云质QMS说质量 - 11 我和我的客户投诉(3) - 明枪易躲 暗箭难防

王洪石
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2023-06-19 14:57
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君子思义 小人贪利

金庸老先生在《笑傲江湖》中写道,“只要有人的地方就有恩怨,有恩怨就会有江湖,人就是江湖。”这句话映射到现实社会中,就是“社会险恶,人心叵测。”

《淮南子 · 缪称训》也有名句,“君子思义而不虑利,小人贪利而不顾义。”一针见血地说出了君子与小人截然不同的处世哲学。

无论是自己所在的单位还是客户,实际工作中面对的人肯定是鱼龙混杂。人心隔肚皮,最难揣测是人心。

 

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一部分人是公事公办,有自己的道德底线,算得上君子了。

还有一部分人是公事私办,拿公司的事夹带自己的私货。

另外一小撮人则是私事公办,利用公司的平台达到自己的私人目的。

无论是干客户质量还是项目质量,只是偶尔会接触客户的质量高层,更多的还是和对口的质量工程师打交道。另外新产品试装或出现投诉时,还不得不直接面对客户生产线的段长或班长,甚至是操作工人。

眼见不一定为实,客户更不一定说真话。

无论和客户哪个层次的人打交道,都要有识人的本事,也要有辨别“事件”的能力,否则可能就会掉进“无底洞”里。

 

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PPM是压制供应商的砝码

主机厂一般都会给供应商定义PPM目标,并进行月度和年度PPM考核。一旦超过目标,客户按照既定章程,各种枪炮组合,就冲着供应商飞过来了,供应商免不了各种升级汇报。供应商面对这样的场面,将是苦不堪言,不死也扒层皮。

[注:PPM = Part Per Million,这里是客户用来衡量供货质量的标准,10PPM,可以简单理解为供货100万件,其中有10件不良品。]

曾经做过一个日系主机厂项目,要求批量供货后的PPM是3。超过3PPM,主机厂就进行质量升级,并要求供应商的总经理现场汇报。

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3PPM是什么概念?

大家都知道,3PPM意味着,供货100万件,最多有3件不良。实际上这个项目,整个生命周期也不过5年左右,全生命周期供货量加在一起,供货量只有几十万件,平均到每个月也就1万件而已。

客户对供应商进行月度PPM考核,到下一年度,就重新计算PPM了。这样每个件在生产时都不能有差错,需要像手工匠人做一个艺术品一样那样用心去雕琢。

大家仔细想想,如果汽车的每个零件都像艺术品那样去做,那制造成本得高到什么程度?

自从PPM被引入汽车行业,各种质量数据都转换为PPM,隐藏在PPM后面的东西更值得让人深思。

在这样的工业化大批量生产情况下,又有多少家供应商能够做到连续几年不犯错?所以供应商为了保证供货质量,为了维护3PPM的目标,为了不被客户升级,为了拿新的订单,可能就无所不用其极。

客户的某些人,更是会用PPM目标来大做文章。

明面上,PPM是纯粹对供应商供货绩效的考核,可以通过目标驱动供应商进步。

暗地里,PPM是客户用来压制供应商甚至是切换供应商的砝码之一,也是某些人用来达到自己个人目的的打黑枪。

 

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明枪易躲 暗箭难防

曾经有一段时间,某主机厂客诉频繁,总是有这样那样的质量问题,让我们疲于应对。

这些问题其中有的个别是我们的问题,有的则就很难讲了,但无论怎么样,按照客户的要求,我们都得整改,而且我们也没有有效的证据来和客户理论。

由于客诉频繁,PPM直线上升,但那时某主机厂也是起步阶段,对PPM考核还不甚严格。

某主机厂毕竟是我们的大客户,我们投入重兵,整改不遗余力,但是问题还是频发,PPM也已早超过设定的阈值。

 

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反戈一击的机会来了。

某一天,突然接到客户电话,负责供应商质量(QMT)的工程师说,“又有质量问题了,你家件又漏了。”而且还调侃说,“最近的质量问题有点多啊,还是赶紧来一趟吧。”那意思是又得去汇报了。

第二天上午,我和客户质量工程师及时赶到客户那里,先对近期发生的问题及整改,进行了详细汇报。虽然PPT准备的是天花乱坠,但免不了还是被客户组团劈头盖脸一顿说。

然后QMT就领着我们到整车装配线了解情况,找到反馈问题的生产主管。

生产主管将问题又口头复现了一遍:车加完冷媒后,在测漏工序发现泄漏。然后把问题车弄到返修区,反复排查发现了漏点,并最终确认是我们的件有问题,证据是在我司件和发动机连接处发现了一个“铝屑”。

我和QMT说要带走“铝屑”回去分析,客户质量也同意了。双方一起,拍了多张照片,以免将来引起异议。

顺便提一下,拿到缺陷件进行分析,这是整改的必要条件。如果没有得到缺陷件,客户口头说有抱怨,我们只能说是接收了抱怨信息,但可以不接受抱怨。

然后我提出,“这是一次非常好的学习机会。凡是涉及我司件的工位,我们都看一看,顺便了解下我司件的装车情况。”

 

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貌似有人偷梁换柱。

生产主管和QMT都离开了,现场服务人员领着我们。

[注:现场服务人员,简称“现服”。某主机厂的现服不是我们公司的人,而是我们雇佣的人,在客户现场可以简单处理客诉问题等。一般几家供应商共享一个现服,这样节约成本。)

在不同工位间行走过程中,我突然发现地面上有类似于铝屑的物质。

询问现服得知,客户现场正在换物料架。

我看了新的物料架,其材质应当是铝合金的。就让现服去找胶带,用胶带粘了很多地上的铝屑状物质。

 

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回到公司后,我们马上取样,凡是我们生产现场有铝材的地方,包括产品和工装等全部覆盖,将导致泄漏的铝屑、客户地上采样的屑状物和我司取的铝材样品都一一编号并拍照存档,方便分别进行分析。

由于导致泄漏的铝屑和客户处采样的屑状物,都不是很大,唯一能做的就是材料成分分析了。

联系周边有资质的实验室,都说铝屑太小,做不了成分分析。

后来把样品寄到了韩国,那里的兄弟公司有实验室。一周后,材料分析结果出来了,与推测完全吻合。

导致泄漏的铝屑的材料成分,与在客户地上采样的屑状物的材料成分结果相符,而与我司样品材料成分差别很大,根本就不是一种型号的铝材。

兄弟公司实验室给出了一份正式的材料成分报告,报告中包括所有样品的编号、图片和材料成分等,并连同样品一起寄回了我司。

我们把分析结果告诉了QMT,QMT沉默了几秒,然后说,“把那个铝屑和报告复印件给我们寄过来吧。”

过一段时间,我们联系QMT,他只是说铝屑让他们实验室分析了。分析结果他没有说,就是等于默认了。

作为客诉的局内人,我们却是这类事件的局外人。客户内部最终是怎么处理的,我们始终是不知道,现服也没打探出什么消息。

最后的结果就是客诉撤销了。

后来很长一段时间,某主机厂的客诉几乎是绝迹了,一切又回到了原来的轨道。

 

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原文标题: 云质QMS说质量 - 11 我和我的客户投诉(3) - 明枪易躲 暗箭难防

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