴法可以激发更多的观点和更好的建议,对所讨论问题通过客观、连续的分析,排除折方案,找到一组切实可行的方案因而头脑风暴法在各种问题解决场景中得到了较广泛的应用

使用头脑风暴法产生大量的可选择方案后,就有更好的机会发掘出更多的观点来帮助我们解决问题。大至政治和社会问题的解决尖端科技的创新,中至企业质量管理、项目管理、风险管理、持续改进、问题解决、缺陷分析、成本降低等,小至家庭或个人琐事解决、疑难排除等都广泛使用头脑风暴法。

头脑风暴由两个部分构成:创意产生和创意分析。创意产生时可以充分运用团队成员的创造性,思维共振,进而打破群体思维;创意分析时则在维持批判精神的基础上群体决策,不但可以保证成员全体决策创造性,更可以提高决策质量。

使用头脑风暴法,可以让团队达成如下目的:

1)为团队的工作发现问题和机会;

2)确定收集哪些信息和数据;

3)当使用鱼骨图时,帮助发现可能的原因;

4)找出潜在的问题、威胁或机会;

5)发现实现方案时可能遇到的障碍;

比如,在接到一个产品质量问题的客户投诉时,就可以使用鱼骨图,结合头脑风暴法,从5M1E各个方面,找出可能的发生问题的原因,进而确定问题的根本原因。

 

质量工具之头脑风暴法

 

3. 头脑风暴法的分类

为了让大家更详细了解头脑风暴法,从不同方面总结下其分类,并简单介绍各种改良的头脑风暴法。

3.1按照发明技法分类

前面我们提到,头脑风暴法已发展为一个发明技法群除了奥斯本智力激励法外,还有三菱式智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等。奥斯本智力激励法是其他几种智力激励法的基础。

三菱式智力激励法

奥斯本智力激励法虽然能产生大量的设想,但由于它严禁批评,这样就难于对设想进行评价和集中,日本三菱树脂公司对此进行改革,创造出一种新的智力激励法——MBS法,又称MBS延伸头脑风暴法。

会议首先要求与会预先将与主题有关的设想分别写在纸上,然后轮流提出自己的设想,接受提问或批评,接着以图解方式进行归纳,再进入最后的讨论阶段。

卡片式智力激励法

卡片式智力激励法也称卡片法又可分为CBS法和NBS法两种

CBS法,基于奥斯本智力激励法由日本创造开发研究所所长高桥诚改良而成特点是对每个人提出的设想可以进行质询和评价。

NBS法是日本广播电台开发的一种智力激励法。

默写式智力激励法

德国创造学家鲁尔巴赫奥斯本智力激励法进行改造而创立又称“635”法。与头脑风暴法原则上相同,其不同点是把设想记在卡用书面阐述来激励智力。

头脑风暴法虽规定严禁评判,自由奔放地提出设想,但有的人对于当众说出见解犹豫不决,有的人不善于口述,有的人见别人发表与自己的设想相同的意见就不发言了。而“635”法可弥补这种缺点。

3.2按照评判时间分类

直接头脑风暴法

即奥斯本头脑风暴法群体决策尽可能激发创造性,产生尽可能多的设想的方法然后再“会后评判”。

逆向头脑风暴法

也称反头脑风暴法质疑头脑风暴法,由热点公司(Hotpoint)发明的,这是一种小组评价的方法,其主要用途是借以发现某种创意的缺陷,并预期如果实施这种创意会出现什么不良后果。

在逆向头脑风暴法的过程中,必须先确认某一创意所存在的各种问题,然后再就如何解决这些问题展开讨论,对前者提出的设想、方案逐一质疑评判,分析其现实可行性的方法。

逆向头脑风暴法和直接头脑风暴法类似,唯一不同的是在逆向头脑风暴法中允许提出批评。头脑风暴法是用来刺激创造新创意、新思想,而逆向头脑风暴法则是以批判的眼光揭示某种创意的潜在问题。事实上,这种方法的基本点就是通过提问以发现创意缺点。

逆向头脑风暴法可以结合直接头脑风暴法,也可以在其他创意方法之前使用,它能有效地激发创造性思维。

3.3按照结构化分类

结构化头脑风暴

对于主持人提出的问题,团队成员一个接一个提出自己的创意,每人每次只能提一当某个成员再也没有新的想法时则可以跳过。所有的创意应记录在白板上。这种方式的一个变种是可以用于比较敏感的主题

非结构化头脑风暴

属于自由滚动,为团队成员提供了自由的提出创意意见的机会这种方式鼓励成员任意地贡献尽可能多的创意,直至有人再有新想法可增加了。

两种类型的头脑风暴各有优缺点,需要根据不同的情况采取不同的方法。

 

质量工具之头脑风暴法

 

4. 如何成功实施头脑风暴法

头脑风暴的参与者需要有较强的联想思维,有好的思维还要展现出来,那怎么做才能成功实施头脑风暴呢?本文仅就传统的奥斯本头脑风暴法,从几个方面给出一些参考。

4.1头脑风暴法四个原则

自由畅想原则

在头脑风暴过程中,要求与会者集中注意力,以会议主题为中心解放思想,无拘无束地思考问题并畅所欲言,不必顾虑自己的想法或创意是否“离经叛道”或“荒唐可笑”;欢迎自由奔放、异想天开的意见,有什么想法都可以说,不着边际、异想天开的设想或许都是好创意的原型。

延迟评判原则

禁止与会者在会上评论他人的想法,排除评论性的判断。奥斯本创立头脑风暴法的初衷是,认为会议过程中产生的任何想法都是有价值的,不应在过程中评判影响他人思绪,认真对待任何一种设想,而不管其是否适当和可行。

对各种设想、意见、方案的评判必须放到最后阶段。在头脑风暴之后,可以对创意进行合并、组合、排序等,然后再评判其可行性。

以量求质原则

鼓励与会者尽可能多地提出想法,以大量的想法来保证质量较高的想法的存在,多多益善,不必顾虑想法内容的好坏。数量保障质量,众多想法中拆分重组,生成创意。想法越多,产生好创意的可能性越大。

综合改善原则

鼓励参与者对他人想法或创意进行补充、改进或整合,借题发挥,可以在别人想法的基础上产生新的想法,即利用个灵感引发另外一个灵感,强调相互启发、相互补充和相互完善。

遵循以上几个原则,再加以时间的控制,气氛保持活跃,参与者头脑风暴过程中快速运转大脑,不假思索无顾虑说出设想,设想不断涌出,便是一个成功的头脑风暴。

4.2头脑风暴法的会议成员

在使用头脑风暴法时,一般都需要主持人进行引导头脑风暴法的团队成员由四个角色组成:组长、专家、秘书、组员。

组长——负责主持引导,激励与驱动团队思考;

专家——回答问题,提供信息,筛选创意;

秘书——记录,分类、整理;

组员——发表意见;

4.3头脑风暴法的注意事项

在使用直接头脑风暴法时,除了不要违反四个原则外,还有以下事项需要注意:

1)运用头脑风暴法,首先应有主题,主题应在参与者关注范围内;

2)不能同时有两个以上的主题混在一起,主题应单一;

3)问题太大时,要细分成几个小问题;

4)创造力强,分析力亦要强,要有幽默感;

5)头脑风暴要在45到60分钟内完成;

6)记录人要把构思写在白板上,字体清晰,以启发其他人的联想;

7)在头脑风暴后,对创意进行评价(会后评判);

8)评价创意时,作分类处理;

由于头脑风暴法产生出来的创意,大部分都只是提示,很少是可以用来直接解决问题的。因此整理和完善创意就显得相当重要。在整理补充创意时,为了使创意更具体化,也可继续使用头脑风暴法。

4.4头脑风暴会的提议方式

在进行头脑风暴会议时,一般有以下三种提议方式。

1)循环提议法:即与会者依次提出自己的想法,由秘书记录在白板上。

2)自由旋转法:不分次序,所有与会者自由发言,提出自己的想法,由秘书记录在白板上。

3)卡片法:每个与会者将提议写在卡片上,再收集汇总。

三种方式中,卡片法效率较高;自由旋转法容易营造热烈的气氛,有利于激发与会人员的灵感;循环提议法较有秩序。在实际应用时可根据实际情况选用不同的方式,进行脑力激荡。

4.5 奥斯本核检表法

1941年出版的世界上第一部创新学专著《创造性想象》中,奥斯本提出了检核表法。奥斯本核检表是一个非常有用的工具,在进行发明创造时尤其有用,可以拓展思维,生成新的设想。结合5M1E5W2H等,在问题解决中也大有用武之地。下面给出了核检表法及其实例。

 

质量工具之头脑风暴法

 

4.6头脑风暴的基本流程

头脑风暴会流程可以分为三个阶段:准备阶段、头脑风暴阶段和会后评判阶段。

a. 准备阶段:确定议题、确定人选、明确分工、会场和会议材料准备等;

b. 头脑风暴阶段:宣布主题和纪律、进行头脑风暴、整理和分类创意等,具体见下图;

c. 会后评判阶段:从效果和可行性两个方面评价创意,选择最合适的创意;

 

质量工具之头脑风暴法 

 

以上这些步骤完成后,结束头脑风暴会议,可以用其他分析工具来评价这些创意的有效性和可行性。

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原文标题: 质量工具之头脑风暴法

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